Η κατάσταση ταμειακών ροών της εταιρείας σας, η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και ο ισολογισμός δίνουν στους αναγνώστες βασικά οικονομικά στοιχεία. Η επιχείρησή σας είναι γεμάτη με χρέη; Οι πελάτες σας πληρώνουν εγκαίρως; Οι ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις έχουν ελεγχθεί από εξωτερικό λογιστή που επιβεβαιώνει ότι οι πληροφορίες είναι ακριβείς. Αυτό δίνει στους δανειστές και την εμπιστοσύνη των επενδυτών, ότι δεν θίγετε τα γεγονότα για να φτιάξετε την εταιρεία σας πιο κερδοφόρα από ό, τι είναι. Με τους μη ελεγμένους λογαριασμούς, δεν έχουν αυτή την εγγύηση.
Κάνοντας χωρίς Έλεγχους
Οι βασικές οικονομικές καταστάσεις παρέχουν διαφορετικές πληροφορίες για τα οικονομικά της εταιρείας σας.
- Ο ισολογισμός συγκρίνει το συνολικό ενεργητικό της εταιρείας σας με τα χρέη που οφείλει η επιχείρηση. Τα περιουσιακά στοιχεία μείον τα χρέη είναι ίσα με τα ίδια κεφάλαια του κατόχου.
- Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων παρουσιάζει τα έσοδα και τα έξοδα για μια δεδομένη περίοδο και το καθαρό κέρδος ή ζημία.
- Η κατάσταση ταμειακών ροών μετρά τα πραγματικά μετρητά που κερδίζονται και δαπανώνται. Σε αντίθεση με την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, δεν αντιμετωπίζει συναλλαγές με πίστωση.
- Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων περιλαμβάνει τις μεταβολές των ιδίων κεφαλαίων για την περίοδο. Είναι το λιγότερο χρησιμοποιούμενο από τις βασικές δηλώσεις.
Η ύπαρξη μη ελεγμένων δηλώσεων δεν είναι αυτόματα κακό. Οι μη ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις παρουσιάζουν τα ίδια οικονομικά στοιχεία με τα ελεγμένα. Αλλά είναι ταχύτερη και φθηνότερη η κατάρτιση από ό, τι η διαδικασία ελέγχου. Εάν, ας πούμε, θέλετε μια κατάσταση ταμειακών ροών για το μήνα επειδή θέλετε να μάθετε πόσα χρήματα έχετε στο χέρι, μπορείτε να πληρώσετε για μια δήλωση. Αυτό μερικές φορές ονομάζεται λογιστική καταμέτρησης, επειδή ο λογιστής συντάσσει τις δηλώσεις από τα ακατέργαστα δεδομένα που παρέχετε.
Εάν παρουσιάζετε ένα ενημερωτικό δελτίο σε πιθανούς επενδυτές, ωστόσο, θα θέλουν την ασφάλεια των ελεγμένων οικονομικών καταστάσεων. Εάν είστε μια δημόσια εισηγμένη εταιρεία, οι ομοσπονδιακές ρυθμιστικές αρχές απαιτούν να υποβάλλετε ελεγμένες δηλώσεις κάθε χρόνο. Μπορείτε ακόμα να καταρτίζετε μη ελεγμένες δηλώσεις για δική σας χρήση.
Ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις
Ένας λόγος για τον οποίο οι ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις κοστίζουν περισσότερο είναι ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν πιστοποιημένο δημόσιο λογιστή για να εκτελέσετε τη δουλειά. Η λογιστική σύνταξης παίρνει τη λέξη σας για την ακρίβεια των πληροφοριών, αλλά ο ελεγκτής πρέπει να σκάψει βαθύτερα. Ο ελεγμένος ισολογισμός σημαίνει, για παράδειγμα, ότι ο ελεγκτής έχει ελέγξει διπλά τις πληροφορίες. Εάν αναφέρετε ως περιουσιακό στοιχείο τα αποθέματα των 30.000 δολαρίων, ο ελεγκτής μπορεί να επιθεωρήσει το απόθεμα ή όλα τα στοιχεία πάνω από μια ορισμένη τιμή για να επιβεβαιώσει την ύπαρξή του.
Ο ελεγκτής εξετάζει επίσης τους εσωτερικούς ελέγχους σας. Οι έλεγχοι περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, εσωτερικούς φύλακες που παρακολουθούν τον τρόπο με τον οποίο δαπανώνται τα χρήματα. Αν οι άνθρωποι που έχουν εξουσιοδοτηθεί να ξοδεύουν χρήματα δεν έχουν κανέναν έλεγχο πίσω από αυτούς, ο ελεγκτής θα ελέγξει διπλά για πιθανή απάτη.
Ο ελεγκτής δίνει γνωμοδοτήσεις
Στη λογιστική συλλογής, δεν χρειάζεται να ενδιαφέρεσαι για τη γνώμη του λογιστή σχετικά με τις δηλώσεις. Όταν μια CPA ελέγχει τη δήλωσή σας, η άποψή τους έχει μεγάλη σημασία:
- Μια μη τροποποιημένη ή ανεπιφύλακτη γνώμη είναι το αποτέλεσμα που θέλετε. Ο ελεγκτής λέει ότι, κατά τη γνώμη τους, τα πάντα στις δηλώσεις είναι ακριβή και η λογιστική σας συμμορφώνεται με την τυποποιημένη λογιστική πρακτική.
- Μια ειδική γνώμη αναφέρει διάφορα προβλήματα ή απλές πληροφορίες στη δήλωσή σας. Ο ελεγκτής λέει ότι όλα φαίνονται καλά εκτός από αυτά τα αδύνατα σημεία.
- Μια αρνητική γνώμη είναι σοβαρά άσχημα νέα: λέει ότι οι δηλώσεις σας δεν παρουσιάζουν τα οικονομικά σας με ακρίβεια. Οι επενδυτές, οι δανειστές και οι ρυθμιστικές αρχές δεν μπορούν να βασίζονται στις πληροφορίες που περιέχονται στις δηλώσεις.
- Μια αποποίηση της άποψης είναι επίσης κακά νέα. Ο ελεγκτής αρνείται να δώσει τη γνώμη του, για παράδειγμα, επειδή δεν έχετε παράσχει τις απαραίτητες πληροφορίες ή δεν έχετε αρκετό χρόνο για έναν εμπεριστατωμένο έλεγχο.
Εάν η γνώμη δεν είναι ευνοϊκή, ο ελεγκτής θα παράσχει πληροφορίες σχετικά με τα προβλήματα. Τα συνηθισμένα προβλήματα περιλαμβάνουν έλλειψη πληροφόρησης ή μη τήρηση των τυποποιημένων λογιστικών κανόνων. Εάν διορθώσετε τα προβλήματα και υποβάλετε ξανά τις δηλώσεις, ο ελεγκτής θα πρέπει να είναι πρόθυμος να αποδεχθεί τις αλλαγές και να εκδώσει γνώμη χωρίς επιφυλάξεις.
