Απλά η Λογιστική, που γίνεται από το λογισμικό Sage, είναι μια εφαρμογή λογισμικού που επιτρέπει στις μικρές επιχειρήσεις να διαχειρίζονται τα οικονομικά και τις συναλλαγές μισθοδοσίας χωρίς ιδιαίτερες γνώσεις λογιστικής ή εμπειρίας λογισμικού λογιστικής. Απλά η Λογιστική επιτρέπει στους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να παρακολουθούν την απογραφή τους, να διαχειρίζονται τους πελάτες και τους υπαλλήλους τους και να παρακολουθούν τις πωλήσεις και τις απαιτήσεις. Επιπλέον, η Απλή Λογιστική μπορεί να βοηθήσει τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να δημιουργήσουν προϋπολογισμούς και αναφορές που θα διευκολύνουν την καταβολή των φόρων. Η διαισθητική διεπαφή της Simply Accounting κάνει τη διαμόρφωση και τη χρήση της εφαρμογής μια εργασία που οι περισσότεροι κύριοι επιχειρηματίες κυριαρχούν σε λίγες ώρες.
Εγκατάσταση
Τοποθετήστε το CD εγκατάστασης Simply Accounting στη μονάδα οπτικού δίσκου του υπολογιστή σας. Περιμένετε να ξεκινήσει το βοηθητικό πρόγραμμα του οδηγού εγκατάστασης.
Ακολουθήστε τις υποδείξεις στην οθόνη για να ξεκινήσετε την εγκατάσταση του Simply Accounting. Εισαγάγετε το κλειδί άδειας χρήσης προϊόντος όταν σας ζητηθεί. Το κλειδί άδειας χρήσης απλής λογιστικής βρίσκεται στην πίσω θήκη για CD ή στο κάλυμμα του μανικιού.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Πλήρης εγκατάσταση" όταν εμφανίζεται με επιλογές εγκατάστασης. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Στην επόμενη οθόνη, κάντε κλικ στην επιλογή "Τυπική" και, στη συνέχεια, στο "Επόμενο". Περιμένετε μέχρι ο οδηγός εγκατάστασης να εγκαθιστά απλά τη λογιστική στον υπολογιστή σας. Κάντε επανεκκίνηση του υπολογιστή σας όταν σας ζητηθεί να το κάνετε.
Δημιουργήστε μια νέα εταιρεία
Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο "Sage Simply Accounting" για να ξεκινήσετε το πρόγραμμα. Μόλις ξεκινήσετε την Απλή Λογιστική για πρώτη φορά, η εφαρμογή εμφανίζει μια οθόνη εισαγωγής και υποδοχής. Στην οθόνη καλωσορίσματος, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία νέας εταιρείας" και, στη συνέχεια, στο "OK".
Πληκτρολογήστε το όνομα της εταιρείας, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και φαξ και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας στην περιοχή "Πληροφορίες εταιρείας". Κάντε κλικ και επιλέξτε ένα σύνολο τυπικών λογαριασμών για την εταιρεία σας. Επιλέξτε ένα λογαριασμό λογαριασμών για τον τύπο επιχείρησης στη λίστα που είναι το πιο παρόμοιο με την επιχείρησή σας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση" στην επόμενη οθόνη για να επιλέξετε έναν φάκελο στον σκληρό σας δίσκο για να αποθηκεύσετε τη νέα εταιρεία απλής λογιστικής και στοιχεία συναλλαγής. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να συνεχίσετε.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Εταιρεία" στον πίνακα μενού. Αφού εμφανιστεί ο πίνακας "Εταιρικό ταμπλό", κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Ρυθμίσεις".
Κάντε κλικ στην επιλογή "Φόροι πωλήσεων". Πληκτρολογήστε τους τοπικούς συντελεστές φόρου πωλήσεων και δηλώστε τους συντελεστές φόρου πωλήσεων ως δεκαδικά ψηφία στα πεδία αν χρεώνετε φόρο επί των πωλήσεων στους πελάτες.
Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Μισθοδοσία" στον "Πίνακα ελέγχου της εταιρείας". Εισαγάγετε τα ονόματα των υπαλλήλων σας και τις θέσεις τους. Επίσης, καταχωρίστε το μισθό και το χρονοδιάγραμμα πληρωμών του κάθε υπαλλήλου.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Πελάτες και πωλήσεις> Πελάτες" στη γραμμή μενού. Καταχωρίστε το όνομα, τη διεύθυνση και τις πληροφορίες λογαριασμού για πελάτες που έχουν εκκρεμή υπόλοιπα με την επιχείρησή σας. Καταχωρίστε το ποσό που ο πελάτης οφείλει την επιχείρησή σας στο πεδίο "Ποσό οφειλή" ή "Υπόλοιπο οφειλόμενο".
Κάντε κλικ στην επιλογή "Προμηθευτές και αγορές> προμηθευτές" στη γραμμή μενού Απλά λογιστική. Εισαγάγετε πληροφορίες επαφών και διευθύνσεων για προμηθευτές που προμηθεύουν την εταιρεία σας με το απόθεμα, τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που απαιτούνται για την εκτέλεση της επιχείρησής σας. Εάν η επιχείρησή σας έχει ένα οφειλόμενο υπόλοιπο με έναν προμηθευτή ή προμηθευτή, καταχωρίστε το ποσό στο πεδίο "Υπόλοιπο οφειλής".
Κάντε κλικ στην επιλογή "Απογραφή και υπηρεσίες> Απογραφή" στη βασική γραμμή μενού. Καταχωρίστε δεδομένα σχετικά με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που πωλείτε σε πελάτες ή πελάτες. Προσθέστε έναν μοναδικό αριθμό ταυτότητας και περιγραφικό όνομα για κάθε προϊόν ή υπηρεσία, μαζί με την τιμή που θα χρεωθεί στους πελάτες. Για τα στοιχεία αποθέματος που διατηρείτε σε απόθεμα, καταχωρίστε τον αριθμό που διαθέτετε. Για εργασία ή υπηρεσίες που παρέχει η επιχείρησή σας, πληκτρολογήστε πληροφορίες στην καρτέλα "Υπηρεσίες".
Κάντε κλικ στην επιλογή "Πελάτες και πωλήσεις> Πωλήσεις" στη γραμμή μενού για να δημιουργήσετε ένα νέο τιμολόγιο ή απόδειξη πώλησης κατά την πώληση ενός στοιχείου ή μιας υπηρεσίας σε έναν πελάτη. Πληκτρολογήστε πληροφορίες πελατών και προϊόντος στην οθόνη "Τιμολόγιο" ή "Πωλήσεις". Κάντε κλικ στο "Αρχείο> Εκτύπωση" στη γραμμή μενού για να εκτυπώσετε ένα τιμολόγιο ή μια απόδειξη πώλησης για τον πελάτη.
