Οι πληρωτέοι μισθοί δεν περιλαμβάνονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων μιας εταιρείας. πηγαίνει στον ισολογισμό της. Οι πληρωτέοι μισθοί είναι ένας λογαριασμός αυτοτέλειας, ο οποίος σημαίνει ότι η εταιρεία έχει πραγματοποιήσει μισθολογικές δαπάνες αλλά δεν τις έχει καταβάλει κατά την ημερομηνία σύνταξης των οικονομικών καταστάσεων. Οι πληρωτέοι μισθοί και άλλοι πληρωτέοι λογαριασμοί καταγράφονται στο τμήμα των τρεχουσών υποχρεώσεων του ισολογισμού επειδή είναι βραχυπρόθεσμου χαρακτήρα.
Γεγονότα
Οι εταιρείες δημιουργούν μισθούς πληρωτέες εισφορές όταν οι εργαζόμενοι δεν έχουν καταβληθεί για τις εργάσιμες ώρες στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου. Οι σχετικοί λογαριασμοί αυτοτέλειας περιλαμβάνουν τους πληρωτέους φόρους μισθωτών υπηρεσιών, τα πληρωτέα μπόνους και τις πληρωτέες προμήθειες. Για παράδειγμα, αν μια εταιρεία πληρώνει δις ανά εβδομάδα και η τελευταία περίοδος πληρωμής λήγει την τρίτη Παρασκευή του μήνα, θα έχουν συγκεντρωθεί επιπλέον μισθοί επτά ημερών όταν οι μηνιαίες ή τριμηνιαίες λογιστικές καταστάσεις καταρτίζονται στο τέλος του μήνα. Σύμφωνα με τα AccountingTools, οι εταιρείες με μισθωτούς κυρίως αποφεύγουν να καταβάλλουν εισπρακτέες εισπρακτέες εισφορές, επειδή οι δεδουλευμένοι μισθοί μερικών ωρών υπαλλήλων δεν έχουν ουσιώδη επίπτωση στις οικονομικές καταστάσεις.
Ημερολογιακές εγγραφές
Οι βασικές εγγραφές στο μητρώο είναι να χρεώνουν (αυξάνουν) το λογαριασμό μισθοδοσίας ή εξόδων εργασίας στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και την πιστωτική (αύξηση) του πληρωτέου λογαριασμού μισθών. Για παράδειγμα, εάν στο τέλος ενός τέταρτου ένας υπάλληλος εργάστηκε πέντε ημέρες για τον οποίο δεν του έχει καταβληθεί το ημερήσιο ποσό των 200 δολαρίων, οι τερματισμένες λογιστικές εγγραφές θα χρεώνουν τους μισθούς και τους μισθούς πληρωτέους με $ 1.000 ($ 200 x 5) καθε. Κατά την επόμενη πληρωμή, η οποία θα μπορούσε να είναι πέντε εργάσιμες ημέρες αργότερα για μια τακτική διμηνιαία μισθοδοσία, οι λογιστικές εγγραφές θα χρεώνουν το κόστος εργασίας κατά $ 1.000 ($ 200 x 5) για τις πρόσθετες πέντε εργάσιμες ημέρες, χρεωστικούς (μειωμένους) μισθούς πληρωτέους κατά 1.000 $ το υπόλοιπο από την προηγούμενη εβδομάδα και τα μετρητά πίστωσης (μείωση) κατά $ 2.000 ($ 1.000 + $ 1.000) για την καταγραφή των μισθών του εργαζόμενου για δύο εβδομάδες.
Σημασία
Οι πληρωτέες εισπρακτέες προκαταβολές αυξάνουν προσωρινά το σύνολο των τρεχουσών υποχρεώσεων στον ισολογισμό. Οι τρέχουσες υποχρεώσεις και τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία μειώνονται και οι δύο, αφού η εταιρεία καταβάλει τους μισθούς, καθώς οι πληρωτέοι μισθοί και τα ταμειακά υπόλοιπα μειώνονται ταυτόχρονα. Οι πληρωτέοι μισθοί αυξάνουν επίσης προσωρινά τις λειτουργικές ταμειακές ροές, επειδή αποτελούν μη ταμιακά έξοδα. Για παράδειγμα, εάν το καθαρό εισόδημα είναι $ 200.000 και οι πληρωτέοι μισθοί είναι $ 20.000, η λειτουργική ταμειακή ροή είναι τουλάχιστον $ 220.000 ($ 200.000 + $ 20.000). Ο χαρακτηρισμός "τουλάχιστον" υποδεικνύει ότι άλλα μη ταμειακά έξοδα, όπως οι πληρωτέοι φόροι μισθωτών και πληρωτέοι μπόνους, θα μπορούσαν να επηρεάσουν τη λειτουργική ταμειακή ροή.
Σημειώσεις: Προσαρμογές
Το υπόλοιπο των μισθολογικών δαπανών στην κατάσταση αποτελεσμάτων είναι χαμηλότερο όταν μια εταιρεία ξεχάσει να λογοδοτήσει για τους δεδουλευμένους μισθούς. Αυτό αυξάνει τα λειτουργικά έσοδα, μειώνει τους πληρωτέους φόρους και αυξάνει το καθαρό εισόδημα. Η προσαρμογή της λογιστικής καταχώρισης για τη διόρθωση αυτού του σφάλματος είναι η χρέωση των εξόδων μισθοδοσίας και των πληρωμών για την πληρωμή των πιστώσεων κατά την επόμενη λογιστική περίοδο. Η εταιρεία θα πρέπει επίσης να τροποποιήσει τις δηλώσεις προγενέστερης περιόδου.
