Ελέγξτε την απάτη είναι μια κοινή ανησυχία για πολλούς ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Περίπου το 51% των πληρωμών για τις επιχειρήσεις στις Ηνωμένες Πολιτείες εξακολουθούν να πραγματοποιούνται με επιταγή. Ορισμένες εταιρείες προτιμούν αυτή τη μέθοδο πληρωμής επειδή αφήνουν μια εύκολα επαληθεύσιμη διαδρομή ελέγχου, είναι εύκολο στη χρήση και δεν απαιτεί τη δημιουργία νέων διαδικασιών και συστημάτων.
Παρά τις τεχνολογικές εξελίξεις, πολλές οργανώσεις δυσκολεύονται να στραφούν στις ηλεκτρονικές πληρωμές. Εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε επιταγές, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι είναι έγκυρες. Αυτή η μέθοδος πληρωμής αποτελεί ελκυστικό στόχο για τους απατεώνες και συνεπάγεται υψηλό κίνδυνο απώλειας.
Ευτυχώς, υπάρχουν πολλές υπηρεσίες που σας επιτρέπουν να επαληθεύσετε τον έλεγχο online δωρεάν. Επίσης, μπορείτε πάντα να επικοινωνήσετε με την τράπεζα στην οποία έχει συνταχθεί η επιταγή. Αυτό το προληπτικό μέτρο θα σας βοηθήσει να μετριάσετε τους κινδύνους και να αποφύγετε τυχόν απώλειες.
Χρησιμοποιήστε έναν ιστότοπο επαλήθευσης Online Check
Σε αυτήν την ψηφιακή εποχή, ο καθένας μπορεί να επαληθεύσει τα χρήματα σε έναν έλεγχο μέσα σε λίγα λεπτά. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε μια ηλεκτρονική υπηρεσία όπως eChecks.com, Check21.com ή RoutingTool.com. Ορισμένα από αυτά τα εργαλεία είναι δωρεάν και δεν απαιτούν εγγραφή. Βασίζονται στην επικύρωση αριθμού λογαριασμού δρομολόγησης.
Απλά εισάγετε τον αριθμό ελέγχου, τον αριθμό δρομολόγησης και τον αριθμό λογαριασμού. Κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή ή Επαλήθευση.
Αίτηση για λογαριασμό εμπόρου
Μια άλλη επιλογή είναι να επιλέξετε μια υπηρεσία ελέγχου επαλήθευσης και να εγγραφείτε για έναν λογαριασμό εμπόρου. Ένα καλό παράδειγμα είναι το InfoMerchant. Αυτή η ηλεκτρονική πλατφόρμα προσφέρει υπηρεσίες επεξεργασίας επιταγών και πιστωτικών καρτών για επιχειρήσεις σε όλες τις βιομηχανίες.
Εγγραφείτε για λογαριασμό και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε λογισμικό εικονικού τερματικού ή παραγγείλετε έναν από τους επεξεργαστές που προσφέρει η εταιρεία. Κάθε φορά που ένας πελάτης πληρώνει με επιταγή, ζητήστε την άδεια του οδηγού του. Καταγράψτε τον αριθμό της άδειας. μετακινήστε τον έλεγχο μέσω του επεξεργαστή ή υποβάλετε τις απαιτούμενες πληροφορίες online.
Το σύστημα είτε θα εγκρίνει είτε θα αρνηθεί τον έλεγχο. Αν ο έλεγχος δεν είναι έγκυρος, ζητήστε από τον πελάτη να χρησιμοποιήσει διαφορετικό τρόπο πληρωμής.
Ελέγξτε τον αριθμό δρομολόγησης της Τράπεζας
Μια τρίτη επιλογή περιλαμβάνει την πραγματοποίηση online αναζήτησης αριθμού δρομολόγησης τραπεζών για να βρείτε την τράπεζα με την οποία γράφεται η επιταγή. Επικοινωνήστε με την τράπεζα και ρωτήστε τους να επαληθεύσουν τα χρήματα σε μια επιταγή που λάβατε. Αυτή η υπηρεσία είναι συνήθως δωρεάν.
Η τράπεζα μπορεί να σας ζητήσει να πληρώσετε ένα ποσό ή να επισκεφθείτε ένα τοπικό υποκατάστημα για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες. Ορισμένοι δεν παρέχουν αυτήν την υπηρεσία καθόλου λόγω ανησυχιών για την προστασία της ιδιωτικής ζωής. Σε αυτήν την περίπτωση, η μόνη επιλογή σας είναι να χρησιμοποιήσετε έναν ιστότοπο ελέγχου επαλήθευσης μέσω διαδικτύου.
Ακόμη και αν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε μια ηλεκτρονική υπηρεσία, επαληθεύστε τις δυνατότητες ασφαλείας στο πίσω μέρος μιας επιταγής. Αυτές περιλαμβάνουν τις λέξεις "Πρωτότυπο έγγραφο", μια οθόνη ασφαλείας και μικροεκτύπωση. Ωστόσο, προσέξτε ότι καμία μέθοδος δεν είναι ανθεκτική. Για να μειώσετε τους κινδύνους, λάβετε πληροφορίες επικοινωνίας από όλους τους πελάτες που πληρώνουν με επιταγή.
