Η αρχή της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση απαιτεί ουσιαστικά να αναγνωρίζετε τα έσοδα όταν αποκτήθηκαν και τα έξοδα όταν πραγματοποιήθηκαν έναντι της ταμειακής βάσης της λογιστικής, η οποία απαιτεί να αναγνωρίζετε το εισόδημα όταν εισπράττεται και τα έξοδα όταν καταβάλλονται. Η αρχή της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση παρέχει διάφορα οφέλη για τη χρηματοοικονομική πληροφόρηση μέσω της μεθόδου της ταμειακής λογιστικής. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι επιχειρήσεις έχουν απαιτήσεις για τη χρήση της λογιστικής των δεδουλευμένων εσόδων.
Έγκαιρη αναφορά του εισοδήματος
Επειδή η βάση λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση απαιτεί να αναφέρετε εισόδημα όταν η επιχείρηση κερδίζει και όχι όταν πληρώνεται, οι λογιστικές σας οικονομικές καταστάσεις αντανακλούν τον πραγματικό μήνα κατά τον οποίο πραγματοποιήθηκαν οι πωλήσεις. Για τις εποχιακές επιχειρήσεις ή τις επιχειρήσεις που έχουν μεγάλες περιόδους πωλήσεων, μια ακριβέστερη εικόνα της πραγματικής απόρριψης και της ροής της δραστηριότητας πωλήσεων σάς επιτρέπει να καθορίσετε τους καλύτερους μήνες για ειδικές διαφημιστικές εκστρατείες και σας ενημερώνει για τις ώρες αιχμής του έτους που μπορεί να χρειαστεί μαζικά για τη στελέχωση.
Ισότιμη κατανομή των εξόδων που καταβάλλονται προκαταβολικά
Για μεγάλα έξοδα που πληρώνονται εκ των προτέρων, όπως ασφάλιση αστικής ευθύνης και περιουσίας, η αρχή της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση σας επιτρέπει να δαπανήσετε την πληρωμή ανάλογα με τον αριθμό μηνών που καλύπτει η πληρωμή. Για παράδειγμα, αν πληρώσετε $ 6.000 για ετήσια κάλυψη ασφάλισης ιδιοκτησίας τον Ιανουάριο, θα χρεώνετε 500 δολάρια κάθε μήνα για 12 μήνες αντί να καταγράφετε ολόκληρο το ποσό των $ 6.000 εξόδων τον Ιανουάριο όταν εκδίδετε τον έλεγχο.
Ίση κατανομή των εξόδων που καταβάλλονται με καθυστέρηση
Η βάση λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση σας επιτρέπει επίσης να δαπανήσετε μεγάλα στοιχεία που καλύπτουν αρκετούς μήνες και η επιχείρηση πληρώνει καθυστερημένα, όπως ο φόρος ακίνητης περιουσίας.Πρόκειται για κατανομές πριν την πληρωμή που αναφέρονται ως "δεδουλευμένα έξοδα". Εάν θα χρωστάτε 12.000 δολάρια σε φόρο ακίνητης περιουσίας που θα καταβληθεί στο τέλος του έτους, μπορείτε να χρεώσετε 1.000 δολάρια το μήνα στο λογιστικό γενικό βιβλίο σας για να κατανείμετε το κόστος ομοιόμορφα κατά τη διάρκεια του έτους.
Απαιτήσεις IRS για τη χρήση της μεθόδου των δεδουλευμένων εσόδων
Αν η επιχείρησή σας παράγει πάνω από 1.000.000 δολάρια σε μέσες ακαθάριστες εισπράξεις για τα τρία τελευταία χρόνια λειτουργίας, η Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδημάτων σας απαιτεί να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση. Ωστόσο, εάν η επιχείρησή σας πραγματοποίησε $ 700.000, $ 1.200.000 και $ 900.000 σε ακαθάριστες εισπράξεις για τα τρία τελευταία χρόνια λειτουργίας αντίστοιχα, ο μέσος όρος για τα έτη αυτά ήταν $ 933.333. Επειδή το μέσο ποσό είναι μικρότερο από 1.000.000 δολάρια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ταμειακή μέθοδο λογιστικής, παρόλο που ένα έτος είχε ακαθάριστες εισπράξεις άνω των 1.000.000 δολαρίων.
