Είναι μια συνηθισμένη εσφαλμένη αντίληψη ότι οι συμβάσεις πρέπει να είναι λέγκινες, περίπλοκες και γεμάτες "νόμιμα" να είναι έγκυρες και εκτελεστές. Στην πραγματικότητα, η νόμιμη αμαρτία δεν είναι ούτε ουσιώδης ούτε χρήσιμη. τα μέρη είναι πιο πιθανό να γνωρίζουν πού βρίσκονται, όταν η σύμβαση χρησιμοποιεί απλή καθημερινή γλώσσα. Μια απλή σύμβαση είναι αυτή που ακολουθεί ορισμένους κανόνες για τη σύναψη σύμβασης. Όσο ακολουθείτε αυτούς τους κανόνες, μπορείτε να γράψετε τη σύμβαση με οποιονδήποτε τρόπο επιλέγετε - ή να μην το γράψετε καθόλου.
Τι είναι μια απλή σύμβαση;
Μια απλή σύμβαση είναι κάθε σύμβαση που δεν έχει υπογραφεί ως πράξη. Οι συμβάσεις που υπογράφονται ως πράξη φέρουν την υπογραφή των συμβαλλομένων και την υπογραφή ενός ή περισσοτέρων μαρτύρων. Γενικά, θα πάρετε τη σύμβαση σε συμβολαιογράφο, θα παράγετε κάποια ταυτοποίηση και θα υπογράψετε την πράξη στην παρουσία του συμβολαιογράφου. Η ιδέα είναι να δημιουργήσετε μια σειρά νομικών ελέγχων που είστε εσείς που λέτε ότι είστε. Με αυτόν τον τρόπο, ο καθένας μπορεί να είναι σίγουρος ότι το έγγραφο υπογράφηκε, βεβαιώθηκε και αναγνωρίστηκε με τον τρόπο που απαιτεί ο κρατικός νόμος.
Μια απλή σύμβαση δεν ακολουθεί αυτές τις διατυπώσεις. Για να δημιουργηθεί μια απλή σύμβαση, τα μέρη πρέπει μόνο να υπογράψουν τη διακεκομμένη γραμμή. Δεν υπάρχει ιδιαίτερη μορφή γλώσσας, καμία απαίτηση για υπογραφή μάρτυρα και καμία συμβολαιογραφική πράξη. Στην πραγματικότητα, οι κανόνες είναι τόσο χαλαροί που δεν χρειάζεται καν να γράψετε τίποτα κάτω καθόλου. Μια προφορική σύμβαση ή "συμφωνία χειραψίας" είναι απόλυτα έγκυρη τις περισσότερες φορές.
Γιατί οι επιχειρήσεις χρειάζονται απλές συμβάσεις
Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν απλές συμβάσεις επειδή ο κόσμος των επιχειρήσεων κινείται γρήγορα. Φανταστείτε αν εσείς και οι πελάτες σας έπρεπε να επισκεφθείτε έναν συμβολαιογράφο κάθε φορά που θα έπρεπε να υπογράψετε μια συμφωνία - τίποτα δεν θα μπορούσε να γίνει ποτέ. Όταν εξετάζετε όλες τις συμβάσεις πώλησης, τις εντολές αγοράς, τις συμβάσεις εργασίας, τις συμφωνίες ανεξάρτητων εργολάβων, τις συμφωνίες αγοράς μετοχών, τις συμφωνίες τερματισμού, τις συμφωνίες δικαιόχρησης, τις συμβάσεις μίσθωσης εξοπλισμού και τις συμφωνίες εταιρικής σχέσης που μπορεί να συνάψει μια εταιρεία σε ένα δεδομένο μήνα, είναι εύκολο να καταλάβετε γιατί Απλές συμβάσεις είναι απαραίτητες στον επιχειρηματικό κόσμο.
