Το έργο της γραφής των αξιολογήσεων των εργαζομένων μπορεί να είναι τρομακτικό. Για την παροχή ανατροφοδότησης που χρησιμεύει για τη βελτίωση της απόδοσης, επικεντρωθείτε σε θετικά αποτελέσματα. Όταν πρόκειται για την παροχή πληροφοριών σχετικά με τις οργανωτικές δεξιότητες, εστιάστε την προσοχή σας στην ικανότητα του υπαλλήλου να διατηρεί την εργασία του σε σωστό δρόμο, έγκαιρα και εντός περιορισμών του προϋπολογισμού. Η καταγεγραμμένη ανατροφοδότηση σε αυτόν τον τομέα πρέπει να είναι σαφής, επικεντρωμένη και λειτουργική ώστε να επηρεάσει μια αλλαγή συμπεριφοράς προς το καλύτερο.
Μέτρηση ικανότητας
Κατά την αξιολόγηση των οργανωτικών δεξιοτήτων, συγκρίνετε τη συμπεριφορά του υπαλλήλου με την περιγραφή εργασίας για τη θέση του και τη δήλωση συμπεριφοράς για την αποτελεσματικότητα της εργασίας που σχετίζεται με την οργάνωση και τον προγραμματισμό. Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε ότι δεν καθορίζει τις προτεραιότητες και τα χρονοδιαγράμματα που απαιτούνται για την επίτευξη των επιδιωκόμενων αποτελεσμάτων. Ένας ικανός υπάλληλος συμβάλλει σε ένα εξαιρετικά οργανωμένο τμήμα, διαχειρίζεται επιτυχώς τόσο βραχυπρόθεσμα όσο και μακροπρόθεσμα έργα και προσφέρει εξαιρετικά αποτελέσματα με συνέπεια. Αυτές οι δραστηριότητες μπορεί να περιλαμβάνουν την οργάνωση των εργασιών κατά τρόπο ώστε να αποφεύγονται οι επικαλύψεις ή τα κενά. Η καλή οργάνωση αντανακλά συνήθως τη χρήση ενός συνεπούς συστήματος για τον προγραμματισμό εργασιών και τον εξορθολογισμό της ροής εργασίας για την πρόληψη του χάους. Μπορείτε να κατεβάσετε μια φόρμα για να τεκμηριώσετε την αξιολόγησή σας από έναν ιστότοπο, όπως τα πρότυπα Microsoft Office ή να δημιουργήσετε τη δική σας μορφή.
Προσδιορίστε Βελτιώσεις
Η αξιολόγηση των εργαζομένων παρουσιάζει ευκαιρίες για τον εντοπισμό τομέων βελτίωσης. Τα θέματα μπορεί να περιλαμβάνουν ένα εξατομικευμένο σύστημα οργάνωσης που εμφανίζεται ακατανόητο ή μια περιοχή εργασίας που αντιπροσωπεύει μια βρώμικη παρουσία. Κάποιος που αποτυγχάνει συνεχώς να ανταποκριθεί στις προσδοκίες αυτής της ικανότητας μπορεί να δαπανήσει υπερβολικά μεγάλο χρονικό διάστημα ψάχνοντας για αντικείμενα. Προσδιορίστε αυτά τα περιστατικά και τις αλλαγές ζήτησης.
Θέτω στόχους
Για να ολοκληρώσετε μια αξιολόγηση ενός υπαλλήλου σε οργανωτικές δεξιότητες, πρέπει να αναφέρετε τους στόχους που θέλετε να επιτύχει κατά το επόμενο έτος για να διορθώσετε τα προβλήματα που προέκυψαν τους προηγούμενους μήνες. Για παράδειγμα, οι στόχοι που σχετίζονται με τον προγραμματισμό περιλαμβάνουν τη δημιουργία σχεδίων, πολιτικών και πρακτικών που βελτιώνουν την παραγωγικότητα.
Επιτρέψτε Ενδεχόμενες Απαιτήσεις
Οι αποτελεσματικές οργανωτικές πολιτικές επιτρέπουν απρόβλεπτες περιπτώσεις όταν οι καταστάσεις απαιτούν αλλαγές στα καθιερωμένα σχέδια. Αυτή η ευελιξία εξασφαλίζει ότι τα σχέδια μπορούν να τροποποιηθούν ή να βελτιωθούν. Η αξιολόγηση ενός υπαλλήλου σχετικά με οργανωτικές δεξιότητες αυτού του είδους απαιτεί να αναθεωρήσετε τα σχέδιά του και να διασφαλίσετε ότι αντικατοπτρίζουν τις συνήθεις και λειτουργικές συνθήκες και ότι κατανοεί τους απρόβλεπτους κινδύνους. Αυτά τα σχέδια δεν πρέπει να είναι επαχθή ή μη ρεαλιστικά.