Εάν έχετε διαβάσει ποτέ το εγχειρίδιο για τη συναρμολόγηση ή τη λειτουργία μιας νέας αγοράς και έχετε απομακρυνθεί περισσότερο από ό, τι όταν ξεκινήσατε, δεν είστε μόνοι. Η τεχνική γραφή μπορεί να είναι δύσκολη ακόμη και για τους πιο έμπειρους επαγγελματίες. Ωστόσο, όταν γράφετε μια τεχνική αναφορά, είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε το σχετικό θέμα, να είστε σαφής και συνοπτικός και να οργανώνετε τις πληροφορίες σας έτσι ώστε ο αναγνώστης να το κατανοεί εύκολα.
Επιλογή αντικειμένου
Οι άνθρωποι γενικά γράφουν τεχνικές αναφορές όταν έχουν κάνει κάποια έρευνα και πρέπει να παρουσιάσουν τα αποτελέσματα σε ένα συγκεκριμένο κοινό. Η έρευνα αυτή μπορεί να είναι έρευνα πεδίου - έρευνες, συνεντεύξεις και παρατηρήσεις - ή έρευνα βιβλίου. Ανεξάρτητα από το είδος της έρευνας που έχετε κάνει, δεν θα μπορείτε να μοιραστείτε όλες τις πληροφορίες που συλλέξατε. Στο "Κάποιες συμβουλές για τη σύνταξη μιας τεχνικής έκθεσης", ο Alan Sherman του Πανεπιστημίου του Maryland, Baltimore County, προτείνει ότι η έκθεσή σας πρέπει να επικεντρωθεί σε σημαντικά ευρήματα που δείχνουν ότι το θέμα της έρευνας σας είναι ενδιαφέρον και σημαντικό. Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε στοιχεία όπως σχεδιασμό έρευνας και συστάσεις εάν είναι απαραίτητα.
Είναι σαφής και συνοπτικός
Οι χρήστες δεν διαβάζουν τεχνικές αναφορές για γλώσσα ή εικόνες με λουλούδια. Αντ 'αυτού, οι άνθρωποι διαβάζουν τεχνικές αναφορές επειδή αναζητούν ένα συγκεκριμένο είδος πληροφοριών. Να είστε σαφής και συνοπτικός όταν γράφετε την έκθεσή σας. Σκεφτείτε το κοινό και το σκοπό σας και γράψτε με έναν τρόπο που θα επιτρέψει στους αναγνώστες να καταλάβουν καλύτερα τι προσπαθείτε να επικοινωνήσετε. Για παράδειγμα, εάν γνωρίζετε ότι πολλοί άνθρωποι που μιλούν αγγλικά ως δεύτερη γλώσσα θα διαβάσουν την αναφορά σας, αποφεύγουν κλισέ και ιδιώματα. Κάθε φορά που είναι δυνατόν, να είστε στο σημείο, περικόπτοντας λέξεις, προτάσεις και παραγράφους δεν χρειάζεται να αναφέρετε τις πληροφορίες που έχετε συγκεντρώσει.
Οργανώστε τις πληροφορίες σας
Η οργάνωση είναι κρίσιμη στις τεχνικές αναφορές. Είτε γράφετε ένα άρθρο σχετικά με το άρθρο είτε μια δημοσιονομική έκθεση στο χώρο εργασίας, οι αποδιοργανωμένες πληροφορίες μπορούν να δυσκολέψουν τους αναγνώστες να χρησιμοποιήσουν αυτές τις πληροφορίες. Το κοινό και ο σκοπός επηρεάζουν σε μεγάλο βαθμό τον τρόπο με τον οποίο οργανώνετε την αναφορά σας. Αυτό που το κοινό σας ήδη γνωρίζει σχετικά με το θέμα θα καθορίσει εάν πρέπει να συμπεριλάβετε πληροφορίες για το φόντο πριν από συγκεκριμένες λεπτομέρειες. Εάν ο σκοπός της έκθεσής σας είναι να δικαιολογήσετε τη χρήση χρημάτων ή να υποστηρίξετε την ανάληψη δράσης, να ολοκληρώσετε μια πρόταση ή να ασκήσετε έφεση και να οργανώσετε το σώμα της έκθεσής σας γύρω από την υποστήριξή σας για αυτή τη δράση. Τα άτομα που γράφουν πώς να γράψουν κομμάτια πρέπει να είναι βέβαια ότι τα βήματα τοποθετούνται σε μια σωστή, χρονολογική σειρά.
Αναφερόμενοι εξωτερικές πηγές
Επειδή οι ενημερωτικές τεχνικές εκθέσεις συχνά αποκαλύπτουν τα αποτελέσματα της έρευνας, μπορεί να αναφέρετε τις ιδέες των άλλων στα κείμενα σας. Είτε αναφέρετε είτε παραφράζετε τις πηγές αυτές, πρέπει να τους δώσετε την πίστη αναφέροντάς τους. Εάν γράφετε την αναφορά σας για δουλειά, μπορεί να συνιστάται ένα πόδι ή μια σημείωση τέχνης για αυτή την παραπομπή. Ωστόσο, αν γράφετε την αναφορά για το σχολείο, ο δάσκαλός σας ή ο καθηγητής σας συνήθως απαιτούν να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον στυλ παραπομπής, όπως το μοντέλο της σύγχρονης γλώσσας ή το αμερικανικό στυλ ψυχολογικής ένωσης.
