Οι άνθρωποι χρησιμοποιούν λιγότερους ελέγχους όταν αγοράζουν αγαθά και υπηρεσίες. Η τράπεζα της Federal Reserve επεξεργάστηκε 269 εκατομμύρια επιταγές πληρωμής το 2008, αλλά το ποσό αυτό μειώνεται σταθερά, με μόνο 63 εκατομμύρια επιταγές να υποβάλλονται σε επεξεργασία το 2014. Περισσότεροι άνθρωποι επιλέγουν να χρησιμοποιούν χρεωστικές κάρτες ή άλλες μη καταβολές πληρωμές λόγω της ευκολίας αυτών των τύπων πληρωμών, ενώ οι επιχειρήσεις μετατρέπουν τις επιταγές χαρτιού σε ηλεκτρονικές πληρωμές. Αλλά όταν κάποιος θέλει να σας πληρώσει με προσωπική επιταγή, πρέπει να είστε σίγουροι ότι η τράπεζα θα τιμήσει τον έλεγχο όταν την εξοφλήσετε.
Επικοινωνήστε με την Τράπεζα
Η πιο απλή μέθοδος για να βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν διαθέσιμοι πόροι στο λογαριασμό για να καλύψετε μια γραπτή επιταγή είναι να καλέσετε την τράπεζα για την ανάληψη της επιταγής. Οι τράπεζες προσφέρουν γενικά ένα επαλήθευση ότι υπάρχουν τα κεφάλαια στο λογαριασμό και είναι διαθέσιμες, εάν παρέχετε κάποιες βασικές πληροφορίες. Έχετε τις ακόλουθες διαθέσιμες πληροφορίες:
- Το όνομα του κατόχου λογαριασμού
- Ο αριθμός λογαριασμού
- Η διεύθυνση που εκτυπώνεται στον έλεγχο
- Η άδεια οδήγησης του κατόχου λογαριασμού ή ο αναγνωριστικός αριθμός
- Το ποσό και η ημερομηνία της επιταγής
Πείτε στον εκπρόσωπο της τράπεζας ότι θέλετε να επαληθεύσετε τα κεφάλαια για έλεγχο. Η τράπεζα δεν θα σας ενημερώσει για το υπόλοιπο του λογαριασμού σας, αλλά θα σας ενημερώσει εάν ο έλεγχος που κρατάτε θα διαγραφεί εάν εξαργυρωθεί εκείνη την στιγμή. Αν η τράπεζα δεν σας παράσχει τις πληροφορίες χωρίς την εντύπωση του κατόχου του λογαριασμού, ο ιδιοκτήτης του λογαριασμού πρέπει να μιλήσει πρώτα με τον εκπρόσωπο της τράπεζας και να δώσει τις πληροφορίες αναγνώρισής του.
Προειδοποίηση
Ακριβώς επειδή τα διαθέσιμα χρήματα κατά την επαλήθευση δεν σημαίνει ότι τα χρήματα θα είναι διαθέσιμα όταν η επιταγή παρουσιάζεται προς πληρωμή. Άλλοι έλεγχοι ή αποσύρσεις μπορούν να αφαιρεθούν από το υπόλοιπο προτού παρουσιαστεί η επιταγή σας.
Πάρτε το Check στην Τράπεζα
Η ανάληψη της επιταγής προς την τράπεζα, η οποία συντάσσεται για την υποβολή της για πληρωμή, είναι ο πιο άμεσος τρόπος επαλήθευσης των κεφαλαίων. Εάν η επιταγή σας έχει δοθεί για αγορά, ο συγγραφέας της επιταγής σας συνοδεύει στην τράπεζα και βεβαιωθείτε ότι έχετε είτε μετρητά είτε έχετε ανταλλάξει την επιταγή για πιστοποιημένα κεφάλαια προτού μεταβιβάσετε την πωληθείσα ιδιοκτησία.
Συμβουλές
-
Εάν η τράπεζα χρεώσει μια αμοιβή για να μετριάσει την επιταγή όπου δεν είστε πελάτης και ο συγγραφέας της επιταγής είναι μαζί σας, να τον εξοφλήσει με επιταγή και να σας πληρώσει με μετρητά ή να ζητήσετε από την τράπεζα να ανταλλάξει την επιταγή με πιστοποιημένο ή τραπεζικό έλεγχο.
Μετατροπή της επιταγής σε ηλεκτρονική πληρωμή
Οι επιχειρήσεις μπορούν να επιλέξουν τη μετατροπή επιταγών σε ηλεκτρονικές πληρωμές χρησιμοποιώντας έναν επεξεργαστή που προσφέρει αυτή την υπηρεσία. Αυτοί οι επεξεργαστές λαμβάνουν τις πληροφορίες από τον έλεγχο και το χρησιμοποιούν για να ξεκινήσουν μια ηλεκτρονική συναλλαγή από τον τραπεζικό λογαριασμό που αναφέρεται στον έλεγχο. Αυτό επιταχύνει τη διαδικασία πληρωμής, αλλά δεν ελέγχει απαραιτήτως τα κεφάλαια. Ως τμήμα των οφελών του, α ο επεξεργαστής ελέγχου μπορεί να εγγυηθεί ότι ο έλεγχος θα καταργηθεί αν ο έμπορος ακολουθεί τις πολιτικές του επεξεργαστή.
Πρακτικές συμβουλές για την αποδοχή επιταγών
Η Διοίκηση Μικρών Επιχειρήσεων παρέχει συμβουλές σε επιχειρήσεις και ιδιώτες που δέχονται ελέγχους:
- Αποδεχτείτε επιταγές από τους ντόπιους και τις τοπικές τράπεζες.
- Να αποδεχτείτε μόνο τους ελέγχους για το ποσό της αγοράς
- Μην δεχτείτε εκκινητές, μη αριθμημένους ή άλλους μη προσωποποιημένους ελέγχους
- Υποδείξτε την ταυτότητα και βεβαιωθείτε ότι η υπογραφή του ελέγχου αντιστοιχεί στην υπογραφή στο αναγνωριστικό.
- Βεβαιωθείτε ότι η επιταγή έχει ημερομηνία για την ημέρα που έχει γραφτεί. Μην αποδεχτείτε μια μεταχρονολογημένη επιταγή
