Σε περίπτωση τιμολογίου υπηρεσίας, όπως για συνδρομή ή υπηρεσία στο διαδίκτυο, ίσως χρειαστεί να χρεώσετε τις χρεώσεις αν εσείς ή ο πελάτης αποφασίσετε να αλλάξετε ή να τερματίσετε τη συμφωνία νωρίς κατά τη διάρκεια της περιόδου χρέωσης. Η φθορά υπολογίζει απλώς τη χρέωση υπηρεσιών κατά τη διάρκεια της ημέρας για να καθορίσει το συνολικό τέλος για αυτήν την περίοδο χρέωσης. Πρόκειται για μερική χρέωση για υπηρεσίες. Αυτός είναι ένας απλός υπολογισμός που πιθανόν να εκτελέσετε με το χέρι.
Καθορίστε το συνολικό τέλος εξυπηρέτησης για την περίοδο και τον αριθμό ημερών της περιόδου αυτής. Για παράδειγμα, η μηνιαία χρέωση είναι συνήθως το πρότυπο που χρησιμοποιείται όταν στέλνετε τιμολόγια για μια υπηρεσία. Έτσι, αν χρεώνετε 200 δολάρια μηνιαίως, ξεκινήστε λαμβάνοντας τον αριθμό των ημερών σε αυτόν τον συγκεκριμένο μήνα. Χρησιμοποιήστε 30 ημέρες τον μήνα Ιούνιο, για παράδειγμα.
Χωρίστε το συνολικό τέλος για την περίοδο με τον αριθμό των ημερών του μήνα. Σε αυτό το παράδειγμα το αποτέλεσμα είναι $ 200 διαιρούμενο κατά 30, ή $ 6.67 ανά ημέρα.
Προσδιορίστε πόσες ημέρες κατά την περίοδο αυτή ο πελάτης δεν χρησιμοποίησε την υπηρεσία. Πείτε, για παράδειγμα, ότι ο πελάτης ακύρωσε την υπηρεσία μετά από 16 ημέρες χρήσης τον προηγούμενο μήνα - αυτό σημαίνει ότι απαιτεί πίστωση υπηρεσίας για 14 ημέρες.
Πολλαπλασιάστε τον αριθμό των ημερών που ο πελάτης δεν χρησιμοποίησε την υπηρεσία με την αναλογούμενη ανά ημέρα ημερήσια τιμή. Σε αυτό το παράδειγμα, αυτό είναι 14 ημέρες φορές 6,67 δολάρια ή 93,38 δολάρια.
Προσθέστε μια γραμμή στο τιμολόγιο υπηρεσίας που χρεώνει αυτή την αμοιβή στον πελάτη (για παράδειγμα, "-93.38"). Αφαιρέστε το από την πλήρη χρέωση για το μήνα, δηλαδή $ 200, για να καθορίσετε το τελικό υπόλοιπο τιμολογίου για τον προηγούμενο μήνα, ύψους 106,62 δολαρίων.
Καταγράψτε το τιμολόγιο με περιγραφή της έκπτωσης για να διευκρινιστεί ο σκοπός της πίστωσης. Για παράδειγμα, "Πιστωτική πίστωση για 14 ημέρες - 17-30 Ιουνίου".
