Η λογιστική διπλής λογιστικής είναι μια λογιστική τεχνική που καταγράφει μια χρέωση και πίστωση για κάθε χρηματοοικονομική συναλλαγή που πραγματοποιείται μέσα σε μια εταιρεία. Διαπιστώνεται σαφώς μέσω της χρήσης ενός λογαριασμού T ή μέσω της λογιστικής εξίσωσης - περιουσιακά στοιχεία ίσες υποχρεώσεις, πλέον των ιδίων κεφαλαίων. Η λογιστική διπλής λογιστικής ξεκίνησε στην Ιταλία, αλλά τώρα χρησιμοποιείται παγκοσμίως. Είναι σημαντικό στη διατήρηση ενός ακριβούς χρηματοπιστωτικού συστήματος. Οι εταιρείες επωφελούνται σε μεγάλο βαθμό από τη χρήση λογιστικής διπλής λογιστικής επειδή βοηθούν στην ακριβή χρηματοοικονομική αναφορά και μειώνουν τα λάθη και τη δόλια δραστηριότητα.
Ακρίβεια
Η εγγραφή διπλής εισόδου παρέχει μια ακριβέστερη εικόνα της οικονομικής κατάστασης μιας εταιρείας από την ενιαία λογιστική. Ένας λόγος οφείλεται στο γεγονός ότι η λογιστική διπλής λογιστικής εφαρμόζει την αρχή της αντιστοίχισης. Η αρχή αντιστοίχησης χρησιμοποιεί κανόνες λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση για την καταγραφή των εσόδων και των εξόδων που σχετίζονται με τα έσοδα. Η καταγραφή τόσο των εσόδων όσο και των εξόδων παρέχει έναν ακριβή υπολογισμό των κερδών και των ζημιών. Τα κέρδη και οι ζημίες εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, η οποία περιλαμβάνει λογαριασμούς που υπολογίζονται απευθείας από τις καταχωρήσεις που έγιναν σε λογιστική διπλής λογιστικής.
Μείωση σφάλματος
Τα ανθρώπινα λάθη μπορεί να προκαλέσουν ψευδή δήλωση της οικονομικής θέσης μιας εταιρείας. Η λογιστική διπλής λογιστικής μειώνει τα λάθη επειδή παρέχει ελέγχους και ισορροπίες. Με την πρόοδο της τεχνολογίας, πολλά λογιστικά προγράμματα λογισμικού παρέχουν αυτόματα λογιστική διπλής εισόδου όταν εισάγεται μια συναλλαγή. Αυτό μειώνει την πιθανότητα να καταχωρηθεί μια συναλλαγή σε λάθος λογαριασμό συμψηφισμού. Τα σφάλματα συλλαμβάνονται εύκολα με λογιστική διπλής λογιστικής, διασφαλίζοντας ότι τα χρεωστικά και τα πιστωτικά ποσά είναι ίσα. Παρόλο που τα σφάλματα μειώνονται σημαντικά με λογιστική διπλής εισόδου, δεν αποτρέπει εντελώς τα σφάλματα.
Αφήνει ένα Audit Trail
Η διπλή λογιστική μειώνει την απάτη αφήνοντας ένα ενήλικο ίχνος. Μια διαδρομή ελέγχου σάς επιτρέπει να εντοπίσετε τις συναλλαγές από τις καταχωρίσεις του περιοδικού που δημοσιεύθηκαν στο γενικό μητρώο. Για παράδειγμα, εάν το υπόλοιπο μετρητών σας φαίνεται υπερβολικά υψηλό στον ισολογισμό σας, μπορείτε να εντοπίσετε τις συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν στο λογαριασμό μετρητών και να δείτε αν είναι ακριβείς. Μπορείτε να δείτε τους ακριβείς λογαριασμούς που επηρεάζονται από την απόσπαση συναλλαγών. Η λογιστική διπλής χρήσης χρησιμοποιεί επίσης αριθμούς αναφοράς και παρέχει σύντομες περιγραφές με κάθε καταχώρηση.
Προετοιμασία Οικονομικών Καταστάσεων
Οι οικονομικές καταστάσεις είναι εύκολα καταρτισμένες σε εταιρείες που χρησιμοποιούν λογιστική διπλής λογιστικής επειδή οι πληροφορίες συλλέγονται απευθείας από τις λογιστικές πράξεις διπλής λογιστικής. Είναι σημαντικό για τις εταιρείες να παράγουν ακριβείς οικονομικές καταστάσεις γρήγορα και αποτελεσματικά. Οι εσωτερικοί χρήστες, όπως η διοίκηση, εξαρτώνται από τις οικονομικές καταστάσεις προκειμένου να εκτιμήσουν την οικονομική θέση της επιχείρησης και να δημιουργήσουν επιχειρησιακούς προϋπολογισμούς. Οι εξωτερικοί χρήστες, όπως οι επενδυτές και οι πωλητές, εξαρτώνται από τις οικονομικές καταστάσεις για να καθορίσουν την πιστοληπτική ικανότητα μιας εταιρείας.
