Ο τύπος της επιχείρησης που συνάπτεται καθορίζει ποια νομικά έγγραφα θα χρειαστούν αρχικά για να ανοίξουν τις πόρτες. Ορισμένες επιχειρηματικές δραστηριότητες, όπως εστιατόρια, απαιτούν άδειες υγείας και πυροσβεστικές υπηρεσίες. Τα νομικά έγγραφα που απαιτούνται για την έναρξη μιας επιχείρησης που εξυπηρετεί παιδιά, όπως ένα κέντρο ημερήσιας φροντίδας, εμπλέκονται σημαντικά περισσότερο.
Οι επιχειρηματικές δραστηριότητες που σχετίζονται με την υγειονομική περίθαλψη απαιτούν νομικά έγγραφα και άδειες που διέπονται από συμβούλια διαπίστευσης υγείας. Εάν μια επιχείρηση ασχολείται με επικίνδυνα απόβλητα, τα νομικά έγγραφα και οι άδειες θα περιλαμβάνουν εγγραφή σε διάφορες κυβερνητικές υπηρεσίες.
Νομική οντότητα
Αρχικά, το απαραίτητο νομικό έγγραφο για την έναρξη μιας επιχείρησης είναι η βασική επιχειρηματική διάρθρωση. Δεν είναι απαραίτητο για κάθε επιχείρηση να γίνει εταιρεία. Τα νομικά έγγραφα που απαιτούνται για την έναρξη μιας επιχείρησης εξαρτώνται από το μέγεθος της επιχείρησης και το αναμενόμενο ή προβλεπόμενο εισόδημα.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, συνιστάται άδεια περιορισμένης σύμπραξης για φορολογικούς και οικονομικούς λόγους. Τα νομικά έγγραφα για την έναρξη μιας επιχείρησης που είναι ευάλωτα σε αγωγές μπορεί να απαιτούν την ενσωμάτωση της επιχείρησης για τον περιορισμό της προσωπικής ευθύνης.
Εγγραφή ονόματος επιχείρησης
Κάθε επιχείρηση χρειάζεται μια Άδεια "πλασματικής ονομασίας" ή μια "DBA", η οποία σημαίνει "Doing Business As". Το DBA είναι το νόμιμο όνομα της επιχείρησης και απαιτείται να ανοίξει έναν εμπορικό τραπεζικό ή επιχειρηματικό λογαριασμό. Ορισμένοι επιχειρηματίες ασκούν επιχειρηματικές δραστηριότητες χρησιμοποιώντας μόνο το ονομαστικό τους όνομα ως μοναδικός δικαιούχος.
Όλες οι νομικές επιχειρηματικές δραστηριότητες πρέπει να καταχωρούνται στην τοπική και ομοσπονδιακή κυβέρνηση. Τα νομικά έγγραφα που απαιτούνται για την έναρξη μιας επιχείρησης περιλαμβάνουν αριθμό φορολογικού μητρώου εργοδότη και άδεια τοπικής επιχείρησης.
Κρατικές απαιτήσεις
Κάθε κράτος απαιτεί από τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να εγγραφούν στο γραφείο κρατικών εσόδων. Τα νομικά έγγραφα που χρειάζονται για να εγγραφούν στο κρατικό γραφείο εσόδων είναι ο Ομοσπονδιακός Φορολογικός Αριθμός (ID) ο οποίος είναι επίσης γνωστός ως Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη ή (EIN).
Οι επιχειρήσεις που ασχολούνται με την πώληση προϊόντων πρέπει να αποκτήσουν Άδεια Φορολογίας Πωλήσεων ή Άδεια Πωλητή από το κράτος ή την τοπική κυβέρνηση από την οποία λειτουργούν.
Επιχειρήσεις φροντίδας υγείας
Οι επιχειρηματικές δραστηριότητες στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης απαιτούν νομικά έγγραφα που εκδίδονται από το Υπουργείο Υγείας και άλλους οργανισμούς που διέπουν επιχειρήσεις παροχής υγειονομικής περίθαλψης, όπως η «άδεια ασφάλισης Medicare» ή οι άδειες νοσηλείας.
Επαγγελματικές άδειες
Υπάρχουν ορισμένες επιχειρηματικές δραστηριότητες που απαιτούν πρόσθετα νομικά έγγραφα εκτός από την τυπική άδεια άσκησης επιχειρηματικής δραστηριότητας και τις φορολογικές άδειες. Οι ανθοπωλείς, για παράδειγμα, πρέπει να αποκτήσουν έναν ανθοπωλείο με άδεια εκτός των ομοσπονδιακών, κρατικών και δημοτικών αδειών.
Οι επιχειρήσεις ακινήτων απαιτούν νομικά έγγραφα και άδειες που εκδίδονται από το κράτος στο οποίο λειτουργεί η επιχείρηση. Κάθε κτηματομεσίτης πρέπει επίσης να λάβει άδεια για την πώληση εγγράφων.
