Γνωρίζοντας πόσο προϊόν κατασκευάζετε είναι σημαντικό. Αλλά γνωρίζοντας πόσο καλά κατασκευάζετε μπορεί να είναι ακόμα πιο σημαντικό. Όσο πιο αποτελεσματικά παράγετε τα προϊόντα σας, τόσο περισσότερο κέρδος μπορείτε να κάνετε. Ο υπολογισμός και η παρακολούθηση του ποσοστού αποτελεσματικότητας της κατασκευής σας βοηθάει να εντοπίσετε τις ευκαιρίες για τη βελτίωση των ανθρώπων, των διαδικασιών ή των προϊόντων σας, μετρώντας πόσο καλά κατασκευάζετε τώρα, σε σχέση με το πόσο αποτελεσματικό θα μπορούσατε να βασίζεστε σε καθιερωμένα πρότυπα.
Επιλέξτε έναν ορισμό για αποδοτικότητα
Επιλέξτε μια μέτρηση για να αξιολογήσετε την αποτελεσματικότητα, όπως και για το κόστος εργασίας, υλικών ή εξοπλισμού. Η μονάδα που επιλέγετε θα καθορίσει τους αριθμούς που χρησιμοποιείτε. Για να δείτε εάν αποκομίζετε το μεγαλύτερο μέρος των πρώτων υλών που αγοράζετε, μπορείτε να επιλέξετε το κόστος των αναλωσίμων ανά μονάδα. Αλλά αν θέλετε να δείτε πόσο αποτελεσματικοί είναι οι υπάλληλοί σας, τότε θα χρησιμοποιούσατε τα έξοδα εργασίας για κάθε κατασκευασμένο προϊόν. Μπορείτε να κάνετε ξεχωριστούς υπολογισμούς για κάθε μέτρηση που σας ενδιαφέρει.
Υπολογίστε την έξοδο
Πρέπει να γνωρίζετε την επένδυσή σας σε κάθε προϊόν που κατασκευάζεται για να καθορίσετε πόσο αποτελεσματικά δημιουργείτε κάθε μονάδα. Διαχωρίστε τη συνολική έξοδο από τη συνολική είσοδο από την άποψη της μονάδας που έχετε επιλέξει. Για παράδειγμα, υπολογίζετε την έξοδο ανά εργάτη-ώρα που απαιτείται για την παραγωγή ενός μόνο προϊόντος ή των προμηθειών που χρησιμοποιούνται για κάθε μονάδα. Εάν χρειάζεστε 500 λίβρες καουτσούκ για να φτιάξετε ένα μεγάλο ελαστικό τρακτέρ το οποίο ζυγίζει 400 λίβρες, η παραγωγική σας παραγωγικότητα θα ήταν 0,8 λίβρες ελαστικού ανά λίβρα καουτσούκ. Εάν κάθε λίβρα του καουτσούκ κοστίζει $ 2, τότε το ποσό του δολαρίου θα είναι 0,8 λίβρες καουτσούκ ανά $ 2. Έτσι, κάθε λίβρα ελαστικών θα κοστίσει 2,50 δολάρια.
Συγκρίνετε την πραγματική παραγωγή με το πρότυπο
Η πραγματική παραγωγή σας είναι πόσο κατασκευάζετε αυτήν την περίοδο από την άποψη της μονάδας που έχετε επιλέξει, όπως ανά λίβρα καουτσούκ. Αν συγκρίνουμε αυτό με μια τυπική παραγωγή, όπως ένα δείκτη αναφοράς βιομηχανίας ή ένας εσωτερικός στόχος που βασίζεται στην ιστορική παραγωγικότητα σας, σας δείχνει εάν η απόδοσή σας είναι καλύτερη, χειρότερη ή μέση. Εάν γνωρίζετε ότι η τυποποιημένη παραγωγή ενός κατασκευαστή ελαστικών από πλευράς ελαστικού είναι 2,25 δολάρια ανά μονάδα, τότε ξοδεύετε περισσότερο από τον μέσο όρο της βιομηχανίας για να παράγετε ένα ελαστικό. Αυτό σας θέτει σε μειονεκτική θέση επειδή θα χρειαστεί να χρεώσετε τους πελάτες περισσότερο για να κάνετε το ίδιο κέρδος με τον μέσο ανταγωνιστή.
Υπολογίστε την απόδοση παραγωγής
Χωρίστε την τυπική έξοδο από την πραγματική παραγωγή σας για να πάρετε την αποδοτικότητά σας στην κατασκευή, και στη συνέχεια να την εκφράσετε ως ποσοστό. Για παράδειγμα, διαιρώντας το κανονικό κόστος των 2,25 δολαρίων ανά λίβρα ελαστικών κατά 2,50 δολάρια ανά λίβρα ελαστικών έχει ως αποτέλεσμα μια απόδοση παραγωγής 0,9 ή 90 τοις εκατό. Αυτό σημαίνει ότι είστε 10% λιγότερο αποτελεσματικός από τον τυπικό ανταγωνιστή σας.
Μετρήστε την αποδοτικότητα της παραγωγής σας τακτικά, όπως κάθε μήνα, για να διαπιστώσετε εάν η απόδοσή σας βελτιώνεται εάν προσλαμβάνετε εργαζόμενους ή αλλάξετε τις διαδικασίες σας.
