Η εκτύπωση ετικετών φάκελο αρχείων είναι μια απλή εργασία που απαιτεί λίγες βασικές δεξιότητες στον υπολογιστή, αλλά πολλοί άνθρωποι δεν είναι σίγουροι για το πώς να το κάνουν. Οι ετικέτες αρχείων βρίσκονται σε κενά φύλλα που εκτυπώνετε όπως τα χρειάζεστε, προσαρμόζοντάς τα με κείμενο χρησιμοποιώντας τον επεξεργαστή κειμένου. Εκτός από το κείμενο, μπορείτε να προσθέσετε γραφικά ή σύμβολα. Είτε η οργάνωση κασετών αποθήκευσης στο σπίτι σας είτε το σύστημα αρχειοθέτησης γραφείου, οι ετικέτες φακέλων ετικετών είναι χρήσιμα είδη γραφικής ύλης που κρατούν τα πράγματα σωστά.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Χαρτί
-
Στυλό
-
Ετικέτες φακέλου αρχείων
-
Εκτυπωτής
-
Υπολογιστή
Ελέγξτε τα στοιχεία που θέλετε να οργανώσετε. Διαχωρίστε τις σε κατηγορίες για να διευκολύνετε την αρχειοθέτηση. Γράψτε μια λίστα με τις ετικέτες αρχείων που πρέπει να δημιουργήσετε.
Επιλέξτε ένα μέγεθος ετικέτας αρχείου που σας αρέσει περισσότερο. Εξετάστε τα χρώματα ή τις εκτυπώσεις και το μέγεθος της ετικέτας Η μέση ετικέτα αρχείου είναι 3,5 ίντσες κατά 0,75 ίντσες, αλλά αυτό μπορεί να διαφέρει.
Αγοράστε τις ετικέτες σας. Μπορείτε να βρείτε ετικέτες στις προμήθειες γραφείων και στα πολυκαταστήματα.
Ελέγξτε τη διάταξη εκτύπωσης του εκτυπωτή σας. Αυτό θα σας εμποδίσει να καταστρέψετε τις ετικέτες, εκτυπώνοντάς τις εσφαλμένα. Ο εκτυπωτής σας μπορεί να εκτυπώνει μετωπική ή επάνω πλευρά προς τα κάτω. Σχεδιάστε ένα βέλος σε ένα κενό φύλλο χαρτιού αντιγραφής. Το βέλος πρέπει να δείχνει προς τον εκτυπωτή.
Πληκτρολογήστε μια λέξη στον επεξεργαστή κειμένου και επιλέξτε την εντολή "Εκτύπωση".
Ελέγξτε το φύλλο δοκιμής. Εάν το κείμενο και το βέλος εκτυπώνονται στην ίδια πλευρά, προσθέστε τα κενά φύλλα ετικετών με τον ίδιο τρόπο, προς τα πάνω. Εάν όχι, γυρίστε τις ετικέτες ανάποδα στο δίσκο τροφοδοσίας. Προσθέστε μόνο ένα ή δύο φύλλα τη φορά. Η προσθήκη πολλών ενδέχεται να προκαλέσει εμπλοκή στον εκτυπωτή σας.
Επιλέξτε το κατάλληλο μέγεθος ετικέτας στον επιλογέα ετικετών. Αυτό μπορεί να βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων στο πάνω μέρος της σελίδας. Μετακινηθείτε στα διαθέσιμα πρότυπα για να βρείτε αυτό που ταιριάζει με τις διαστάσεις της ετικέτας σας.
Πληκτρολογήστε τους τίτλους των ετικετών χρησιμοποιώντας τη λίστα που κάνατε ως οδηγό.
Αποθηκεύστε το αρχείο σας με ένα όνομα που θα θυμάστε εύκολα.
Επιλέξτε την επιλογή "Εκτύπωση" από τη γραμμή εργαλείων σας. Πληκτρολογήστε τον αριθμό των αντιγράφων που χρειάζεστε και κάντε κλικ στην καρτέλα "Εκτύπωση".
Περιμένετε να εκτυπωθούν οι ετικέτες σας και αφαιρέστε τις από το δίσκο τροφοδοσίας.
