Η πραγματοποίηση κηδειών είναι ένα συναισθηματικά δύσκολο έργο. Πρέπει να επικοινωνήσετε με ένα κηδεία, να αγοράσετε μια κασετίνα, να κανονίσετε μια προβολή, να επικοινωνήσετε με την εκκλησία του ατόμου για να προγραμματίσετε μια κηδεία και να τακτοποιήσετε ανάμεσα σε πολλά άλλα καθήκοντα. Μόλις προγραμματιστεί οτιδήποτε, μια επιστολή μπορεί να σταλεί στην οικογένεια και τους φίλους του αποθανόντος για να τους κοινοποιήσει τις τελικές ρυθμίσεις.
Δημιουργήστε την επικεφαλίδα πληκτρολογώντας τη διεύθυνσή σας. Περάστε μια γραμμή και πληκτρολογήστε την ημερομηνία. Περάστε μια επιπλέον γραμμή και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη σε ξεχωριστές γραμμές ή παραλείψτε τις προσωπικές χαιρετισμούς και γράψτε μια επιστολή γενικής επικοινωνίας που αποστέλλεται σε όλους. Περάστε μια επιπλέον γραμμή.
Πληκτρολογήστε τον χαιρετισμό: "Αγαπητέ (Όνομα)" που ακολουθείται από ένα τελεία ή από ένα γενικό γράμμα, πληκτρολογήστε "Αγαπητή οικογένεια και φίλοι του ονόματος Deceased.
Ξεκινήστε την επιστολή ευχαριστώντας τους για τις ευγενικές σκέψεις και τα δώρα τους. Πείτε τους ότι ο αναχωρημένος θα αγγιχτεί από τις πράξεις καλοσύνης τους, και στη συνέχεια να συμπεριλάβει μερικά καλοσύνη λόγια γι 'αυτόν επίσης.
Κατάλογος των υπηρεσιών με τις σχετικές λεπτομέρειες. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία, την ώρα και την τοποθεσία για την προβολή του σώματος, την αφύπνιση, την κηδεία, την ταφή και άλλες μνημονιακές υπηρεσίες ή συγκεντρώσεις.
Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τυχόν ειδικές αιτήσεις που έκανε ο θανών, όπως η δωρεά σε φιλανθρωπικό ίδρυμα αντί για λουλούδια.
Κλείστε το γράμμα πληκτρολογώντας "Ειλικρινά" και παρακάμπτοντας τρεις γραμμές. Πληκτρολογήστε το πλήρες όνομά σας. Εκτυπώστε την επιστολή και υπογράψτε το όνομα που πληκτρολογήσατε.
Εξετάστε τις επιλογές ταχυδρομείου σας. Ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία ταχυμεταφοράς για τις επιστολές που πηγαίνουν έξω από την πόλη έτσι ώστε οι παραλήπτες να έχουν χρόνο για να κάνουν τις ρυθμίσεις του ταξιδιού. Ζητήστε επιβεβαίωση παράδοσης για να γνωρίζετε πότε οι παραλήπτες λαμβάνουν τις πληροφορίες.