Απαιτήσεις για Απλές Συμβάσεις
Επειδή είναι τόσο εύκολο να γίνουν, οι απλές συμβάσεις συνάπτονται συχνά χωρίς πολλή σκέψη ή σκέψη. Προκειμένου να προστατευθούν τα μέρη, ο νόμος απαιτεί να τηρούνται οι ακόλουθοι όροι πριν από την εκτέλεση της σύμβασης:
Προσφορά και αποδοχή. Ένα μέρος πρέπει να κάνει μια προσφορά και το άλλο μέρος πρέπει να το αποδεχθεί. Για παράδειγμα, η Εταιρεία Α μπορεί να συμφωνήσει να πουλήσει 10.000 κοχλίες ξύλου στην Εταιρεία Β με κόστος $ 300. Η σύμβαση συνάπτεται όταν η Εταιρεία Β αποδέχεται την προσφορά λέγοντας στην Εταιρεία Α να προχωρήσει με την παραγγελία. Η εταιρεία Α τώρα υπόκειται στην πώληση των βιδών και η Εταιρεία Β είναι υπεύθυνη για την πληρωμή 300 $.
Εάν αυτό φανεί προφανές, υπάρχουν πολλά σενάρια που θολώνουν τις γραμμές ανάμεσα σε μια έγκυρη σύμβαση και μια προκαταρκτική συζήτηση.Εάν η εταιρεία Β λέει, "θα πάρουμε τις βίδες, αλλά για $ 275", ή "η τιμή ακούγεται μεγάλη, αλλά χρειαζόμαστε τις βίδες σε δύο διαφορετικά μεγέθη", τότε δεν γίνεται καμία σύμβαση. Τα μέρη εξακολουθούν να διαπραγματεύονται τους όρους.
Πολύτιμη μέριμνα. Η εξέταση είναι η νομική λέξη για ένα "πράγμα αξίας" όπως μετρητά, εργασία ή μια υπόσχεση να κάνουμε κάτι στο μέλλον. Για να είναι έγκυρη μια απλή σύμβαση, και τα δύο μέρη πρέπει να ανταλλάξουν κάτι που έχει αξία. διαφορετικά, είναι μόνο ένα άτομο που κάνει μια μονόπλευρη υπόσχεση. Επιστρέφοντας στο παράδειγμα των βιδών ξύλου, είναι σαφές ότι και οι δύο πλευρές δίνουν σημασία: Η εταιρεία Β υπόσχεται να πληρώσει τα χρήματα εάν η εταιρεία Α υπόσχεται να προμηθεύσει το προϊόν. Ένα άλλο παράδειγμα είναι μια σύμβαση εργασίας στην οποία υποσχόμαστε να σας παράσχουμε χρόνο και εργασία σε αντάλλαγμα για μηνιαίο μισθό.
Η πρόθεση να δημιουργηθούν νομικές σχέσεις: Οποιοσδήποτε μπορεί να συμφωνήσει με κάποιον, αλλά αυτό που μετατρέπει τη συμφωνία σε σύμβαση είναι η πρόθεση να δημιουργηθούν νομικές σχέσεις. Όταν γράφετε και υπογράφετε μια σύμβαση, η πρόθεσή σας να δημιουργήσετε μια δεσμευτική συμφωνία θα είναι σαφής. Οι προφορικές συμβάσεις, αντίθετα, ίσως χρειαστούν κάποια πρόσθετα αποδεικτικά στοιχεία ότι προτίθεστε να κάνετε μια νομική συμφωνία όπως ανταλλαγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τους όρους της σύμβασης.
Απλό συμβόλαιο
Δεν υπάρχουν σκληροί και γρήγοροι κανόνες για τη σύναψη επιχειρηματικής σύμβασης. Μπορείτε να καλύψετε όλες τις βάσεις συμπεριλαμβάνοντας τους ακόλουθους όρους:
Ημερομηνία και μέρη. Ξεκινήστε τη σύμβασή σας γράφοντας ένα χώρο για την ημερομηνία - μπορείτε να αφήσετε αυτό κενό μέχρι να υπογραφεί η σύμβαση. Στη συνέχεια, αναγράψτε τα πλήρη νομικά ονόματα και τις διευθύνσεις των συμβαλλομένων μερών, ώστε να είναι σαφές ποιος είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση των συμβατικών όρων. Όταν ένα συμβαλλόμενο μέρος είναι επιχειρηματική οντότητα, γράψτε το όνομα του οργανισμού με τη σωστή "LLC" ή "Inc." κατάληξη.
Λόγια συμφωνίας: Τώρα, ενημερώστε όλοι ότι θα ακολουθήσουν οι συγκεκριμένοι συμβατικοί όροι.
