Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα πληροφοριών για την κατάρτιση των εργαζομένων. Οι επιχειρήσεις επενδύουν σήμερα χιλιάδες δολάρια σε μαθήματα κατάρτισης των εργαζομένων που αποσκοπούν στην ενίσχυση του εργασιακού περιβάλλοντος, την αύξηση της παραγωγικότητας και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους ρυθμιστικούς οργανισμούς. Ένα σύστημα διατήρησης αρχείων μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε όλα τα μαθήματα κατάρτισης που έχουν ολοκληρώσει οι υπάλληλοί σας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε έναν πίνακα πληροφοριών για την κατάρτιση των εργαζομένων.
Χρησιμοποιήστε το Excel ή οποιοδήποτε πρόγραμμα λογισμικού που προετοιμάζει υπολογιστικά φύλλα. Ανοίξτε ένα "κενό έγγραφο". Κάντε κλικ σε πολλά από τα κελιά και τα συγχωνεύσετε σε ένα κύριο κελί. Πληκτρολογήστε τον τίτλο, "Διάγραμμα πληροφοριών για την κατάρτιση των εργαζομένων".
Προσθέστε τα στοιχεία ταυτότητας των εργαζομένων απευθείας κάτω από τον τίτλο. Οι τυπικές πληροφορίες περιλαμβάνουν το επώνυμο, το όνομα, την ημερομηνία μίσθωσης, τη θέση του τίτλου, τις άμεσες αναφορές και το όνομα του τμήματος. Τοποθετήστε δύο κύριες στήλες και τον τίτλο ένα, "Εκπαιδευτικό μάθημα" και το άλλο "Ημερομηνία". Αποθηκεύστε το έγγραφο ως "Πρότυπο διαγράμματος πληροφοριών προσωπικού κατάρτισης".
Διαμορφώστε το έγγραφο για εύκολη εκτύπωση. Μεταβείτε στη λειτουργία προεπισκόπησης της εκτύπωσης του προγράμματος και ρυθμίστε τις παραμορφώσεις σελίδας στον προσανατολισμό της σελίδας, στο πορτρέτο ή στο τοπίο. Εισαγάγετε τον αριθμό της σελίδας. Επισυνάψτε τον συντάκτη, την τοποθεσία του αρχείου, τον αριθμό καταχώρησης και τον αριθμό εγγράφου στο υποσέλιδο του γραφήματος.
Δημιουργήστε το πρώτο αρχείο εργαζομένων. Ανοίξτε το "Πρότυπο διάγραμμα πληροφοριών κατάρτισης υπαλλήλων". Αποθηκεύστε το ως νέο έγγραφο χρησιμοποιώντας το επώνυμο του υπαλλήλου και μετά το όνομα ως τίτλο. Δημιουργήστε έναν νέο φάκελο για κάθε υπάλληλο ή έναν μόνο κεντρικό φάκελο για το πρότυπο και μεμονωμένα έγγραφα.
Ελέγξτε τα στοιχεία της εκπαίδευσης των εργαζομένων σχετικά με το έγγραφο προέλευσης. Καταχωρίστε την αναγνώριση σειράς μαθημάτων στις σειρές κάτω από τη στήλη "Εκπαιδευτικό μάθημα". Εισαγάγετε την ημερομηνία που κάθε μάθημα προσφέρθηκε στις σειρές κάτω από τη στήλη "Ημερομηνία". Ενημερώστε το υποσέλιδο με την ημερομηνία εισαγωγής, εάν είναι απαραίτητο.
Συμβουλές
-
Είναι χρήσιμο να δημιουργήσετε ένα κύριο έγγραφο που συνοψίζει τις πληροφορίες εκπαίδευσης για κάθε υπάλληλο. Αυτό επιτρέπει τη γρήγορη ταξινόμηση από το προσωπικό, την ημερομηνία και το εκπαιδευτικό μάθημα για τις εκθέσεις ποιότητας και κανονισμών.
