Τα κλαμπ και οι ενώσεις των μοτοσυκλετών όχι μόνο παρέχουν την ευκαιρία στους αναβάτες να συγκεντρωθούν κοινωνικά, αλλά και τους δίνει την ευκαιρία να συγκεντρώσουν χρήματα για κάθε είδους φιλανθρωπικές οργανώσεις. Τα μέλη των συλλόγων μοτοσικλετών είναι συχνά αναψυχής αναβάτες που θέλουν να συνεισφέρουν σε αναγκαστικά αίτια. Είτε οι σύλλογοι συμμετέχουν σε ετήσιες εκδηλώσεις συγκέντρωσης κεφαλαίων είτε ταξιδεύουν μία φορά για να υποστηρίξουν μια ειδική αιτία, πολλοί αναβάτες συνεισφέρουν τόσο τον χρόνο τους όσο και το χρήμα τους. Ωστόσο, υπάρχουν μερικά βασικά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για την οργάνωση ενός επιτυχημένου ταμείου ανέλκυσης κεφαλαίων.
Χαρτογραφήστε μια διαδρομή, κατά προτίμηση στους πίσω δρόμους με λιγότερη κίνηση. Πολλές φιλανθρωπικές εκδρομές ταξιδεύουν σε μια γραφική διαδρομή μέσα στην ύπαιθρο. Ανάλογα με το χρονικό πλαίσιο για το τρέξιμο, ένα συμβάν εκδήλωσης μιας φιλανθρωπικής εκδήλωσης μπορεί να καλύψει μια απόσταση 50 με 100 μίλια μετ 'επιστροφής. Δεν είναι απαραίτητο οι αναβάτες να προχωρήσουν πολύ σκληρά, καθώς δεν είναι ανταγωνισμός. Μια τυπική εκτέλεση αρχίζει συνήθως στις 11 π.μ. και τελειώνει στις 6 μ.μ. Οι βραδύτερες διαδρομές μερικές φορές ξεκινούν νωρίτερα το πρωί και τελειώνουν μέχρι το απόγευμα.
Επικοινωνήστε με το τοπικό εμπορικό επιμελητήριο για να προγραμματίσετε μια ημερομηνία για την εκδήλωση. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν συγκρούσεις με άλλα γεγονότα που έχουν προγραμματιστεί στην κοινότητα την ίδια ημέρα. Η αίθουσα μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να προωθήσετε τον ταραχοποιό σας δημοσιεύοντας λεπτομέρειες για την εκδήλωση στο ημερολόγιο εκδηλώσεων του ίδιου του δωματίου.
Καταγράψτε τους κανόνες συμμετοχής στην εκδήλωση για να διανείμετε σε όσους εγγραφούν για να οδηγούν. Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι αναβάτες κατανοούν σαφώς τους κανόνες ασφαλείας εκ των προτέρων. Δηλώνει ότι οι συμμετέχοντες αναμένεται να διατηρούν μια ασφαλή απόσταση πίσω από τον οδηγό που ταξιδεύει μπροστά, εκτός από την οδήγηση δύο με δύο, όποτε είναι δυνατόν. Οι αναβάτες πρέπει να φορούν τα κατάλληλα ρούχα και ιππασία, όπως μακρύ παντελόνι, σακάκι, μπότες, γάντια και κράνος ασφαλείας.
Δημιουργήστε μια φόρμα εγγραφής. Εάν ο οργανισμός σας διαθέτει έναν ιστότοπο, ίσως θελήσετε να προσφέρετε την ευκολία της online προεγγραφής μαζί με την παραδοσιακή φόρμα εγγραφής. Προγραμματίστε μια τελική εγγραφή σε άτομο για να ξεκινήσετε μία ώρα πριν από την εκδήλωση. Ακόμη και όσοι έχουν ήδη εγγραφεί πρέπει να σταματήσουν από τον πίνακα εγγραφής για να πάρουν μπλουζάκια και άλλες πληροφορίες για το γεγονός.
Επικοινωνήστε με τους τοπικούς συλλόγους μοτοσικλετών στην περιοχή σας και ζητήστε τη συμμετοχή τους στην εκδήλωση συγκέντρωσης χρημάτων. Οι περισσότερες λέσχες μοτοσικλετών ταξιδεύουν τακτικά φιλανθρωπικές ταμειακές εταιρείες, παρόλο που ορισμένοι υποστηρίζουν μόνο συγκεκριμένες φιλανθρωπικές οργανώσεις (βλ. Πόρων παρακάτω).