Παράδειγμα:
Η συμφωνία αυτή συνάπτεται με το μέρα του 2018 μεταξύ: 1. ABC Inc., εταιρεία εγγεγραμμένη σύμφωνα με τους νόμους της πολιτείας του Delaware, των οποίων η κύρια εγκατάσταση βρίσκεται στην οδό 1 Town Street, Townsville, Delaware 12345 ("η Εταιρεία") 2. John James Doe της Street Lane, Streetsville, Delaware 23456 ("Ο Σύμβουλος") Τα μέρη συμφωνούν ως εξής:
Όροι της σύμβασης: Το σώμα της σύμβασης πρέπει να αναφέρει λεπτομερώς τα δικαιώματα και τις ευθύνες κάθε μέρους. Χρησιμοποιήστε αριθμημένες παραγράφους για να οργανώσετε τις πληροφορίες και συμπεριλάβετε μια σύντομη επικεφαλίδα για να περιγράψετε ποια είναι η κάθε παράγραφος. Για παράδειγμα, μπορείτε να συμπεριλάβετε τους τίτλους "Όροι πληρωμής" ή "Επίλυση διαφορών". Με αυτόν τον τρόπο, ο αναγνώστης μπορεί εύκολα να βρει αυτό που ψάχνει.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλους τους όρους που διαπραγματευτήκατε στο σώμα της συμφωνίας. Εάν διαφωνείτε σχετικά με τους όρους της σύμβασης και καταλήγετε στο δικαστήριο, ένας δικαστής θα δώσει βάρος μόνο στις λέξεις που είναι γραμμένες στη σελίδα. Αυτό που είπατε ο ένας στον άλλο κατά τη διάρκεια των διαπραγματεύσεων δεν έχει σημασία.
Υποχρεώσεις πληρωμής: Όταν τα συμβαλλόμενα μέρη σε μια συμφωνία διαφωνούν για κάτι, είναι συνήθως πάνω από τους όρους πληρωμής. Επομένως, πρέπει να είστε πολύ σαφής και λεπτομερής σε αυτή τη ρήτρα. Σκέφτομαι για:
- Ποιος πληρώνει ποιον;
- Πόσα πληρώνετε;
- Όταν πρέπει να γίνει η πληρωμή. ορίστε τις ώρες και τις ημερομηνίες των πληρωμών δόσης.
- Οι όροι πληρωμής, για παράδειγμα, πληρωμή κατά την παράδοση ή πληρωμή εντός 15 ημερών από την παραλαβή τιμολογίου.
- Ο τρόπος πληρωμής, όπως επιταγή, επιταγή του ταμείου ή τραπεζική μεταφορά.
Παράδειγμα:
Η Εταιρεία θα καταβάλλει στον Σύμβουλο το ποσό των 5.000 δολαρίων το μήνα την τελευταία εργάσιμη ημέρα κάθε ημερολογιακού μήνα. Η πρώτη πληρωμή θα γίνει την 31η Ιανουαρίου 2018 και η τελική πληρωμή θα γίνει στις 31 Δεκεμβρίου 2018. Η Εταιρεία θα πραγματοποιήσει ηλεκτρονικά τις πληρωμές στον τραπεζικό λογαριασμό του Συμβούλου στην Acme Bank, αριθμό δρομολόγησης 123456789, αριθμό λογαριασμού 9876543210.
Ρήτρα τερματισμού: Λίγες συμβάσεις συνεχίζονται για πάντα, οπότε φροντίστε να συμπεριλάβετε μια ημερομηνία λήξης για τη συμφωνία σας. Είναι επίσης καλή ιδέα να συμπεριληφθούν οι περιστάσεις υπό τις οποίες τα μέρη μπορούν να καταγγείλουν τη σύμβαση. Για παράδειγμα, κάθε συμβαλλόμενο μέρος θα πρέπει να έχει το δικαίωμα να τερματίσει τη συμφωνία, εάν το άλλο μέρος δεν καταβάλει ή χάσει πάρα πολλές σημαντικές προθεσμίες.
