Όταν οι άνθρωποι σκέφτονται τα συστήματα απογραφής, είναι συνηθισμένο να τα συσχετίζουμε με τη λιανική βιομηχανία. Ενώ τα καταστήματα λιανικής πώλησης απαιτούν αποτελεσματική διαχείριση αποθεμάτων για να λειτουργούν με επιτυχία, τα αποθέματα χρησιμοποιούνται επίσης σε πολλά άλλα είδη επιχειρήσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατασκευής, των επιχειρήσεων κοινής ωφέλειας, της υγειονομικής περίθαλψης, της κυβέρνησης, της εκπαίδευσης και πολλά άλλα.
Ανεξάρτητα από το πού χρησιμοποιείται ένα σύστημα, ο ορισμός της διαχείρισης αποθεμάτων είναι ο ίδιος: για να εξασφαλιστεί ότι η σωστή ποσότητα αποθέματος της σωστής ποιότητας είναι διαθέσιμη στο σωστό μέρος την κατάλληλη στιγμή. Εάν η μικρή επιχείρησή σας προσπαθεί να χρησιμοποιήσει ένα σύστημα απογραφής για τη διαχείριση των καθηκόντων απογραφής του οργανισμού σας, όπως η αποστολή, η αγορά, η παραλαβή, η αποθήκευση, ο κύκλος εργασιών, η παρακολούθηση και η καταγραφή, φροντίστε να διεξάγετε έρευνα για τους διάφορους τύπους συστημάτων απογραφής βρείτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στην επιχείρησή σας.
Συμβουλές
-
Ένα σύστημα απογραφής είναι μια τεχνολογική λύση που χρησιμοποιείται για την ενσωμάτωση όλων των πληροφοριών σχετικά με τα επίπεδα των αποθεμάτων και την κίνηση αποθεμάτων για έναν οργανισμό.
Είδη αποθετηρίων
Ενώ υπάρχουν πολλά διαφορετικά είδη αποθεμάτων, μπορούν να κατηγοριοποιηθούν σε δύο βασικούς τύπους: συστήματα διαρκούς απογραφής και συστήματα περιοδικών απογραφών. Όπως προτείνεται από τα ονόματά τους, η κύρια διαφορά μεταξύ των δύο τύπων συστημάτων απογραφής είναι το πόσο συχνά παρακολουθείται το απόθεμα.
Τα συστήματα διαρκούς απογραφής ενημερώνονται συνεχώς. Παρακολουθούν συχνά τα υλικά που λαμβάνονται, πωλούνται ή μετακινούνται από το ένα μέρος στο άλλο. Το βασικό όφελος από τη χρήση ενός συστήματος διαρκούς απογραφής είναι ότι παρέχουν ενημερωμένα αρχεία που πάντα αντικατοπτρίζουν τα επίπεδα των αποθεμάτων. Ωστόσο, αυτά τα είδη συστημάτων απαιτούν εξειδικευμένο εξοπλισμό και λογισμικό, τα οποία παρουσιάζουν υψηλό κόστος υλοποίησης. Εάν η μικρή επιχείρησή σας έχει πολλαπλές τοποθεσίες ή αποθήκες, αυτό πρέπει να θυμάστε, καθώς ο αριθμός των τοποθεσιών οδηγεί επίσης το κόστος.
Τα συστήματα περιοδικών απογραφών δεν παρακολουθούν υλικά σε συνεχή βάση όπως τα αέναα συστήματα. Αντίθετα, αυτό το είδος συστήματος παρέχει τα αρχικά και τα τελικά επίπεδα απογραφής κατά τη διάρκεια συγκεκριμένης καθορισμένης χρονικής περιόδου. Τα συστήματα περιοδικών απογραφών βασίζονται σε μια φυσική καταμέτρηση των υλικών στην αρχή και στο τέλος της χρονικής περιόδου. Ως αποτέλεσμα, οι ανακρίβειες μπορούν να εισαχθούν από το προσωπικό, αφού η καταμέτρηση γίνεται με το χέρι. Επιπλέον, οι τακτικές επιχειρηματικές δραστηριότητες πρέπει γενικά να παύσουν κατά τη διάρκεια της καταμέτρησης, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια εσόδων για την εταιρεία. Οι επιχειρήσεις πρέπει επίσης να ξοδέψουν επιπλέον ποσά στο κόστος εργασίας για τον αριθμό των αποθεμάτων, γι 'αυτό και αυτό το σύστημα είναι πιο κατάλληλο για μικρότερες επιχειρήσεις με περιορισμένο απόθεμα.
Οφέλη από τη χρήση συστημάτων διαχείρισης αποθεμάτων
Πάνω απ 'όλα, τα συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων παρέχουν μια ενιαία πηγή αλήθειας για την επιχείρηση, διασφαλίζοντας ότι γνωρίζουν τις θέσεις των θέσεων, τις πληροφορίες προμηθευτών και προμηθευτών, τις προδιαγραφές προϊόντων και τον συνολικό αριθμό των υλικών. Επιπλέον, ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της χρήσης αποθεμάτων είναι η αποτελεσματική λειτουργία των αποθεμάτων. Οι επιχειρήσεις είναι σε θέση να εξοικονομήσουν χρόνο και προσπάθεια για να διαχειρίζονται αποτελεσματικά το απόθεμά τους, με ενημερωμένες πληροφορίες στα χέρια τους.
Άλλα οφέλη περιλαμβάνουν συγκεντρωτικές πληροφορίες αποθήκευσης, καλύτερη αναφορά και πρόβλεψη, μείωση των νεκρών αποθεμάτων και βελτιστοποιημένο κόστος εργασίας. Επιπλέον, τα συστήματα απογραφής επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να έχουν καλύτερες, πιο διαφανείς σχέσεις με προμηθευτές, πωλητές και συνεργάτες.
Χαρακτηριστικά λογισμικού διαχείρισης αποθεμάτων
Υπάρχει ένας αριθμός από τα κορυφαία συστήματα απογραφής στην αγορά, καθένα από τα οποία προσφέρει μοναδικά και χρήσιμα χαρακτηριστικά για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις στη διαχείριση αποθεμάτων. Το Zoho Inventory είναι ένα σύστημα που λειτουργεί τόσο για τις μικρές όσο και για τις μεγάλες επιχειρήσεις, με μια λειτουργία εκτός πλαισίου που αναπληρώνει αυτόματα τα αποθέματα που είναι εκτός αποθέματος. Μεγάλη για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, το Logiwa είναι ένα σύστημα απογραφής για όσους δραστηριοποιούνται στον χώρο του λιανικού εμπορίου και του ηλεκτρονικού εμπορίου. Τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα περιλαμβάνουν απεριόριστες ενοποιήσεις και API που διευκολύνουν τις επιχειρήσεις να ολοκληρώσουν την εκτέλεση B2C.
Η TradeGecko είναι μια λύση βασισμένη σε σύννεφο που είναι η πλέον κατάλληλη για διανομείς πολλαπλών καναλιών που πρέπει να διαχειρίζονται προϊόντα, παραγγελίες, αναλύσεις και πληροφορίες σε ένα μόνο σημείο. Ομοίως, το Brightpearl είναι ένα άλλο σύστημα απογραφής που ταιριάζει καλύτερα στις επιχειρήσεις που λειτουργούν σε πολλαπλά κανάλια και πρέπει να δουν μια συνολική εικόνα της κατάστασης απογραφής τους.
