Η επικοινωνία με τους υπαλλήλους παίρνει πολλές μορφές και ένα από τα πιο ευέλικτα είναι το σημείωμα. Τα σημειώματα είναι φυσικά σύντομα και στο σημείο και οι διαχειριστές επιχειρήσεων μπορούν να τα παράγουν τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή. Το παραδοσιακό τελικό σημείο ενός σημειώματος διαφέρει από κάποια άλλη αλληλογραφία, καθώς δεν υπάρχει πραγματική απόσταση. Ένα σημείωμα δεν τελειώνει με το όνομα του αποστολέα. Αντίθετα, σταματά ακριβώς αφού συμπεριληφθούν όλες οι αναπόσπαστες πληροφορίες.
Ανοίξτε το αποθηκευμένο σημείωμα και μεταβείτε στο κάτω μέρος της σελίδας.
Συγκεντρώστε το σημείο του σημειώματος σε ένα μη διακοσμημένο, σύντομο μορφότυπο, όπως "Έτσι, τελικά, παρακαλούμε να φέρει τις καλύτερες ιδέες σας και μια εγγράψιμη συσκευή δισκίο αυτή την Πέμπτη στις 2μμ στην αίθουσα συνεδριάσεων Janofsky." Παρέχετε το σημείωμα εκδοχή μιας δήλωσης συμπερασμάτων του ερευνητικού εγγράφου.
Πληκτρολογήστε μια γραμμή που παρέχει πληροφορίες όπου οι παραλήπτες των σημειώσεων μπορούν να αναζητήσουν περισσότερες πληροφορίες, όπως "Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με αυτές τις αλλαγές, επικοινωνήστε με τον Rose Herman στο Ανθρώπινο Δυναμικό στην παράταση 277." Άλλες επιλογές περιλαμβάνουν την τοποθέτηση μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ενός συνδέσμου στο intranet ή άλλο Για περισσότερες πληροφορίες.
Αφήστε το κάτω μέρος της σημείωσης κενό. δεν χρειάζεται να προσθέσετε παρατηρήσεις κλεισίματος όπως "Ειλικρινά η δική σας" ή "από" γραμμή, δεδομένου ότι ήδη εμφανίζεται στο επάνω μέρος της σημείωσης.