Παράδειγμα:
Η παρούσα σύμβαση θα ισχύει για περίοδο δώδεκα μηνών που αρχίζει την 1η Ιανουαρίου 2018 και λήγει στις 31 Δεκεμβρίου 2018. Κάθε συμβαλλόμενο μέρος μπορεί να τερματίσει την παρούσα σύμβαση με γραπτή ειδοποίηση προς το άλλο ανά πάσα στιγμή, εάν αυτός ο άλλος συμβαλλόμενος διαπράττει παράβαση της παρούσας σύμβασης και, σε περίπτωση που η παράβαση είναι ικανή να αποκαταστήσει, δεν αποκαθιστά την παραβίαση εντός 10 ημερών από την υποχρέωση γραπτώς.
Δικαιοδοσία: Εάν εσείς και το άλλο μέρος βρίσκεστε σε διαφορετικές πολιτείες, θα πρέπει να επιλέξετε τους νόμους του κράτους που θα ισχύουν αν καταλήξετε σε διαμάχη. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει πολλά προβλήματα αργότερα. Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε εκ των προτέρων τι θα συμβεί εάν κάτι πάει στραβά. Για παράδειγμα, μπορείτε να συμφωνήσετε να επιλύσετε μια διαφορά μέσω διαμεσολάβησης ή διαιτησίας αντί να πάτε στο δικαστήριο, το οποίο συνήθως λειτουργεί πολύ φθηνότερα.
Ποιος γράφει απλές συμβάσεις για μια επιχείρηση;
Οι περισσότερες επιχειρήσεις θα συντάξουν τις δικές τους απλές συμβάσεις. Υπάρχουν πολλοί πόροι στο διαδίκτυο που μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα σταθερό συμβόλαιο για κάθε επιχειρηματική κατάσταση χωρίς να ανακαλύψετε ξανά τον τροχό. Ο νόμιμος δικτυακός τόπος Nolo, για παράδειγμα, προσφέρει μια αρχική συσκευασία νομικών συμβάσεων για τη λειτουργία μιας μικρής επιχείρησης και ιστοσελίδες όπως το Law Depot προσφέρουν ένα ευρύ φάσμα συμβολαίων που συντάσσονται και συμπληρώνουν τα κενά συμβόλαια έναντι αμοιβής.
Όπου βρίσκεστε να χρησιμοποιείτε ξανά το ίδιο είδος σύμβασης, είναι λογικό να προσλάβετε δικηγόρο για να συντάξετε τη σύμβαση "master" και να συμπεριλάβετε τη σχετική γλώσσα. Στη συνέχεια, μπορείτε να τροποποιήσετε το κύριο έγγραφο για να ταιριάζει σε κάθε επιχειρηματικό σενάριο. Για παράδειγμα, μια εταιρεία που πωλεί παράθυρα αντικατάστασης ενδέχεται να ζητήσει από έναν πληρεξούσιο να συντάξει ένα πρότυπο σύμβασης πώλησης που να περιλαμβάνει όλους τους σημαντικούς εμπορικούς όρους και προϋποθέσεις. Η ομάδα πωλήσεων μπορεί στη συνέχεια να συμπληρώσει τα κενά κάθε φορά που κάνουν μια πώληση γράφοντας στο όνομα του πελάτη, λεπτομέρειες της παραγγελίας και της τιμής πώλησης.
Παραλείψεις κακών συμβολαίων
Τόσα πολλά πράγματα μπορούν να καταστήσουν ένα συμβόλαιο «κακό» ότι είναι σχεδόν αδύνατο να τα καταγράψουμε όλα. Γενικά, μια επιχειρηματική σύμβαση είναι κακή αν:
- Δεν είναι γραπτή. Οι προφορικές συμβάσεις είναι πολύ πιο επικίνδυνες από τις γραπτές συμφωνίες, επειδή δεν υπάρχουν αποδείξεις για τους όρους που συμφωνήσατε.
- Δεν αναφέρει σωστά τα δικαιώματα και τις ευθύνες των μερών, ώστε κανείς να μην γνωρίζει πραγματικά τι συμφώνησε να κάνει.
- Αντιφάσκει η ίδια ή περιέχει ασάφειες. Αυτό θα δημιουργήσει περιττά εμπόδια στην επιβολή της σύμβασης εάν προκύψουν προβλήματα.
- Δεν περιέχει ημερομηνία λήξης ή ρήτρα τερματισμού.
