Για να είστε αποτελεσματικοί στην εργασία, συχνά πρέπει να μεταβιβάζετε καθήκοντα σε άλλους. Η ανάθεση υπευθυνότητας σε μια εργασία όχι μόνο παίρνει μέρος του φορτίου από τους ώμους σας, αλλά μπορεί επίσης να βοηθήσει τα μέλη του προσωπικού σας να αναπτυχθούν και να αναπτυχθούν. Όταν το κάνετε σωστά, η αντιπροσωπεία μπορεί να έχει σημαντικό θετικό αντίκτυπο στην παραγωγικότητα και την κινητοποίηση της ομάδας σας. Μην κάνετε λάθος, ωστόσο, και η εξουσιοδότηση θα μπορούσε να οδηγήσει σε σύγχυση και αναποτελεσματικότητα. Πρέπει να μεταβιβάσετε στρατηγικά για να βοηθήσετε τον εαυτό σας και την ομάδα σας να επιτύχει.
Επωφεληθείτε από εξειδικευμένες δεξιότητες
Πολλοί υφισταμένοι έχουν εξειδικευμένες δεξιότητες και σχετική εμπειρία που ευθυγραμμίζονται με το έργο. Μπορεί να είναι πρόθυμοι να επιδείξουν τα προσόντα τους και να προχωρήσουν επαγγελματικά δείχνοντας το ταλέντο τους για το έργο. Ένας υφιστάμενος μπορεί επίσης να προσφέρει φρέσκια γνώση και μια νέα προοπτική, η οποία αυξάνει τη δημιουργικότητα και την καινοτομία.
Βελτιώστε τη διαχείριση του χρόνου
Η αντιπροσωπεία σας δίνει τη δυνατότητα να επικεντρωθείτε σε πιο σημαντικά καθήκοντα ή καθήκοντα για τα οποία είστε πιο κατάλληλοι. Η αύξηση του χρόνου μειώνει την πίεση και την πίεση. Αυτό σας επιτρέπει να επικεντρωθείτε στις υπόλοιπες εργασίες σας και να διαθέσετε περισσότερο χρόνο για άλλες εργασίες. Για παράδειγμα, η ανάθεση καθηκόντων εξυπηρέτησης πελατών σε έναν υφιστάμενο σας εξοικονομεί χρόνο που θα δαπανηθεί για αλληλεπίδραση με τους πελάτες και αντιμετώπιση προβλημάτων. Ως εκ τούτου, θα έχετε περισσότερο χρόνο για να σχεδιάσετε προϊόντα και να προσλάβετε εργαζόμενους.
Δημιουργία εμπιστοσύνης στο πλαίσιο του Οργανισμού
Η αντιπροσωπεία σας ενθαρρύνει να μάθετε πώς να εμπιστεύεστε τους υφισταμένους σας και να μην ελέγχετε πάντοτε. Μόλις οι υφισταμένοι ολοκληρώσουν με επιτυχία μια εργασία, θα έχετε μεγαλύτερη εμπιστοσύνη στο μέλλον στις δυνατότητές τους. Έχοντας περισσότερη γνώση σχετικά με τα έργα που πρέπει να ολοκληρωθούν βοηθά τους υφισταμένους να εμπιστεύονται τους διαχειριστές τους.
Πιθανές συγκρούσεις λανθασμένων επικοινωνιών
Εάν υπάρχει μια κακή επικοινωνία σχετικά με τις προσδοκίες για την εργασία, μπορεί να προκύψει σύγκρουση μεταξύ του υποκείμενου και του επιβλέποντος. Οι υφιστάμενοι ενδέχεται να φοβούνται να ζητήσουν διευκρινίσεις, ενώ οι επόπτες ενδέχεται να υποτιμούν την πολυπλοκότητα του έργου και δεν εξηγούν λεπτομερώς το έργο. Χωρίς σαφείς στόχους και στόχους, ο υποκείμενος και ο επιβλέπων μπορεί να έχει αντίθεση ιδέες για το πώς να ολοκληρώσει επιτυχώς το έργο.
Επιπτώσεις της έλλειψης δέσμευσης
Οι υφιστάμενοι ενδέχεται να μην έχουν αρκετό επώνυμο ενδιαφέρον ή προσωπική σχέση με το έργο για να κατανοήσουν πλήρως τη σημασία του έργου. Μπορεί να μην έχουν το ίδιο επίπεδο δέσμευσης ή πάθος με τον δημιουργό του έργου, καθώς δεν ήταν η ιδέα τους από την αρχή. Για παράδειγμα, αν καταβάλλετε σημαντικές προσπάθειες για πολλούς μήνες δικτύωσης και κερδίζετε σημαντικές επαφές, τότε θα εκτιμήσετε την παρακολούθησή τους περισσότερο από ένα άτομο που δεν έκανε τη σύνδεση ή δεν συμμετείχε στην προσπάθεια.
Κίνδυνος κατώτερων αποτελεσμάτων
Εάν οι υφισταμένοι σας είναι ήδη κατακλυσμένοι με τα δικά τους καθήκοντα, μπορεί να μην έχουν το χρόνο να επικεντρωθούν πλήρως και να βρουν την καλύτερη εργασία τους για μεταβιβαζόμενα καθήκοντα. Ή, οι εξουσιοδοτημένες εργασίες μπορεί να είναι πάνω από το επίπεδο δεξιοτήτων ή την εμπειρία του υποψηφίου. Η ικανότητα ολοκλήρωσης της εργασίας μπορεί επίσης να περιοριστεί λόγω της έλλειψης πόρων. Τέλος, ο υποκείμενος δεν μπορεί να απολαμβάνει την αποστολή ή απλά δεν φροντίζει, γεγονός που μειώνει την απόδοση.
