Οι εποπτικοί υπάλληλοι προσλαμβάνονται από έναν εργοδότη για να παραβλέπουν τους υπαλλήλους και να τους οδηγούν προς τη σωστή κατεύθυνση αν συγχέονται για καθήκοντα ή σχέδια. Η θέση ενός επιβλέποντος απαιτεί επίσης γραπτές και αναγνωστικές δεξιότητες, καθώς είναι συχνά υπεύθυνη για την τεκμηρίωση γεγονότων, τη σύνταξη αναφορών για τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης και την ολοκλήρωση της τεκμηρίωσης ανθρώπινου δυναμικού. Όταν συμμετέχετε σε συνεντεύξεις υποψηφίων για θέση προϊσταμένου, ζητήστε από τους υποψηφίους να σας δώσουν παραδείγματα γραφής, καθώς τα δείγματα αποτελούν τους καλύτερους δείκτες ικανότητας γραφής.
Γιατί να μισθώσετε
Μια ερώτηση για το δοκίμιο που μπορείτε να ζητήσετε από έναν υποψήφιο επόπτη είναι γιατί θα πρέπει να την προσλάβετε για την εργασία του επόπτη. Αυτή η συγκεκριμένη ερώτηση σάς επιτρέπει να δείτε πόσο καλά μπορεί να γράψει ο υποψήφιος και πόσο καλά γνωρίζει τις απαιτήσεις της εν λόγω θέσης επιβλέποντος. Για παράδειγμα, μπορείτε να αξιολογήσετε τον υποψήφιο σχετικά με τις ικανότητες γραφής του και την ικανότητά του να διατυπώσει μια σταθερή επιχειρηματολογία ως προς το γιατί το σύνολο ικανοτήτων του είναι το καλύτερο δυνατό για τη θέση που βασίζεται στις απαιτήσεις θέσης και στα προσόντα του. Εάν θέλετε συγκεκριμένα παραδείγματα, ζητήστε της να παράσχει τουλάχιστον τρεις ξεχωριστούς λόγους για τους οποίους θα ήταν ιδανικός υποψήφιος. Παραδείγματα μπορεί να περιλαμβάνουν τη διαχείριση του χρονοδιαγράμματος και το χρονοδιάγραμμα, τη διεύθυνση του προσωπικού και των υπαλλήλων, την εξυπηρέτηση σε επιτροπές εντός της επιχείρησης και την ικανοποίηση των στόχων παραγωγής και ποιότητας και των προτύπων ποιότητας.
Σχέσεις με τους υπαλλήλους
Μια άλλη σημαντική ευθύνη του επιβλέποντος είναι να διατηρήσει μια θετική και παραγωγική σχέση με τους υπαλλήλους της επιχείρησης. Ένας επιβλέπων μπορεί να είναι υπεύθυνος για τη συνέντευξη και την πρόσληψη νέων υπαλλήλων, καθώς και για την αξιολόγηση των επιδόσεων στο χώρο εργασίας. Μια ερώτηση στο δοκίμιο θα μπορούσε να επικεντρωθεί στο πώς ο υποψήφιος συνεντεύξεις τους πιθανούς υπαλλήλους και ποια μέτρα λαμβάνει κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης των εργαζομένων. Αυτή η απάντηση θα σας δώσει μια ιδέα για τον τρόπο με τον οποίο ο υποψήφιος θα χειριστεί τις πολιτικές και τις διαδικασίες της εταιρείας μαζί με την πρωτοβουλία εάν δεν έχουν δημιουργηθεί διαδικασίες αξιολόγησης από τα στελέχη επιχειρήσεων ή τους ανθρώπινους πόρους.
Προσωπικά επιτεύγματα
Μια ερώτηση στο δοκίμιο μπορεί να επικεντρωθεί στην ερώτηση του υποψήφιου υποψήφιου να εξηγήσει τι έχει κάνει κατά τη διάρκεια των τελευταίων 6 μηνών έως ενός έτους που την ωφελήθηκε στο πλαίσιο του επαγγέλματος ή της βιομηχανίας. Η απάντηση μπορεί να περιλαμβάνει μαθήματα, εκπαίδευση ή λήψη πρόσθετων ωρών εργασίας σε διαφορετικές θέσεις για να μάθουν για τις απαιτήσεις και τις απαιτήσεις των εποπτών. Η απάντηση πρέπει να επαληθευθεί και να χρησιμοποιηθεί ως μέρος της αξιολόγησης του υποψηφίου όσον αφορά τα προσόντα και τις δεξιότητες.
Εποπτικά Εγχειρίδια και Διαδικασίες
Οι επόπτες οφείλουν να ακολουθούν τα εγχειρίδια και τις διαδικασίες που παρέχονται από τα στελέχη επιχειρήσεων της επιχείρησης. Είναι ευθύνη του επιβλέποντος να διαχειρίζεται τους υπαλλήλους κάτω από την πτέρυγα του σύμφωνα με αυτά τα εγχειρίδια και τις διαδικασίες. Σε μια ερώτηση δοκίμων, ζητήστε από τον υποψήφιο να εξηγήσει τον τρόπο με τον οποίο ενημερώνεται σχετικά με τα εγχειρίδια της επιχείρησης και πώς διδάσκει τους άλλους υπαλλήλους σχετικά με τις διαδικασίες και τις απαιτήσεις. Ως προσθήκη, μπορείτε να ζητήσετε από τον υποψήφιο να εξηγήσει τα αγαπημένα του εγχειρίδια, ώστε να έχετε μια ιδέα για το πόση εμπειρία έχει με τα εγχειρίδια της εταιρείας και τις τεκμηριωμένες διαδικασίες.
