Όλες οι εταιρείες μικρού ή μεγάλου προετοιμάζουν οικονομικές καταστάσεις. Αυτά είναι πολύ σημαντικά για την αξιολόγηση της οικονομικής κατάστασης της εταιρείας. Όλοι οι σημαντικοί ενδιαφερόμενοι φορείς της εταιρείας τα χρησιμοποιούν για να λάβουν αποφάσεις. Τα ενδιαφερόμενα μέρη είναι η διοίκηση της εταιρείας, οι πιστωτές, οι μέτοχοι, η κυβέρνηση και οι ανταγωνιστές της.
Οι εταιρείες καταρτίζουν τριμηνιαίες και ετήσιες οικονομικές καταστάσεις. Αυτά δείχνουν τα νομισματικά στοιχεία για την εν λόγω περίοδο. Οι οικονομικές καταστάσεις που συνάδουν με το παρελθόν ονομάζονται συγκριτικές οικονομικές καταστάσεις. Υπάρχουν τέσσερις κύριοι τύποι οικονομικών καταστάσεων.
Ισολογισμός
Ένας ισολογισμός αντιπροσωπεύει ένα στιγμιότυπο της οικονομικής θέσης της εταιρείας σε οποιοδήποτε δεδομένο χρονικό σημείο. Ο ισολογισμός περιέχει νομισματικές πληροφορίες σχετικά με τα ίδια κεφάλαια, τις υποχρεώσεις και τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας. Τα περιουσιακά στοιχεία είναι τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας. Αυτά ταξινομούνται σε μακροπρόθεσμα και βραχυπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία. Τα μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν στοιχεία όπως γη, κτίρια, εγκαταστάσεις, μηχανήματα και εξοπλισμός. Τα βραχυπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία είναι όλα τα περιουσιακά στοιχεία που κατέχει η εταιρεία για όρους κάτω του ενός έτους. Πρόκειται για μετρητά, αποθέματα και λογαριασμούς εισπρακτέους. Οι υποχρεώσεις ταξινομούνται επίσης με παρόμοιο τρόπο. Οι βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις περιλαμβάνουν πληρωτέους λογαριασμούς και δεδουλευμένους φόρους. Οι μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις είναι δάνεια, ομολογίες και υποθήκες. Το μετοχικό κεφάλαιο είναι διχασμένο σε κοινές μετοχές και προνομιούχες μετοχές.
Δήλωση Εισοδήματος και Δαπανών
Αυτή η δήλωση δείχνει τις κινήσεις της εταιρείας κατά την περίοδο. Αυτό δείχνει όλο το εισόδημα που κερδίζει η εταιρεία και τις δαπάνες. Όταν το εισόδημα υπερβαίνει τις δαπάνες, η εταιρεία λέγεται ότι έχει πραγματοποιήσει κέρδος. Όταν οι δαπάνες υπερβαίνουν το εισόδημα, η εταιρεία θα υπέστη ζημία.
Αυτή η δήλωση προετοιμάζεται για όλα τα νομισματικά στοιχεία που λειτουργούν και δεν λειτουργούν. Η δήλωση αντιπροσωπεύει στοιχεία τόσο σε ακαθάριστους όρους όσο και σε καθαρούς όρους. Το ακαθάριστο ποσό των πωλήσεων δεν δείχνει τα έξοδα που πραγματοποίησε η εταιρεία, ενώ το καθαρό ποσό των πωλήσεων αντιπροσωπεύει όλα τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν.
Κατάσταση ταμειακών ροών
Η κατάσταση μετρητών είναι έτοιμη να παρακολουθεί τις εισροές και εκροές μετρητών κατά τη διάρκεια της περιόδου των λογαριασμών. Με αυτόν τον τρόπο, η εταιρεία είναι σε θέση να αξιολογήσει τη θέση της σε μετρητά αυτή τη στιγμή. Υπάρχουν τρία κύρια κεφάλαια της κατάστασης ταμειακών ροών. Το πρώτο είναι οι λειτουργικές ταμειακές ροές. Αυτό δείχνει όλα τα χρήματα που πραγματοποίησε η εταιρεία ως αποτέλεσμα των εργασιών της, και δείχνει επίσης το σύνολο των δαπανών που πραγματοποίησε η εταιρεία για τις παραγωγικές διαδικασίες της. Ο τομέας επενδύσεων σε ταμειακές ροές παρουσιάζει όλες τις αγορές που πραγματοποίησε η εταιρεία και τα χρήματα που πραγματοποίησε για την πώληση οποιουδήποτε περιουσιακού στοιχείου. Ο τομέας ταμειακών ροών χρηματοδότησης δείχνει όλο το πρόσθετο χρέος που αποκτήθηκε κατά την περίοδο αναφοράς. Εκτός από τις επενδύσεις που πραγματοποιεί η εταιρεία εμφανίζονται επίσης.
Δήλωση Αποτελεσμάτων
Πολλές φορές, οι μέτοχοι δεν πληρώνονται όλα τα κέρδη της εταιρείας. Η διοίκηση επιλέγει να διατηρήσει κάποια χρήματα στην επιχείρηση. Τα χρήματα αυτά χρησιμοποιούνται για τη χρηματοδότηση των δραστηριοτήτων της, την έρευνα για περαιτέρω ανάπτυξη του προϊόντος και για σχέδια ανάπτυξης και επέκτασης.
Αυτή η δήλωση δείχνει την έκταση του χρήματος που οργάνωσε πίσω στην επιχείρηση. Δείχνει επίσης τα μερίσματα που καταβλήθηκαν από την εταιρεία κατά την περίοδο της δήλωσης. Εμφανίζεται το ποσό των κερδών εις νέον στην αρχή της περιόδου και στο τέλος της περιόδου.
