Έγινε σωστά, οι πληρωμές αποζημίωσης ανά χιλιόμετρα μπορεί να είναι μια έκπτωση φόρου για τις επιχειρήσεις και να αποκλείονται από το φορολογητέο εισόδημα του υπαλλήλου. Ωστόσο, για να λάβουν αυτήν την ευνοϊκή φορολογική μεταχείριση, οι επιχειρήσεις και οι εργαζόμενοι πρέπει να συμμορφώνονται με ορισμένες οδηγίες της υπηρεσίας εσωτερικών εσόδων. Οι εργαζόμενοι στους οποίους δεν επιστρέφονται πλήρως τα έξοδα διανυόμενου χιλιομέτρου μπορούν να αφαιρέσουν το μη επιστρεφόμενο μέρος ως μια διαφορετική έκπτωση.
Εκπτωτικά Σχέδια Χιλιόμετρα Χιλιόμετρα
Οι εργοδότες δεν είναι νομικά υποχρεωμένοι να επιστρέψουν τα έξοδα διανυθέντων χιλιομέτρων που πραγματοποιούνται από τους εργαζομένους. Ωστόσο, πολλοί επιλέγουν να το πράξουν, επειδή το επιχειρηματικό έξοδο αφαιρείται για φορολογικούς σκοπούς. Προκειμένου μια επιχείρηση να απαιτήσει χιλιόμετρα ως φορολογική έκπτωση, πρέπει να τηρεί τεκμηρίωση όλων των δαπανών που επιστρέφει για λόγους οδήγησης. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος που επιθυμεί να επιστρέψει το φυσικό αέριο που αγοράστηκε σε επαγγελματικό ταξίδι πρέπει να παραδώσει την απόδειξη του αερίου για να λάβει επιστροφή. Επίσης, οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να επιστραφούν για τα μίλια που οδηγούνται ως μέρος της κανονικής μετακίνησης τους για εργασία.
Σχέδια βασικού επιτοκίου αναφοράς IRS
Για να απλουστευθεί η διαδικασία τήρησης αρχείων, το IRS επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αποζημιώνουν τους υπαλλήλους με βάση ένα πρότυπο χιλιόμετρο. Το επιτόκιο αυτό έχει σχεδιαστεί για να υπολογίζει το μέσο κόστος του φυσικού αερίου, τη συντήρηση, τις επισκευές, τις άδειες, την ασφάλιση αυτοκινήτων, την καταχώρηση και την απόσβεση ανά μίλια. Το πρότυπο χιλιόμετρο ήταν 56 σεντ ανά μίλι από το φορολογικό έτος 2014, αλλά επικαιροποιείται σε περιοδική βάση. Σύμφωνα με αυτό το πρόγραμμα αποζημίωσης χιλιομέτρων, ο εργαζόμενος χρειάζεται μόνο να διατηρεί ένα ημερολόγιο της οδηγικής δραστηριότητας και να σημειώνει τον επιχειρηματικό σκοπό για κάθε ταξίδι.
Φορολόγηση των πληρωμών επιστροφής σε χιλιόμετρα
Όσο η επιχείρηση έχει ένα υπεύθυνο σχέδιο, ο υπάλληλος δεν χρειάζεται να αναφέρει την επιστροφή των χιλιομετρικών αποδόσεων ως εισόδημα. Για να είναι ένα υπεύθυνο σχέδιο, ο εργαζόμενος πρέπει να επαληθεύσει ότι η δαπάνη σχετίζεται με τις επιχειρήσεις, να αναμεταδώσει τα έξοδα σε εύλογο χρονικό διάστημα και να επιστρέψει τυχόν επιπλέον αποζημιώσεις που έλαβε. Εάν το σχέδιο εργοδότη δεν πληροί αυτά τα πρότυπα, πρόκειται για ένα μη υπεύθυνο σχέδιο και οι αποζημιώσεις είναι φορολογητέες. Σε αυτή την περίπτωση, οι αποζημιώσεις αναφέρονται μαζί με άλλους μισθούς στο ετήσιο W-2 του υπαλλήλου.
Φορολογικές Μειώσεις για Εργαζόμενους
Εάν ο εργοδότης σας δεν σας επιστρέψει πλήρως τα έξοδα διανυθέντων χιλιομέτρων, ενδέχεται να μπορείτε να αφαιρέσετε το μη επιστρεφόμενο ποσό ως αναλυτική παρακράτηση. Τα μη επιστρεφόμενα έξοδα των εργαζομένων καταγράφονται ως έξοδα επαγγελματικής δραστηριότητας των υπαλλήλων στο Έντυπο 2106. Για να υπολογίσετε το έξοδο, μπορείτε είτε να προσθέσετε όλες τις δαπάνες που σχετίζονται με το αυτοκίνητο που πραγματοποιήσατε για εργασία είτε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο χιλιομέτρων IRS. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποκλείσει τα μίλια που οδηγούνται στο πλαίσιο της κανονικής εργασίας σας. Διάφορες αναλυτικές αποσβέσεις, όπως τα επαγγελματικά έξοδα των εργαζομένων, εκπίπτουν μόνον αφού υπερβαίνουν το 2% του προσαρμοσμένου ακαθάριστου εισοδήματός σας.
Άλλα έξοδα μίλια
Μαζί με τις δαπάνες για χιλιομετρικές δαπάνες που δεν επιστρέφονται για επαγγελματικά ταξίδια, οι φορολογούμενοι μπορούν επίσης να αφαιρέσουν τα μίλια που οδηγούνται για ιατρικές επισκέψεις, κινούνται και μίλια οδηγούνται για μια φιλανθρωπική οργάνωση. Το IRS επιτρέπει στους φορολογούμενους να εκπέσουν μια στάνταρ χιλιομετρική έκπτωση 23,5 σεντ ανά μίλι για ιατρικές επισκέψεις και κινήσεις και 14 σεντ ανά μίλι για φιλανθρωπικούς οργανισμούς. Οι φορολογούμενοι μπορούν να αφαιρέσουν τις ιατρικές διανυχλεύσεις ως ιατρική δαπάνη στο Πρόγραμμα Α. Τα μίλια που οδηγούνται για φιλανθρωπικούς σκοπούς μπορούν να συμπεριληφθούν σε φιλανθρωπικές εκπτώσεις, οι οποίες εμφανίζονται επίσης στο Πρόγραμμα Α. Η μετακίνηση χιλιομέτρων αφαιρείται στο έντυπο 3903.
