Αν έχετε μια επιχείρηση περίφραξης ή σκέφτεστε να εγκαταστήσετε ένα για κάποιον, θα χρειαστεί να συντάξετε μια σύμβαση για τη συμφωνία. Η σύνταξη μιας σύμβασης είναι βασική όταν πρόκειται για οποιαδήποτε επιχείρηση. Μια σύμβαση όχι μόνο θα προστατεύει τον πελάτη, θα σας προστατεύει από απρόβλεπτα πράγματα που μπορεί να προκύψουν μετά ή κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης του φράχτη. Γράφοντας ένα συμβόλαιο είναι εύκολο και παρακάτω είναι μερικές συμβουλές για να ξεκινήσετε.
Αγοράστε ή κάνετε τη δική σας μορφή σύμβασης. Θα πρέπει να μπορείτε να βρείτε τυχόν τυποποιημένες φόρμες συμβάσεων στο τοπικό κατάστημα εφοδιασμού γραφείων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τις δικές σας ανάγκες. Κάνοντας τη δική σας είναι πολύ απλή και έχετε το πλεονέκτημα να σχεδιάσετε ένα ώστε να ταιριάζει στις ιδιαίτερες ανάγκες σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει τη λέξη "σύμβαση" στην κορυφή της φόρμας και τυχόν πληροφορίες επικοινωνίας και αδειών χρήσης που έχετε. Θέλετε ο πελάτης να γνωρίζει ότι πρόκειται για έναν επαγγελματία όταν πρόκειται να εγκαταστήσει το φράκτη τους. Ένα συμβόλαιο μοιάζει με το βασικό σας τιμολόγιο, με τη λέξη "σύμβαση" να είναι η μόνη διαφορά.
Καταγράψτε την υπηρεσία που σκοπεύετε να παρέχετε και τον τύπο του φράκτη που εγκαθιστάτε. Για παράδειγμα, δηλώστε αν είναι ένας φράκτης μήκους αλυσίδας, ξύλινο φράχτη ή κάποιο άλλο είδος. Σημειώστε επίσης το μέγεθος του φράχτη ειδικά. Είναι ένα φράχτη προστασίας προσωπικών δεδομένων ύψους έξι ποδιών, ένα φράκτη πέντε ποδιών; Επίσης, θέλετε να σημειώσετε πού θα εγκατασταθεί ο φράκτης και πόσο μεγάλη είναι η περιοχή. Αυτό θα ελαχιστοποιήσει οποιαδήποτε σύγχυση.
Καταγράψτε τις δαπάνες εργασίας σας για να εγκαταστήσετε το φράχτη. Μπορείτε να συνδυάσετε αυτή τη χρέωση με τα υλικά, αν θέλετε, αλλά πολλές φορές ο πελάτης θα θέλει αυτούς τους τύπους χρεώσεων να κατανέμονται. Χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά για να συμπληρωθεί η σύμβαση, αλλά είναι καιρός να ξοδέψουμε εάν μειώσει τη σύγχυση με τον πελάτη.
Κατάλογος των υλικών περιφράξεων και των άλλων προμηθειών που θα χρησιμοποιήσετε και το κόστος τους. Με αυτόν τον τρόπο ο πελάτης θα γνωρίζει ακριβώς τι εγκαθίσταται και πόσο κοστίζει. Αυτό όχι μόνο προστατεύει την επένδυσή τους, αλλά και σας προστατεύει σε περίπτωση που υπάρχουν ερωτήσεις αργότερα. Θα έχετε ένα αρχείο των ακριβών εργασιών και των υλικών που πήγαν στη δουλειά.
Δηλώστε το χρονικό διάστημα που αναμένετε να λάβει για να ολοκληρώσει την εργασία εγκατάστασης φράχτη. Αυτό θα βοηθήσει στον προγραμματισμό και δείχνει επαγγελματισμό από την πλευρά σας. Κάθε εργασία που θα γίνει καλά θα οδηγήσει σε περαιτέρω θέσεις εργασίας.
Καταγράψτε τυχόν εγγυήσεις σχετικά με την εργασία σας ή το ίδιο το φράκτη. Εάν θα επισκευάσετε κάτι που σπάει εάν είναι κακή κατασκευή ή άσχημο υλικό, παραθέστε το. Εάν δεν σκοπεύετε να δώσετε εγγυήσεις, γράψτε και αυτό. Αυτό δεν σας προστατεύει μόνο, αλλά και τον πελάτη.
Δηλώστε τους όρους πληρωμής σας. Αν θέλετε να πληρώσετε ένα μέρος των χρημάτων πριν από τη δουλειά και τα υπόλοιπα μετά την ολοκλήρωσή τους, γράψτε το στο συμβόλαιο. Θα θέλατε επίσης να δηλώσετε τους όρους πληρωμής σας. Εάν θέλετε να πληρώσετε για την εγκατάσταση φράχτης μόλις ολοκληρωθεί η εργασία ή ο πελάτης μπορεί να στείλει ταχυδρομικά την πληρωμή σας αργότερα, διευκρινίστε το. Τίποτα δεν είναι πιο ενοχλητικό από το να κάνει μια δουλειά και στη συνέχεια να μην μπορεί να πληρώσει. Αυτό θα σας προστατεύσει εάν υπάρχει κάποιο πρόβλημα κατά την πληρωμή και πρέπει να πάρετε τον πελάτη στο δικαστήριο.
Σύνολο όλων των δαπανών σας. Μόλις γίνει αυτό, υπογράψτε και χρονολογήστε τη σύμβαση και δώστε την στον πελάτη. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κρατήσει ένα αντίγραφο της σύμβασης, ώστε να το έχετε για τα αρχεία σας. Εάν έχετε μια εργασία εγκατάστασης φράχτη που είναι βασικά η ίδια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αντίγραφο ως αναφορά.
