Οι λογαριασμοί των επιχειρησιακών τραπεζών δεν ανοίγουν με τον ίδιο τρόπο όπως ένας προσωπικός τραπεζικός λογαριασμός. Οι τράπεζες πρέπει να αποδείξουν ότι μια επιχείρηση είναι νόμιμη και ότι οι διευθυντές της επιχείρησης γνωρίζουν ότι ένας τραπεζικός λογαριασμός ανοίγει στα ονόματά τους. Οι κατευθυντήριες γραμμές για το άνοιγμα λογαριασμών διευκρινίζουν ποιοι υπάλληλοι θα μπορούν να εκπροσωπούν την επιχείρηση στις τραπεζικές συναλλαγές.
Αριθμός φορολογικού μητρώου
Ένας αριθμός φορολογικού μητρώου, γνωστός και ως αριθμός αναγνώρισης εργοδότη (EIN), είναι απαραίτητος για όλους τους τύπους επιχειρηματικών λογαριασμών που ανοίγουν για να τεκμηριώσουν σωστά την ιδιοκτησία του λογαριασμού με την ομοσπονδιακή κυβέρνηση. Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση και EIN στην ιστοσελίδα της υπηρεσίας εσωτερικών εσόδων (IRS) (ανατρέξτε στην ενότητα Πόροι).
Άρθρα ή πιστοποιητικό ενσωμάτωσης
Οι εταιρείες πρέπει να προσφέρουν είτε ένα καταστατικό είτε ένα πιστοποιητικό ίδρυσης, σύμφωνα με την ιστοσελίδα της Τράπεζας της Αμερικής.
Άρθρα της Οργάνωσης
Τα άρθρα της οργάνωσης είναι απαραίτητα για τις εταιρείες που οργανώνονται ως Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης.
Συμφωνία εταιρικής σχέσης
Οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης και οι γενικές συνεργασίες πρέπει να παρέχουν μια συμφωνία εταιρικής σχέσης που θα περιλαμβάνει τα ονόματα όλων των εταίρων και το όνομα της επιχείρησης.Οι Γενικές Συνεργασίες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το έγγραφο κατάθεσης του κράτους, το οποίο εμφανίζει το όνομα της επιχείρησης και τα ονόματα των εταίρων. Σε ορισμένες πολιτείες αυτό ονομάζεται πιστοποιητικό πλασματικού ονόματος ή πιστοποιητικό εμπορικού ονόματος. Ωστόσο, οι Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης μπορούν να χρησιμοποιούν το οργανωτικό έγγραφο που έχει κατατεθεί από το κράτος και έχει πιστοποιηθεί.
501 (γ) Επιστολή
Οι οργανισμοί μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα πρέπει να επιδείξουν μια κυβερνητική επιστολή IRS η οποία τα χαρακτηρίζει ως απαλλασσόμενη από το φόρο σύμφωνα με το IRC 501 (c). Ορισμένες τράπεζες θα δεχθούν μια συμβολαιογραφική δήλωση φοροαπαλλαγής σε επιστολόχαρτο της εταιρείας εάν δεν υπάρχει απόφαση IRS κατά το άνοιγμα του λογαριασμού.
Επιστολή επίλυσης
Οι εταιρείες και οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης πρέπει να παρέχουν στην τράπεζα μια εταιρική απόφαση υπογεγραμμένη από τους υπαλλήλους που προσδιορίζει όλους τους εξουσιοδοτημένους υπογράφοντες, εφόσον δεν περιλαμβάνονται στα επιχειρηματικά έγγραφα.
Επιχειρηματική άδεια
Εάν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης, πρέπει να εμφανίσετε μια επιχειρηματική άδεια που εμφανίζει τόσο το όνομα της εταιρείας όσο και το όνομα του κατόχου. Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης αντί για ένα EIN.
