Μια πιστωτική αναφορά συχνά απαιτείται όταν ένα άτομο ανοίγει μια νέα επιχείρηση και επιθυμεί να ξεκινήσει μια πιστωτική γραμμή με μια εταιρεία για απογραφή ή προμήθειες, ψάχνει να αγοράσει ένα σπίτι ή θέλει να δανειστεί χρήματα από μια μεμονωμένη ή επενδυτική εταιρεία. Οι πιστωτικές αναφορές δίνονται καλύτερα από εταιρείες που έχουν συνεργαστεί με το άτομο που ζητάει για περισσότερο από ένα χρόνο. Κάθε εταιρεία που προσφέρει πληρωμές δόσεων μπορεί να ζητηθεί για μια τέτοια επιστολή.
Ξεκινήστε την επιστολή σε κατάλληλη επιχειρηματική μορφή με τα επισυναπτόμενα επιστολόχαρτα ή τις πληροφορίες επικοινωνίας σας στην κορυφή.
Αντιγράψτε την επιστολή απευθείας στο άτομο ή την εταιρεία που ζήτησε την επιστολή από τον πελάτη σας, όχι απευθείας στον πελάτη σας.
Συμπεριλάβετε τις ημερομηνίες του δανείου, εάν υπάρχουν. καθυστερημένες πληρωμές, κατά περίπτωση εντός της τελευταίας ή δύο ετών · ο αριθμός λογαριασμού για το άτομο και τα στοιχεία άμεσης επαφής του προσώπου που συνέταξε την επιστολή.
Αναφέρετε πόσο καιρό έχετε πραγματοποιήσει επιχειρηματικές συναλλαγές με τον πελάτη σας, με ποιον τύπο επιχείρησης συναντάτε και τι είδους πληρωμές πραγματοποιεί ο πελάτης. Για παράδειγμα, αν έχετε παράσχει ασφάλεια για τον πελάτη σας, πείτε κάτι σαν: "Παρέσαμε τον Joe Smith με ασφάλιση για το όχημά του για περισσότερα από τρία χρόνια.Μετά την περίοδο αυτή, ήταν μόλις 30 ημέρες με καθυστέρηση μία φορά.Όταν συνέβη αυτό, Ο Joe μας έρχεται αμέσως σε επαφή και μας ενημερώνει για την κατάσταση. Έχει υπάρξει επίκαιρος λογαριασμός του για τους τελευταίους 18 μήνες.
"Με βάση αυτή την εμπειρία, πιστεύουμε ότι ο κ. Smith είναι ένας καλός πιστωτικός κίνδυνος."
Βάλτε τυχόν αρνητικές πληροφορίες στο πλαίσιο. Μην επισημάνετε κάτι αρνητικό μόνο και μόνο επειδή συνέβη. Για παράδειγμα, εάν είχατε ένα επιχείρημα μία φορά με τον Joe Smith για τον πιστωτικό του λογαριασμό, μην το αναφέρετε στην επιστολή.
Αποφύγετε να γράψετε μια αναφορά πίστωσης εάν δεν πιστεύετε ότι το άτομο είναι καλός πιστωτικός κίνδυνος ή αισθάνεστε άβολα για οποιονδήποτε λόγο αναφέροντας αυτό το πρόσωπο.
