Είτε ξεκινάτε με μερική απασχόληση είτε επενδύεστε πλήρως σε μια επιχειρησιακή μικρή επιχείρηση, η λογιστική παίζει σημαντικό ρόλο στις καθημερινές και μακροπρόθεσμες υποθέσεις της εταιρείας σας. Εάν θέλετε να μάθετε εάν η επιχείρησή σας μπορεί να αναπτυχθεί με επιτυχία ή αν πρέπει να διακόψετε μία από τις υπηρεσίες σας, θα μπορείτε να βρείτε την απάντηση μέσα στις λογιστικές σας καταστάσεις.
Συμβουλές
-
Ο σκοπός της λογιστικής σε κάθε οργανισμό είναι η συλλογή και αναφορά οικονομικών πληροφοριών που σχετίζονται με την επιχείρηση, η οποία περιλαμβάνει την απόδοση της εταιρείας, τις ταμειακές ροές και την οικονομική θέση.
Ο ρόλος της λογιστικής στην επιχείρηση
Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν διάφορα έγγραφα για να παρακολουθούν τους λογαριασμούς τους. Ανεξάρτητα από το είδος των δραστηριοτήτων που εκτελείτε, είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε στις λογιστικές σας διαδικασίες μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, έναν ισολογισμό, μια κατάσταση ταμειακών ροών και μια κατάσταση των κερδών εις νέον. Αυτά τα έγγραφα αναπτύσσονται με βάση κατευθυντήριες γραμμές γνωστές ως γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές ή GAAP, οι οποίες χρησιμοποιούνται συνήθως στις Ηνωμένες Πολιτείες. Η θεμελιώδης εξίσωση που χρησιμοποιείται στη λογιστική είναι τα περιουσιακά στοιχεία = υποχρεώσεις + τα ίδια κεφάλαια. Και οι δύο πλευρές της εξίσωσης πρέπει να εξισορροπούνται.
Η λογιστική διπλής λογιστικής είναι η βάση για την οικονομική λογιστική. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να καταγράψετε κάθε συναλλαγή σε αντίθετες στήλες των λογαριασμών που επηρεάζονται από την ανταλλαγή. Οι χρεώσεις και οι πιστώσεις πρέπει να προστεθούν για να κάνουν μηδέν, και αν δεν το κάνουν, αυτό σημαίνει ότι υπάρχει ένα σφάλμα στους λογαριασμούς.
Για να έχετε μια επιτυχημένη επιχείρηση, πρέπει να έχετε καλά οργανωμένα λογιστικά συστήματα. Αυτό μπορεί να κυμαίνεται από σύνθετο λογισμικό λογιστικής σε απλά υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Ένας από τους βασικούς ρόλους της λογιστικής είναι να διατηρήσει ένα πλήρες και ακριβές αρχείο όλων των συναλλαγών που συμβαίνουν μέσα σε μια επιχείρηση. Αυτό περιλαμβάνει πωλήσεις, αγορές, έσοδα και έξοδα.
Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν τα λογιστικά τους αρχεία για τη δημιουργία προϋπολογισμών, οι οποίοι τους βοηθούν να προγραμματίσουν μελλοντικές μελλοντικές συναλλαγές. Για παράδειγμα, αν η επιχείρησή σας θέλει να αναπτύξει μια νέα σειρά προϊόντων, ίσως χρειαστεί να διαθέσετε τις ταμειακές ροές για να αγοράσετε νέες προμήθειες για να φτιάξετε τα προϊόντα σας. Η ακριβής εικόνα της ταμειακής ροής της εταιρείας σας θα σας βοηθήσει να σχεδιάσετε τις μελλοντικές ανάγκες της επιχείρησής σας.
Οφέλη από την κατανόηση της χρηματοδότησης και της λογιστικής
Ένα από τα βασικά οφέλη της κατανόησης της χρηματοδότησης και της λογιστικής είναι ότι βοηθά τις επιχειρήσεις να λαμβάνουν σημαντικές αποφάσεις. Όταν γνωρίζετε πόσα χρήματα εισέρχονται και εξέρχονται, είστε καλύτερα ενημερωμένοι για την κατάσταση της επιχείρησής σας. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να λάβετε κρίσιμες αποφάσεις σχετικά με ορισμένα προϊόντα και υπηρεσίες, προκειμένου να μεγιστοποιήσετε τα κέρδη σας. Η λογιστική μπορεί επίσης να βοηθήσει την επιχείρησή σας να καταλάβει αν χρειάζεστε χρηματοδότηση για να αναπτυχθεί. Η σαφής εικόνα των λογαριασμών σας μπορεί να σας βοηθήσει να αποφασίσετε εάν θα διακόψετε ορισμένα προϊόντα ή υπηρεσίες εάν υποφέρουν ή εάν θα αποφασίσετε αν θα αυξηθεί το απόθεμα ορισμένων προϊόντων με βάση τις υψηλές πωλήσεις.
Η λογιστική βοηθά τις επιχειρήσεις να κατανοούν σαφώς την οικονομική τους θέση στην αγορά. Μέσω των λογιστικών διαδικασιών τους, οι επιχειρήσεις μπορούν να δουν αν κατανέμουν αποτελεσματικά τα κεφάλαια στους διάφορους τομείς της επιχείρησης. Η λογιστική δείχνει αν η επιχείρησή σας χρωστάει χρήματα, όπως μέσω δανείου από τράπεζα. Το ποσό των μετρητών, των αποθεμάτων και άλλων περιουσιακών στοιχείων που διαθέτει η επιχείρησή σας θα καταστεί επίσης σαφές μέσω των λογιστικών πρακτικών.
Συνεργασία με έναν επαγγελματία λογιστή
Σε πολλές περιπτώσεις, οι επιχειρήσεις επιλέγουν να συνεργαστούν με επαγγελματίες λογιστές. Επειδή οι επιχειρήσεις υποχρεούνται από το νόμο να τηρούν ακριβή οικονομικά αρχεία, ορισμένες εταιρείες προσλαμβάνουν λογιστή πλήρους απασχόλησης στο προσωπικό, ενώ άλλοι διατηρούν τα δικά τους βιβλία και συμβουλεύονται έναν εξωτερικό λογιστή για να βοηθήσουν στην κατάρτιση οικονομικών καταστάσεων. Οι λογιστές ειδικεύονται συνήθως σε έναν τομέα του τομέα τους και αποτελούν μέρος επαγγελματικής ένωσης, όπως το Αμερικανικό Ινστιτούτο Πιστοποιημένων Λογιστών. Ανάλογα με τις λογιστικές απαιτήσεις της μικρής επιχείρησής σας, είναι καλύτερο να συμβουλευτείτε έναν επαγγελματία όταν είναι δυνατόν, ώστε να είστε βέβαιοι ότι διατηρείτε ένα πλήρες και ακριβές αρχείο των οικονομικών πληροφοριών της εταιρείας σας.
