Πολλές επιχειρήσεις έχουν μία ή περισσότερες μορφές ασφάλισης, καλύπτοντας κινδύνους όπως η υγεία των εργαζομένων, η ευθύνη και οι υλικές ζημίες. Οι ασφαλιστικές εταιρείες απαιτούν προκαταβολή για συγκεκριμένο όρο ασφάλισης - μηνιαία, τριμηνιαία ή ετησίως. Ανεξόφλητη ασφάλιση είναι η ασφάλιση που ισχύει μέχρι να λήξει η κάλυψη που έχετε ήδη προπληρώσει. Οι επιχειρήσεις το αναφέρουν ως τρέχον περιουσιακό στοιχείο στον ισολογισμό. Οποιαδήποτε περίοδος κάλυψης άνω του ενός έτους περνά στην ενότητα μακροπρόθεσμων περιουσιακών στοιχείων του ισολογισμού.
Προπληρωμένο Περιουσιακό Στοιχείο
Συνήθως, μια επιχείρηση θα προκαταβάλει ένα χρόνο ασφάλισης αντί να κάνει μηνιαία ή τριμηνιαία ασφάλιστρα. Η ασφάλιση είναι προπληρωμένη δαπάνη διάρκειας 12 μηνών. Κατά την αγορά, μια επιχείρηση χρεώνει τον προπληρωμένο ασφαλιστικό λογαριασμό για το ετήσιο ποσό και πιστώνει τον λογαριασμό μετρητών για το ίδιο ποσό. Στο τέλος κάθε μήνα, η εταιρεία χρεώνει τον λογαριασμό ασφαλιστικών εξόδων και πιστώνει τον προπληρωμένο ασφαλιστικό λογαριασμό για το 1/12 του ετήσιου ασφαλίστρου. Αυτό αντικατοπτρίζει το γεγονός ότι με κάθε μήνα που περνά, το ποσό της εγγύησης που δεν έχει λήξει μειώνεται κατά 1 / 12ο.
Παράδειγμα
Ας υποθέσουμε ότι η X Corp. αγοράζει συμβόλαιο ασφάλισης αστικής ευθύνης ενός έτους για $ 2.400. Χρεώνει τον προπληρωμένο λογαριασμό ασφάλισης αστικής ευθύνης και πιστώνει μετρητά για $ 2.400. Μετά από ένα μήνα, το ποσό των 200 δολαρίων είναι χρεωστικό για το λογαριασμό ασφάλισης αστικής ευθύνης και πίστωση στο λογαριασμό προπληρωμένης ασφάλισης αστικής ευθύνης. Τα 200 δολάρια προέρχονται από τη διαίρεση των 2,400 δολαρίων κατά 12 μήνες και τον πολλαπλασιασμό του αποτελέσματος κατά ένα μήνα. Το υπόλοιπο του ασφαλιστικού περιουσιακού στοιχείου τότε γίνεται $ 2.200. Η ασφαλιστική κάλυψη που δεν έχει λήξει καλύπτει τους υπόλοιπους 11 μήνες του έτους. Ο κύκλος επαναλαμβάνεται κάθε μήνα, μειώνοντας τον μη εκπνεύσιμο ασφαλιστικό όρο κατά ένα μήνα.
