Κάθε επιχείρηση και ο οργανισμός πρέπει να δημιουργήσει προϋπολογισμούς για να υπολογίσει τις μελλοντικές δαπάνες και να καθορίσει πώς να χρησιμοποιήσει τα έσοδά της. Οι προϋπολογισμοί μπορούν να λάβουν μια σειρά μορφών με βάση τις ανάγκες και την οικονομική κατάσταση του οργανισμού. Δύο κοινά είδη προϋπολογισμών είναι οι επιχειρησιακοί προϋπολογισμοί και οι οικονομικοί προϋπολογισμοί. Παρόλο που αυτά τα δύο έγγραφα έχουν μερικές βασικές πληροφορίες, έχουν διαφορετικές χρήσεις μέσα σε έναν οργανισμό.
Λειτουργικός ορισμός προϋπολογισμού
Ένας επιχειρησιακός προϋπολογισμός καλύπτει μια καθορισμένη χρονική περίοδο και απαριθμεί τα προγραμματισμένα έσοδα και έξοδα ενός οργανισμού για το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Ένας επιχειρησιακός προϋπολογισμός περιλαμβάνει τρία σημαντικά τμήματα: έξοδα, έσοδα και κέρδη. Το τμήμα κερδών συνδυάζει τα αναμενόμενα έσοδα από όλες τις πηγές με τις δαπάνες του προϋπολογισμού για να καθορίσει εάν η επιχείρηση θα κερδίσει κέρδος ή θα βιώσει μια ζημιά κατά την περίοδο του προϋπολογισμού.
Ορισμός οικονομικού προϋπολογισμού
Ένας οικονομικός προϋπολογισμός περιλαμβάνει πληροφορίες για το πώς μια επιχείρηση θα πάει για την απόκτηση μετρητών στο μέλλον και πώς θα ξοδέψει αυτά τα μετρητά στο ίδιο χρονικό πλαίσιο. Ένα από τα σημαντικότερα τμήματα ενός οικονομικού προϋπολογισμού είναι ένας προϋπολογισμός μετρητών, ο οποίος περιγράφει τα επερχόμενα ταμειακά έξοδα και δεσμεύει τα εισερχόμενα μετρητά για να το καλύψει. Ένας προϋπολογισμός κεφαλαιουχικών δαπανών είναι ένα άλλο τμήμα ενός δημοσιονομικού προϋπολογισμού που ασχολείται με σημαντικά μελλοντικά έξοδα, όπως τα νέα κτίρια για επέκταση.
Ομοιότητες και διαφορές
Τόσο οι προϋπολογισμοί λειτουργίας όσο και οι δημοσιονομικοί προϋπολογισμοί βασίζονται στις ίδιες προσδοκίες όσον αφορά τα έσοδα. Σε κάθε περίπτωση, οι οικονομικοί ηγέτες ενός οργανισμού χρησιμοποιούν τις προηγούμενες επιδόσεις και τις τάσεις της αγοράς για να καθορίσουν τις επερχόμενες πωλήσεις, τα έσοδα από επενδύσεις και τα έσοδα από την πώληση περιουσιακών στοιχείων σύμφωνα με ένα προϋπολογισμένο σχέδιο.
Ωστόσο, οι οργανωτικοί προϋπολογισμοί εξισορροπούν τα έσοδα έναντι των επερχόμενων εξόδων, ενώ ένας προϋπολογισμός οικονομικών αναζητά τρόπους για να δαπανήσει ορισμένα ή όλα τα έσοδα. Ο δημοσιονομικός προϋπολογισμός περιλαμβάνει επίσης έναν ισολογισμό ο οποίος καταγράφει τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις του οργανισμού σε ένα δεδομένο χρονικό σημείο, ανεξάρτητα από τα έσοδά του ή τα προβλεπόμενα έξοδα.
Χρησιμοποιεί
Οι επιχειρησιακοί προϋπολογισμοί και οι οικονομικοί προϋπολογισμοί είναι χρήσιμοι σε διάφορα σενάρια λόγω των συστηματικών διαφορών τους. Για παράδειγμα, όταν μια επιχείρηση θέλει να μάθει πού να κάνει περικοπές εξοικονόμησης χρημάτων, μπορεί να αναφερθεί στις διακριτικές δαπάνες στον επιχειρησιακό προϋπολογισμό της. Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν επίσης λειτουργικούς προϋπολογισμούς για να καθορίσουν πόσα χρήματα πρέπει να διαθέσουν σε ειδικά έργα. Οι οικονομικοί προϋπολογισμοί βοηθούν τις επιχειρήσεις να εργαστούν για μακροπρόθεσμους στόχους. Είναι επίσης χρήσιμες για τους χρηματοοικονομικούς επενδυτές, οι οποίοι πρέπει να εκτιμήσουν την υγεία της επιχείρησης και να κατανοήσουν την οικονομική της θέση σε σχέση με τους ανταγωνιστές της.
