Η πρότασή σας για επιχορηγήσεις απαιτεί συχνά μήνες για γραφή και έρευνα. Όπως μια ισχυρή εισαγωγή σε ένα ερευνητικό έγγραφο, η αρχική δήλωση μιας πρότασης επιχορήγησης πρέπει να αρπάξει το ενδιαφέρον του αναγνώστη. Αυτή η δήλωση ανοίγματος περιγράφει ποιοι είστε και γιατί πρέπει να εξετάσετε το σχέδιό σας, αλλά θα πρέπει επίσης να περιγράψει ορισμένους από τους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους του οργανισμού που ζητούν χρηματοδότηση από επιχορηγήσεις.
Ακολουθήστε τις κατευθυντήριες γραμμές που καθορίζονται από την επιτροπή αναθεώρησης των επιχορηγήσεων. Δεν πρέπει να ξεκινήσετε να γράφετε την εισαγωγική δήλωση της πρότασης επιχορήγησης μέχρι να έχετε σαφή κατανόηση για το τι αναζητά το εξεταστικό συμβούλιο. Ακολουθήστε τις οδηγίες υποβολής επακριβώς. Ακόμη και οι πιο καλά γραπτές προτάσεις μπορούν να αρνούνται μόνο επειδή δεν ακολουθούν το πρωτόκολλο.
Πιάσε το ενδιαφέρον του αναγνώστη με μια ισχυρή εισαγωγή. Μερικές φορές ένα σημαντικό στατιστικό στοιχείο, ένα σχετικό απόσπασμα ή απλώς μια εύγλωττα εισαγωγή μπορεί να είναι πολύ αποτελεσματικό για να αρπάξει την προσοχή του αναγνώστη. Όσο περισσότερο ο αναγνώστης σας απολαμβάνει την εισαγωγική δήλωση, τόσο πιο διατεθειμένος θα είναι να συνεχίσει και να εξετάσει το αίτημα χρηματοδότησής σας.
Εισαγάγετε τον εαυτό σας ή τον οργανισμό που εκπροσωπείτε στον αναγνώστη. Αν είστε άτομο ψάχνει για χρηματοδότηση, περιγράψτε την επαγγελματική και ακαδημαϊκή ιστορία σας καθώς και τη συμμετοχή σας στο έργο. Εάν εκπροσωπείτε έναν οργανισμό, παρουσιάστε μερικά από τα πιο αξιοζήλευτα πλεονεκτήματα του οργανισμού.
Ορίστε το έργο σας και τους στόχους του. Αυτό θα πρέπει να είναι σύντομο, αλλά θα πρέπει να αγγίξει τις πιο σημαντικές πτυχές του έργου σας. Θα πρέπει να συμπεριληφθεί στην εισαγωγική δήλωση μια παράγραφος σχετικά με το πώς θα λειτουργήσει το έργο, ποιος θα επωφεληθεί και γιατί πρέπει να χρηματοδοτηθεί αυτό το έργο.
Δώστε ένα ποσό από το ποσό που ζητάτε από την πηγή χρηματοδότησης ή την υπηρεσία δανεισμού. Δεν υπάρχει λόγος να χορέψουμε γύρω από το θέμα της χρηματοδότησης. Στην πραγματικότητα, το να είσαι απλός με το ποσό που ζητάτε δείχνει ότι έχετε καλή κατανόηση για το πόσα χρήματα χρειάζεστε και πώς θα χρησιμοποιηθεί. Οι οργανισμοί χρηματοδότησης επιχορηγήσεων και δανείων προτιμούν να συνεργάζονται με πελάτες που έχουν σαφή εικόνα των οικονομικών τους ρόλων και υποχρεώσεων.
Κρατήστε το ακροατήριό σας στο μυαλό σας. Όπως όλα τα γράμματα, η εισαγωγική δήλωση σας πρέπει να αποδείξει ότι καταλαβαίνετε ποιος θα διαβάζει το έγγραφό σας. Για παράδειγμα, εάν το συμβούλιο που εξετάζει την επιχορήγηση σας τείνει να ευνοεί τις επιχορηγήσεις που ωφελούν τις οργανώσεις νεολαίας, η εναρκτήρια δήλωση σας θα πρέπει να καταδείξει τον τρόπο με τον οποίο οι νέοι στη δημογραφική σας περιοχή θα επωφεληθούν από το έργο σας.