Δώστε την πρότασή σας κάποια πρόσθετη προώθηση σχεδιάζοντας ένα T-shirt για την εκδήλωση για τους εθελοντές και τους συμμετέχοντες να φορέσουν. Καταθέστε τα μπλουζάκια κατά την εγγραφή την ημέρα της εκδήλωσης (βλ. Πόρων παρακάτω).
Ζητήστε από τους χορηγούς να υποστηρίξουν την εκδήλωση. Ο στόχος σας πρέπει να είναι να συνεργάζεστε με επιχειρήσεις, οι οποίες έχουν ένα πραγματικό ενδιαφέρον για την αποστολή του οργανισμού σας. Ευθυγραμμίστε τον εαυτό σας με τους υποστηρικτές, οι οποίοι θα ενισχύσουν την αξιοπιστία της εταιρείας σας και θα ενισχύσουν περαιτέρω την αιτία της. Λάβετε υπόψη ότι οι χορηγοί θέλουν κάτι σε αντάλλαγμα για την φιλανθρωπία τους. Η χορηγία φιλανθρωπικών εκδηλώσεων βοηθά μια επιχείρηση να αναπτύξει μια καλή φήμη στην κοινότητα και προσφέρει μια εξαιρετική ευκαιρία για μάρκετινγκ. Προσέγγιση επιχειρήσεων που στοχεύουν το ίδιο τμήμα του πληθυσμού για τον οποίο σχεδιάζεται το συμβάν σας. Για παράδειγμα, εάν προσπαθείτε να συγκεντρώσετε χρήματα για να αγοράσετε ένα βαν με αναπηρική καρέκλα για μια τοπική υποβοηθούμενη κοινότητα διαβίωσης, μιλήστε με επιχειρήσεις που παρέχουν προϊόντα ή υπηρεσίες σε ηλικιωμένους (π.χ. προμηθευτές ιατρικού εξοπλισμού, κλινικές φυσικοθεραπείας, δικηγόροι ηλικιωμένων).
Διαφημίστε την εκδήλωση. Ζητήστε από τους ιδιοκτήτες ή τους διαχειριστές τοπικών επιχειρήσεων την άδεια να δημοσιεύσουν φυλλάδια για την εκδήλωση. Επικεντρωθείτε στις επιχειρήσεις όπου οι αναβάτες, οι χορηγοί και οι χορηγοί που χρειάζεστε είναι πιθανό να πάτε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει λεπτομέρειες όπως την ημερομηνία και την ώρα έναρξης του συμβάντος, καθώς και το όνομα, τη διεύθυνση αλληλογραφίας, τη διεύθυνση ιστότοπου και τον αριθμό τηλεφώνου του οργανισμού σας. Επικοινωνήστε με τους τοπικούς ραδιοφωνικούς και τηλεοπτικούς σταθμούς για να ενημερωθείτε σχετικά με τις πολιτικές τους σχετικά με την παροχή δωρεάν ανακοινώσεων δημόσιας υπηρεσίας για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Καλέστε τοπικές εφημερίδες για να τους ενημερώσετε για την εκδήλωση. Εκτός από τη διαφήμιση της εκδήλωσής σας, πολλές εφημερίδες της πόλης θα στείλουν έναν φωτογράφο την ημέρα της εκδήλωσης και μερικές φορές θα δημοσιεύσουν μια σύντομη ιστορία με φωτογραφίες.
Ζητήστε από τους εθελοντές να βοηθήσουν στη δημιουργία και τον καθαρισμό τους αργότερα. Αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να ενημερώσετε τους ανθρώπους στην κοινότητα σχετικά με το γεγονός και για ποιο λόγο θα ωφεληθεί. Τακτοποιήστε τα άτομα με κινητά τηλέφωνα σε διάφορες τοποθεσίες κατά μήκος της διαδρομής σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Προσλάβετε άτομα που είναι αξιόπιστα, επινοητικά και επικοινωνούν εύκολα με άλλους.
Σχεδιάστε να τερματίσετε τη διαδρομή σε ένα τοπικό εστιατόριο, όπου οι αναβάτες θα έχουν δωρεάν ποτά και γεύμα. Η οργάνωση γεύματος σε μπουφέ επιτρέπει στους κουρασμένους, πεινασμένους αναβάτες να γίνουν πιο γρήγοροι.
