Οι κεφαλαιουχικοί προϋπολογισμοί είναι τα βασικά έγγραφα ελέγχου όσον αφορά τον οικονομικό σχεδιασμό για μακροπρόθεσμες επενδύσεις, όπως αγορές μεγάλων εξοπλισμών, αγορές γης, ανακαινίσεις ή νέα κτίρια. Ο προϋπολογισμός κεφαλαίου προσδιορίζει πόσα χρήματα θα δαπανηθούν για ολόκληρο το έργο, παρακολουθώντας ξεχωριστά κάθε στοιχείο γραμμής. Εξηγεί πώς η επιχείρηση θα πληρώσει για το έργο κεφαλαίου και καθορίζει το χρόνο απόσβεσης και τη μέθοδο.
Προσδιορίστε το πεδίο εφαρμογής του προϊόντος
Ο προϋπολογισμός κεφαλαίου επιτρέπει στους σχεδιαστές έργων να ορίσουν το οικονομικό πεδίο ενός έργου. Επειδή ο προϋπολογισμός του κεφαλαίου ξεκινά πολύ πριν ξεκινήσει το έργο, διευκρινίζει πόσα χρήματα το επιχειρηματικό σχέδιο σχεδιάζει να δαπανήσει για κάθε μεμονωμένη πτυχή του έργου. Για παράδειγμα, με μια ανακαίνιση, καθορίζει πόσο είναι διατεθειμένος να δαπανήσει για τη βελτίωση της προσβασιμότητας των μειονεκτημάτων ή την εγκατάσταση ενεργειακά αποδοτικών μονάδων θέρμανσης. Ο προϋπολογισμός κεφαλαίου καθορίζει επίσης το εύρος της χρονικής διάρκειας του έργου, καθώς επίσης προϋπολογισμούς για την εργασία και το ενδεχόμενο διακοπής της εργασίας.
Προσδιορίστε τις πηγές χρηματοδότησης
Ενώ ο προϋπολογισμός κεφαλαίου εξηγεί τις λεπτομέρειες των δαπανών του έργου, διευκρινίζει επίσης από πού προέρχονται τα χρήματα για να πληρώσει για το έργο. Αυτές οι πηγές ενδέχεται να περιλαμβάνουν έναν λογαριασμό επενδύσεων κεφαλαίου, μετρητά, τραπεζικά δάνεια, κρατικές επιχορηγήσεις ή μη κερδοσκοπικές επιχορηγήσεις ή προσφορές μετοχών. Πιο συχνά, ένα έργο θα απαιτήσει ένα μίγμα αυτών των καναλιών χρηματοδότησης. Η διαδικασία προϋπολογισμού κεφαλαίου προσδιορίζει πόσα χρήματα θα χρειαστούν από κάθε πηγή και το κόστος που συνδέεται με τη χρήση αυτής της μεθόδου χρηματοδότησης.
Καθορίστε τη μέθοδο επιστροφής χρημάτων
Ένα σημαντικό στοιχείο του προϋπολογισμού κεφαλαίου καθορίζει τον χρόνο αποπληρωμής του έργου. Οι περισσότερες επιχειρήσεις αναμένουν ένα νέο κτίριο, νέο εξοπλισμό ή ανακαίνιση για να πληρώσουν τελικά για τον εαυτό τους. Ορισμένα έργα θα πληρώσουν για τον εαυτό τους ταχύτερα από άλλα. Δεδομένου ότι υπάρχουν διάφοροι τρόποι υπολογισμού της μεθόδου απόσβεσης, μερικοί που αφορούν την παρούσα αξία του χρήματος και τον πληθωρισμό, ο προϋπολογισμός κεφαλαίου θα πρέπει να προσδιορίσει τη μέθοδο που η εταιρεία σκοπεύει να χρησιμοποιήσει. Θα περιλαμβάνει επίσης μια εκτίμηση για το πόσο χρόνο θα χρειαστεί η επιχείρηση να επιτύχει απόδοση των κεφαλαιουχικών επενδύσεών της.
Ελέγξτε τα Έξοδα του Έργου
Οι κεφαλαιουχικοί προϋπολογισμοί λειτουργούν ως έγγραφα ελέγχου καθ 'όλη τη διάρκεια του έργου. Καθώς το έργο εξελίσσεται, οι διαχειριστές του έργου παρακολουθούν το κόστος και προσπαθούν να διασφαλίσουν ότι το έργο παραμένει εντός του προϋπολογισμού. Όταν υπάρχει υπερβολική ή σημαντική ανήλικος, οι διαχειριστές του έργου πρέπει να παρέχουν εξηγήσεις για τις διακυμάνσεις και η επιχείρηση πρέπει να βεβαιωθεί ότι έχει χρήματα για να ολοκληρώσει το έργο. Συνήθως ένας προϋπολογισμός κεφαλαίου για ένα συγκεκριμένο έργο διατηρείται έως ότου ολοκληρωθεί η περίοδος αποπληρωμής.
Εν εξελίξει έργα
Οι κεφαλαιουχικοί προϋπολογισμοί χρησιμοποιούνται επίσης για συνεχείς αγορές κεφαλαίων. Αυτές περιλαμβάνουν σημαντικές επισκευές, αναβαθμίσεις ηλεκτρονικών υπολογιστών και προληπτική συντήρηση. Επειδή ορισμένα από αυτά τα είδη δαπανών συμβαίνουν επειγόντως, ο προϋπολογισμός κεφαλαίου επιτρέπει σε μια επιχείρηση να προετοιμαστεί σε μια κρίση και να μην χρειάζεται να επιβαρύνει επιπλέον χρέος. Αυτός ο τύπος κεφαλαίου προϋπολογισμού δημιουργεί ένα ταμείο που θέτει τα χρήματα εκτός των αναγκαίων κεφαλαιουχικών εξόδων, αν μπορούν να προβλεφθούν ή όχι.
