Ο προγραμματισμός του έργου είναι η διαδικασία δημιουργίας μιας χρονικής γραμμής για όλες τις δραστηριότητες του έργου. Αυτό περιλαμβάνει την εξέταση των αλληλεξαρτήσεων όλων των δραστηριοτήτων και το συντονισμό όλων των καθηκόντων, ώστε να διασφαλιστεί η ομαλή μετάβαση από την αρχή στο τέλος του έργου. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές μέθοδοι προγραμματισμού, οι οποίες μπορούν να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις του τύπου του έργου που έχουν ως αποτέλεσμα διαφορετικές εικονογραφικές αναπαραστάσεις των χρονοδιαγραμμάτων.
Μέθοδος κρίσιμης διαδρομής
Η μέθοδος Κρίσιμη διαδρομή είναι μια εικονογραφική αναπαράσταση του έργου που είναι χρήσιμη για τον προσδιορισμό της συνολικής διάρκειας του έργου. Δείχνει επίσης ποιες δραστηριότητες είναι απαραίτητες για την ολοκλήρωση του έργου και εκείνες που δεν είναι τόσο κρίσιμες. Σε αυτή την τεχνική, το έργο αντιπροσωπεύεται εικαστικά ως δίκτυο, όπου οι κόμβοι αντιπροσωπεύουν δραστηριότητες και η διάρκεια μιας δραστηριότητας αντιπροσωπεύεται από γραμμές ή τόξα μεταξύ των κόμβων. Η διάρκεια κάθε δραστηριότητας εκτιμάται με βάση τις γνώσεις της βιομηχανίας. Πριν από την κατασκευή ενός διαγράμματος, οι δραστηριότητες πρέπει να προσδιοριστούν, όπως και η αλληλουχία αυτών των συμβάντων. Για παράδειγμα, οι δραστηριότητες Α και Β μπορούν να συμβούν ταυτόχρονα πριν από τη δραστηριότητα C, δημιουργώντας ένα διάγραμμα με το ακόλουθο γενικό σχήμα: ">", όπου το πάνω αριστερό άκρο θα έχει κόμβο με την ένδειξη Α, τον κάτω κόμβο με την ένδειξη Β και το σημείο στο η δεξιά πλευρά θα έχει έναν κόμβο με την ένδειξη Γ.
Τεχνική Αξιολόγησης Προγραμμάτων και Αναθεώρησης
Η τεχνική αξιολόγησης και ανασκόπησης προγράμματος (PERT) εφαρμόζεται συνήθως σε πιο πολύπλοκα έργα. Και πάλι, χρησιμοποιείται ένα διάγραμμα δικτύου. Οι δραστηριότητες και η διάρκεια τους αντιπροσωπεύονται εικαστικά ως δίκτυο με τον ίδιο τρόπο όπως η μέθοδος κρίσιμης διαδρομής. Ωστόσο, σε αντίθεση με τη μέθοδο κρίσιμης διαδρομής, το PERT επιτρέπει την ευελιξία κατά την χρονική περίοδο για να ολοκληρωθεί μια εργασία. Ακριβώς όπως η μέθοδος της κρίσιμης διαδρομής καθορίζονται οι δραστηριότητες και η διάρκειά τους. Ωστόσο, η διάρκεια καθορίζεται με τον ακόλουθο τύπο: αναμενόμενος χρόνος = (αισιόδοξος χρόνος + 4 * (πολύ πιθανός χρόνος) + απαισιόδοξος χρόνος) / 6. Ο αισιόδοξος χρόνος είναι ο συντομότερος χρόνος που μπορεί να εμφανιστεί η δραστηριότητα και η απαισιόδοξη είναι η μεγαλύτερη.
Gantt Charts
Τα διαγράμματα Gantt είναι μια εικονογραφική αναπαράσταση των φάσεων και των δραστηριοτήτων ενός έργου και συνήθως εφαρμόζονται σε σχέδια σε ένα περιβάλλον όπου υπάρχουν ελάχιστες διαφορές μεταξύ των έργων. Αυτά τα διαγράμματα απεικονίζουν γραφικά τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης μιας εργασίας με οριζόντιες γραμμές κάτω από μια οριζόντια γραμμή που αντιπροσωπεύει την ημερομηνία. Οι πληροφορίες σχετικά με την πολυπλοκότητα ή το μέγεθος της εργασίας δεν υπολογίζονται, οπότε μια μπάρα που αντιπροσωπεύει μια σχετικά μικρή εργασία μπορεί να έχει την ίδια εικονογραφική αναπαράσταση με μεγαλύτερη, αν ο συγχρονισμός είναι παρόμοιος. Αυτό μπορεί να προκαλέσει κάποιο πρόβλημα εάν μια δραστηριότητα έχει καθυστερήσει.
