Οι τροποποιημένες και δεδουλευμένες λογιστικές διαδικασίες είναι οι δύο πιο συνήθεις επιλογές που έχουν οι επιχειρήσεις όταν επιλέγουν τον τρόπο εκπροσώπησης των συναλλαγών και των εξόδων τους. Εντούτοις, στην κατηγορία της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση, οι επιχειρήσεις πρέπει επίσης να επιλέξουν μεταξύ δύο πρωτογενών επιλογών, γνωστών ως πλήρης (ή απλώς δεδουλευμένων) και τροποποιημένων δεδουλευμένων. Οι διαφορές μεταξύ των δύο επικεντρώνονται κυρίως στον τρόπο με τον οποίο η επιχείρηση καταγράφει τα έξοδά της και πώς θέλει να προσεγγίσει τον προγραμματισμό του προϋπολογισμού.
Πλήρης χρέωση
Η πλήρης απόκτηση είναι η διαδικασία παρακολούθησης μόνο συναλλαγών, όχι ταμειακών ροών. Στη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, το σημείο είναι να καταγράψουμε πραγματικά όλες τις συναλλαγές όταν πραγματοποιήθηκε η ενέργεια, και όχι η πραγματική μεταφορά χρημάτων. Όταν η επιχείρηση εκτελεί μια υπηρεσία, καταγράφει το εισόδημα που κερδίζει. Όταν μια επιχείρηση αγοράζει ένα στοιχείο ή μια υπηρεσία, καταγράφει το έξοδο, ανεξάρτητα από το εισόδημα που εισπράχθηκε και τα έξοδα που καταβλήθηκαν. Αυτό βοηθά την επιχείρηση να ευθυγραμμιστεί σωστά όταν στην πραγματικότητα υπέστη το κόστος ή κέρδισε εισόδημα με τις ημερομηνίες ιδιοκτησίας που εμπλέκονται.
Τροποποιημένη Δεδουλευμένη
Η τροποποιημένη μέθοδος δεδουλευμένων εσόδων συνδυάζει ορισμένα στοιχεία της λογιστικής μεθόδου ταμειακών ροών με τη μέθοδο της συνολικής απόδοσης. Στην περίπτωση αυτή, το εισόδημα που εισπράττεται καταγράφεται πρωτίστως στην ίδια με τη μέθοδο της πλήρους δεδουλευμένης, αλλά τα έξοδα καταχωρούνται μόνο όταν καταβάλλονται πραγματικά. Αυτό σημαίνει ότι μια επιχείρηση μπορεί να αποφασίσει να αγοράσει ένα περιουσιακό στοιχείο και να το αγοράσει, αλλά το κόστος θα υπολογιστεί μόνο - και θα μειωθεί μόνο το καθαρό εισόδημα - στην περίοδο κατά την οποία εισπράττεται ο έλεγχος.
Σκοποί
Η πλήρης μέθοδος απόκτησης είναι χρήσιμη όταν μια επιχείρηση επιθυμεί να καταγράψει όλα τα έξοδα και τα κέρδη της όταν πραγματοποιηθούν όντως οι πράξεις και υπάρχει μικρό χρέος. Η μέθοδος απόκτησης είναι συχνά πολύ επίκαιρη και βοηθά μια επιχείρηση να διατηρεί αυστηρότερο έλεγχο της ταμειακής της ροής. Η τροποποιημένη μέθοδος παρέχει την επικαιρότητα της πρακτικής του δεδουλευμένου δανεισμού, αλλά επιτρέπει στην επιχείρηση μεγαλύτερη ελευθερία, επιτρέποντάς της να προσαρμόζει τους προϋπολογισμούς της πιο εύκολα σε σχέση με τις αλλαγές και αντιπροσωπεύει το κόστος στα στελέχη και τους διευθυντές όταν συμβαίνουν πραγματικά.
Σκέψεις
Η πλήρης μέθοδος απόκτησης είναι χρήσιμη, αλλά δεν λαμβάνει εύκολα υπόψη τις καθυστερήσεις. Μπορεί να δημιουργηθεί ένα κόστος αλλά να μην πληρώνεται πραγματικά για μήνες, απαιτώντας από την επιχείρηση να τηρεί αρχεία τόσο της πραγματικής όσο και της λογιστικής της αξίας όσον αφορά τα έσοδα και τα έξοδα. Ομοίως, η καταγραφή δαπανών μόνο όταν προκύπτουν μπορεί να οδηγήσει σε τυφλά στελέχη, καθιστώντας δύσκολο για αυτούς να δουν ποια έργα έχουν ήδη εγκρίνει στον προϋπολογισμό αν το κόστος καταγράφεται μόνο όταν οι έλεγχοι είναι σαφείς.
