Το IRS επιτρέπει σε ορισμένους φορολογούμενους την ευκαιρία να διεκδικήσουν δαπάνες που σχετίζονται με την εκμετάλλευση ενός οχήματος για σκοπούς παραγωγής εισοδήματος. Η αφαίρεση χρησιμεύει ως μέσο επιστροφής των εξόδων του οχήματος που συνδέονται με την παραγωγή του εισοδήματος. Υπάρχουν δύο μέθοδοι για τον υπολογισμό του ποσού που είναι επιλέξιμο για έκπτωση - το πρότυπο χιλιόμετρο και η μέθοδος του πραγματικού κόστους. Ένας φορολογούμενος μπορεί να επιλέξει μια από αυτές τις μεθόδους για να καθορίσει την έκπτωση των εξόδων. Μόλις χρησιμοποιήσετε την τυπική τιμή μιλίων για να καθορίσετε την αφαίρεση σας, πρέπει να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε την ίδια μέθοδο για τη διάρκεια ζωής του οχήματος.
Πρότυπο χιλιομετρικό ρυθμό
Το IRS καθορίζει τα βασικά ποσοστά χιλιομέτρων κάθε χρόνο για τις επιχειρήσεις ή τους αυτοαπασχολούμενους να χρησιμοποιήσουν για τον καθορισμό των εξόδων του οχήματος από τα μίλια που κινούνται. Το επιτόκιο έχει σχεδιαστεί για να καλύψει τα έξοδα λειτουργίας ενός οχήματος και αντικαθιστά την ανάγκη υπολογισμού των πραγματικών δαπανών. Εάν ένα όχημα οδηγείται τόσο για προσωπικούς όσο και για επιχειρηματικούς λόγους, ο φορολογούμενος πρέπει να καθορίσει το συνολικό αριθμό μιλίων που εκτελούνται κατά τη διάρκεια του φορολογικού έτους και να εφαρμόσει την ταχύτητα χιλιομέτρων μόνο σε αυτά τα μίλια.
Για να προσδιοριστούν τα μίλια χρήσης των επιχειρήσεων, ο φορολογούμενος πρέπει να τηρεί ένα ημερολόγιο μιλίων. Κάθε φορά που πραγματοποιείτε ένα ταξίδι για επαγγελματικούς σκοπούς, πρέπει να καταγράψετε μια καταχώρηση που δείχνει την ημερομηνία, την ανάγνωση του χιλιομέτρου στην αρχή του ταξιδιού, την ανάγνωση του χιλιομέτρου στο τέλος του ταξιδιού και τη διεύθυνση του προορισμού. Προσθέστε όλα τα επιχειρηματικά σας μίλια από την ανάγνωση του χιλιομέτρου για να καθορίσετε τα επιχειρηματικά μίλια που είναι επιλέξιμα για το έξοδο χιλιομέτρων. Επιπλέον, πρέπει να αναφέρετε τα μίλια προσωπικής σας χρήσης. Καταγράψτε την ανάγνωση του χιλιομέτρου στην αρχή του έτους και πάλι στο τέλος του έτους για να καθορίσετε τα συνολικά μίλια που οδηγείτε και αφαιρέστε τα μίλια των επιχειρήσεων για να καθορίσετε τα προσωπικά σας μίλια που οδηγούνται.
Προσθήκες
Η μέθοδος του κανονικού ποσοστού χιλιομέτρων δεν μπορεί να συνδυαστεί με τις περισσότερες πρόσθετες δαπάνες οχημάτων. Ωστόσο, μια εξαίρεση ισχύει για τα τέλη στάθμευσης και τα διόδια. Εάν επιβαρύνεστε με αυτές τις δαπάνες και επιλέγετε το πρότυπο χιλιόμετρο για να υπολογίσετε την επιτρεπόμενη έκπτωσή σας, προσθέστε το κόστος των σταθμών στάθμευσης και των διοδίων που σχετίζονται με την επιχείρησή σας στο συνολικό κόστος των διανυθέντων χιλιομέτρων. Αναφέρετε το συνολικό ποσό στο έντυπο επιχείρησης που χρησιμοποιείτε για να αναφέρετε τα έσοδά σας και τα έξοδά σας.
Μέθοδος πραγματικού κόστους
Η μέθοδος πραγματικού κόστους υπολογισμού των εξόδων του οχήματος επιτρέπει στους φορολογούμενους να λογοδοτούν για όλο το κόστος των οχημάτων που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις. Αυτό περιλαμβάνει την απόσβεση του οχήματος, τα καύσιμα, την ασφάλιση, τις επισκευές και τη συντήρηση, καθώς και το κόστος των πινακίδων. Όταν το όχημα χρησιμοποιείται τόσο για επαγγελματικούς όσο και για προσωπικούς λόγους, τα έξοδα, συμπεριλαμβανομένης της απόσβεσης, πρέπει να διατίθενται για επαγγελματική χρήση μόνο κατά τον υπολογισμό του ποσού της έκπτωσης. Παρόλο που η μέθοδος του πραγματικού κόστους δεν περιλαμβάνει το κόστος του ποσοστού χιλιομέτρων, πρέπει να καθορίσετε τη χρήση της επιχείρησης ανάλογα με τον αριθμό των επιχειρηματικών μιλίων που οδηγούνται. Διαχωρίστε τα μίλια των επιχειρήσεων από τα συνολικά μίλια που οδηγείτε κατά τη διάρκεια του έτους για να καθορίσετε το ποσοστό σας. Πρέπει επίσης να διατηρείτε ένα ημερολόγιο μιλίων όταν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο του πραγματικού κόστους.
Επιλέξτε την καλύτερη μέθοδο
Οι φορολογούμενοι συχνά χρησιμοποιούν το πρότυπο χιλιόμετρο επειδή είναι το απλούστερο να υπολογίσετε. Όταν βάζετε πολλά μίλια στο όχημα για επιχειρηματικούς λόγους, αυτή είναι και η μέθοδος που παράγει την υψηλότερη έκπτωση. Ωστόσο, εάν δεν οδηγείτε το όχημα πολλά μίλια, η μέθοδος του πραγματικού κόστους δημιουργεί υψηλότερη αφαίρεση. Ο λόγος για τη διαφορά είναι η απόσβεση. Οι αποσβέσεις στο όχημά σας βασίζονται στην αξία του αυτοκινήτου σας κατά την πρώτη θέση σε λειτουργία. Οι αποσβέσεις λαμβάνονται για περίοδο πέντε ετών και είναι γενικά το ίδιο ποσό κάθε χρόνο. Όταν λίγα μίλια τοποθετούνται στο αυτοκίνητο, το κόστος απόσβεσης μπορεί να ανέρχεται σε περισσότερο από το κόστος χιλιομέτρων. Εάν δεν είστε σίγουροι για τη μέθοδο που θα χρησιμοποιήσετε, η καλύτερη πορεία δράσης είναι να υπολογίσετε την έκπτωση σας και με τις δύο μεθόδους και να επιλέξετε την επιλογή με την υψηλότερη έκπτωση. Θυμηθείτε ότι μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το πρότυπο χιλιόμετρο, θα πρέπει να συνεχίσετε να το πράττετε τα επόμενα χρόνια.
