Εάν προσπαθείτε να ζητήσετε δωρεές για φιλανθρωπικούς σκοπούς, ένας από τους καλύτερους τρόπους είναι να στείλετε μια επιστολή εφόρου. Ενώ μπορεί να είναι δύσκολο να διακρίνετε τον οργανισμό σας από όλους τους άλλους, μια καλά γραπτή επιστολή μπορεί να επιτύχει να κάνει τους ανθρώπους να δωρίσουν την αιτία σας.
Πάρτε τα στοιχεία σωστά. Μπορεί να φανεί προφανές, αλλά θέλετε η επιστολή σας να έχει όλες τις σωστές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας και της διεύθυνσης του παραλήπτη. Βεβαιωθείτε ότι είναι σαφές ποια οργάνωση ζητάτε εκ μέρους σας και να συμπεριλάβετε οποιαδήποτε στοιχεία επικοινωνίας, όπως διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου και διεύθυνση ιστού.
Πείτε μια ιστορία. Οι καλύτερες εκκλήσεις είναι προσωπικά ανέκδοτα. Στο κύριο τμήμα της επιστολής, συνδεθείτε με τον αναγνώστη αναγγέλλοντας ένα συγκεκριμένο άτομο που έχει βοηθηθεί από τον οργανισμό. Αυτό θέτει ένα πρόσωπο στην φιλανθρωπία και δεσμεύει τον αναγνώστη.
Δηλώστε τι χρειάζεστε. Το κύριο πράγμα που οι αναγνώστες της επιστολής σας θα θέλουν να ξέρουν είναι τι ακριβώς αναζητεί η φιλανθρωπία. Καθορίστε εάν αναζητάτε χρηματικές δωρεές ή κάτι άλλο, όπως ρούχα, φαγητό ή χρόνο από εθελοντές. Πείτε πώς θα χρησιμοποιηθεί η δωρεά του ατόμου με έναν πρακτικό τρόπο.
Δώστε ευγνωμοσύνη. Εκφράστε ευχαριστίες για την ώρα του αναγνώστη και τυχόν δωρεές. Εάν το άτομο έχει δωρίσει στο παρελθόν, βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει για το πόσο εκτιμάται η υποστήριξη.