Το πρόβλημα με τα κακά συμβόλαια είναι ότι ωθούν τα μέρη προς μια κατεύθυνση - προς παρεξήγηση και διαμάχη. Μπορεί να χάσετε έναν σημαντικό πελάτη, να μην πάρετε μια πληρωμή ή να αναγκαστείτε να τερματίσετε τη διαδικασία κατασκευής σας αν ολοκληρώσετε την παραγγελία των λανθασμένων πρώτων υλών. Εάν δεν μπορείτε να επιλύσετε το πρόβλημα εμπορικά, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να καταλήξετε σε δαπανηρές διαφορές. Οι κακές συμβάσεις σημαίνουν περισσότερη δουλειά για δικηγόρους και περισσότερα έξοδα για την επιχείρησή σας.
Πώς να σπάσει τα συμβόλαια
Μια σύμβαση - ακόμη και μια απλή - είναι μια σοβαρή υπόσχεση. Μπορεί να υπάρξουν σοβαρές συνέπειες αν παραβιάσετε τη σύμβαση όταν δεν έχετε έγκυρο λόγο για να το κάνετε. Το πρώτο βήμα, λοιπόν, είναι να αναθεωρήσουμε τη σύμβαση και να δούμε τη γλώσσα. Υπάρχει μια ρήτρα τερματισμού; Οι ρήτρες τερματισμού είναι η κάρτα σας χωρίς φυλακές. Εφόσον πραγματοποιείτε τους όρους της ακύρωσης, δεν θα πρέπει να υπάρχουν προβλήματα κατά τη διακοπή της σύμβασης.
Εάν δεν υπάρχει δικαίωμα ακύρωσης, ενδέχεται να μπορείτε να διακόψετε τη σύμβαση εάν ισχύει οποιοδήποτε από τα ακόλουθα:
Η συμφωνία είναι "ασυνείδητη". Αυτό σημαίνει ότι είναι κατάφωρα άδικο και ευνοεί σε μεγάλο βαθμό ένα μέρος έναντι του άλλου. Για παράδειγμα, ο παροχέας συναγερμού ασφαλείας μπορεί να ενεργεί ασυνείδητα αν σας χτυπήσει ξαφνικά με πρόσθετες χρεώσεις στο μέσο της σύμβασης σας και απειλεί να διακόψει την απομακρυσμένη υπηρεσία παρακολούθησης μέχρι να πληρώσετε.
Το άλλο πρόσωπο εγκαταλείπει πρώτα. Αν το άλλο συμβαλλόμενο μέρος παραιτηθεί από τη σύμβαση ή σταματήσει να διατηρεί το τέλος της συμφωνίας, είστε συνήθως ελεύθεροι να παραβιάσετε τη σύμβαση. Για παράδειγμα, αν ο ανεξάρτητος σύμβουλος που έχετε μισθώσει σταματήσει να εμφανίζεται για εργασία, ενδέχεται να μπορείτε να ακυρώσετε το έργο και να σταματήσετε να πληρώνετε το τέλος του.
Το άλλο συμβαλλόμενο μέρος παραβιάζει τη σύμβαση. Αυτό συμβαίνει όταν το άλλο μέρος κάνει κάτι για να ακυρώσει τη σύμβαση. Ένα παράδειγμα θα ήταν αν παραγγείλατε ένα έθιμο γλυπτό για το λόμπυ σας, αλλά ο καλλιτέχνης το πώλησε σε κάποιον άλλο.
Η σύμβαση είναι δόλια. Η απάτη συμβαίνει όταν ένας διάδικος σκοπίμως παραπλανήσει τα γεγονότα που περιβάλλουν τη σύμβαση. Για παράδειγμα, αγοράσατε ένα "σχεδόν καινούριο" όχημα το οποίο σας είπαν ότι είχε μόνο έναν προηγούμενο ιδιοκτήτη, ενώ στην πραγματικότητα είχε 10 προηγούμενους ιδιοκτήτες και δεν ήταν ασφαλές να το οδηγήσει.
Η διακοπή των επαφών είναι μια δύσκολη περιοχή δικαίου. Ένας δικηγόρος μικρής επιχείρησης μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε τα δαπανηρά λάθη.
