Η ανάλυση των οικονομικών κενών είναι ένα εργαλείο το οποίο μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι διαχειριστές για να διαπιστώσουν εάν υπάρχει διαφορά μεταξύ της επιθυμητής χρηματοοικονομικής απόδοσής τους και της πραγματικής χρηματοοικονομικής απόδοσής τους. Αυτό μπορεί να είναι ένα πολύτιμο εργαλείο όχι μόνο για την κατανόηση των κενών στις οικονομικές επιδόσεις, αλλά και για την αντιμετώπισή τους. Ως εκ τούτου, οι διαχειριστές πρέπει να κατανοήσουν τα στοιχεία μιας ανάλυσης οικονομικών κενών και του σκοπού τους.
Τρέχουσα οικονομική κατάσταση
Η σημερινή κατάσταση είναι το status quo για την εταιρεία. Αντιπροσωπεύει μια αντικειμενική πραγματικότητα η οποία μπορεί να μετρηθεί χρησιμοποιώντας τα διαθέσιμα σήμερα οικονομικά στοιχεία. Για παράδειγμα, αν μια εταιρεία θέλει να πραγματοποιήσει ανάλυση κεφαλαιακών κερδών, τότε η τρέχουσα κατάσταση θα βασίζεται στα πιο πρόσφατα ετήσια, τριμηνιαία ή μηνιαία κέρδη. Η τρέχουσα κατάσταση χρησιμεύει ως βάση για τη μέτρηση του μελλοντικού δυναμικού ανάπτυξης.
Επιθυμητή οικονομική κατάσταση
Η επιθυμητή οικονομική κατάσταση είναι ο στόχος της εταιρείας για οικονομική απόδοση. Θα πρέπει να βασίζεται στα ίδια μέτρα με την τρέχουσα κατάσταση. για παράδειγμα, αν η τρέχουσα κατάσταση είναι μέτρο των εσόδων, τότε η επιθυμητή κατάσταση θα πρέπει επίσης να βασίζεται στα έσοδα. Αυτό επιτρέπει την αποτελεσματική σύγκριση της τρέχουσας και της επιθυμητής κατάστασης.
Το χάσμα
Σε μια ανάλυση οικονομικών κενών, το χάσμα μετράται μεταξύ της τρέχουσας οικονομικής κατάστασης και της επιθυμητής οικονομικής κατάστασης. Το χάσμα είναι, απλά, η διαφορά μεταξύ των δύο. Για παράδειγμα, εάν μια επιχείρηση έχει τρέχουσες πωλήσεις $ 100.000 ετησίως και επιθυμητές πωλήσεις $ 150.000 ετησίως, τότε υπάρχει ένα χάσμα $ 50.000. Αυτό σημαίνει ότι η επιχείρηση πρέπει να αυξήσει τις πωλήσεις της κατά 50.000 δολάρια ετησίως για να επιτύχει τις επιθυμητές οικονομικές της επιδόσεις.
Σκοπός
Μια ανάλυση οικονομικών κενών επιτρέπει σε μια εταιρεία να δει πού βρίσκεται σε σχέση με την επιθυμητή απόδοσή της. Γνωρίζοντας εάν υπάρχει ένα κενό και εάν ναι, πόσο μεγάλο είναι, μπορεί να επιτρέψει σε μια εταιρεία να εστιάσει στο κενό, προκειμένου να φέρει την οικονομική της απόδοση στο επιθυμητό επίπεδο. Για παράδειγμα, εάν υπάρχει ένα κενό στις πωλήσεις, η επιχείρηση μπορεί να θέλει να επενδύσει περισσότερο στο μάρκετινγκ ή μπορεί να χρειαστεί να αναπτύξει πιο καινοτόμα προϊόντα.
