Οι εταιρείες που παράγουν και πωλούν προϊόντα διατηρούν αποθέματα στο χέρι για να χειριστούν τα αιτήματα των πελατών. Αυτές οι οργανώσεις συνήθως αναπτύσσουν πολιτικές απογραφής για να γνωρίζουν πόσα αποθέματα πρέπει να διατηρούν σε ετοιμότητα σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή.Τα μειονεκτήματα της διατήρησης ενός μεγάλου όγκου αποθέματος συχνά υπογραμμίζονται, αλλά οι εταιρείες μπορεί να θεωρούν ωφέλιμη τη διατήρηση ενός μεγάλου λογαριασμού αποθέματος στο χέρι, ανάλογα με τις περιστάσεις. Η κατανόηση των πλεονεκτημάτων της κατοχής μεγάλου όγκου αποθέματος μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε εάν πρόκειται για πολιτική που θα πρέπει να εφαρμόσει η εταιρεία σας.
Αντιμετωπίζει την αβεβαιότητα
Οι εταιρείες μπορούν να αποθηκεύσουν αποθέματα για να χειριστούν τις αβεβαιότητες στην αγορά. Αυτός ο τύπος απογραφής ονομάζεται "απογραφή buffer". Μερικές φορές, οι εξωτερικοί παράγοντες επηρεάζουν την προσφορά και τη ζήτηση με τρόπους που οι εταιρείες δεν μπορούν να προβλέψουν. Οι εταιρείες με μεγάλο όγκο αποθεμάτων μπορούν να χειριστούν σωστά κάθε απροσδόκητη ζήτηση των καταναλωτών. Οι εταιρείες ενδέχεται επίσης να χειριστούν τυχόν ατυχήματα με τους προμηθευτές να μην αποστείλουν έγκαιρα το απόθεμα. Για παράδειγμα, μια εταιρεία με μεγάλη ποσότητα αποθέματος μπορεί να ασκεί τη δουλειά της ως συνήθως, εάν η αποστολή του αποθέματος καθυστερήσει λόγω δυσμενών καιρικών συνθηκών.
Λαμβάνει εκπτώσεις ποσότητας
Οι εταιρείες μπορούν να κατέχουν μεγάλες ποσότητες αποθέματος επειδή η εταιρεία λαμβάνει εκπτώσεις όταν αγοράζουν χύμα, γεγονός που μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα μακροπρόθεσμα. Οι εταιρείες που πωλούν πρώτες ύλες, για παράδειγμα, προσφέρουν εμπορικές εκπτώσεις ελπίζοντας ότι οι εταιρείες αγοράζουν μεγάλες ποσότητες πρώτης ύλης. Αν και οι εκπτώσεις είναι διαθέσιμες, οι διαχειριστές αποθεμάτων πρέπει να γνωρίζουν το είδος απογραφής που είναι καλύτερο να αγοράζουν χύμα και ποιοι τύποι να μην αγοράζουν χύμα. Η λήψη εκπτώσεων στο απόθεμα επιτρέπει στις εταιρείες να ανταγωνιστούν τα προϊόντα τους, γεγονός που μπορεί να αυξήσει την αποδοτικότητα.
Προετοιμασία για αυξημένες πωλήσεις
Ένα πλεονέκτημα της κατοχής μεγάλου όγκου αποθεμάτων είναι ότι επιτρέπει στις εταιρείες να προετοιμαστούν για αύξηση των πωλήσεων. Για παράδειγμα, μια εταιρεία ενδέχεται να παρουσιάσει μεγάλο όγκο πωλήσεων κατά τη διάρκεια των διακοπών. Προκειμένου να προετοιμαστεί για αυτή τη χρονική περίοδο, η εταιρεία κατέχει ένα μεγάλο όγκο αποθέματος για να καλύψει τις απαιτήσεις των πελατών. Οι εταιρείες ενδέχεται να προτιμούν την υπερκατανάλωση στο αποθεματικό παρά να χάσουν τα έσοδά τους επειδή δεν υπάρχει αρκετό απόθεμα. Οι εταιρείες συνήθως αποθεματοποιούν σε αποθέματα κατά τη διάρκεια αργών περιόδων: Αυτό είναι επωφελές για τους εργαζόμενους επειδή τους κρατάει απασχολημένους κατά τη διάρκεια μη τακτικών χρόνων.
Μειώνει τα ζητήματα παραγωγικότητας
Ένα άλλο πλεονέκτημα της κατοχής ενός μεγάλου αριθμού αποθέματος είναι ότι μειώνει τα ζητήματα που σχετίζονται με την παραγωγή. Όταν μια εταιρεία εξαντλείται από ένα συγκεκριμένο είδος απογραφής, ενδέχεται να μην είναι πλέον σε θέση να παράγει τα προϊόντα της μέχρι να συμπληρωθεί το απόθεμα. Η διακοπή της εργασίας έχει ως αποτέλεσμα να χάσει η επιχείρηση τα χρήματα και να μην είναι σε θέση να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις των πελατών. Η κατοχή μεγάλου όγκου αποθεμάτων καθιστά ευκολότερο να συμβαδίζει με τις απαιτήσεις παραγωγής. Ο οργανισμός μπορεί να συνεχίσει να λειτουργεί ομαλά και να ικανοποιεί τους πελάτες του.
