Πώς να δημιουργήσετε τις πολιτικές της εταιρείας

Η δημιουργία της πολιτικής της εταιρείας είναι σοβαρή υπόθεση. Οι πολιτικές υπαγορεύουν τα πρότυπα μιας εταιρείας και δημιουργούν την εικόνα της στο κοινό. Επίσης, περιγράφουν στους υπαλλήλους πώς η επιχείρηση πρόκειται να ασκήσει τις δραστηριότητές της και να καθορίσει τον κώδικα δεοντολογίας. Εν ολίγοις, οι πολιτικές μιας εταιρείας πρέπει να καθορίσουν την κατεύθυνση και να την καθοδηγήσουν με επιτυχία, προκειμένου αυτή η εταιρεία να επιβιώσει και να υπερέχει. Ακολουθήστε μερικές παραμέτρους για να δημιουργήσετε αποτελεσματικές πολιτικές εταιρείας.

Καθορίστε την αποστολή της εταιρείας και καταγράψτε την. Ξεχάστε την επαγγελματική φρασεολογία και προσπαθήστε να γράψετε σαν εγχειρίδιο. Γράψτε την αποστολή σε μια σύντομη δήλωση. Χρησιμοποιήστε απλή, άμεση γλώσσα για να μεταδώσετε επαρκώς τον λόγο της επιχείρησης για την ανάληψη επιχειρηματικής δραστηριότητας.

Δημιουργήστε τις πολιτικές της εταιρείας σας γύρω από αυτή την κεντρική αποστολή. Σκεφτείτε λογικά τη διαδικασία παραγωγής widget. Ονομάστε και καταγράψτε τα διάφορα τμήματα της εταιρείας που συμμετέχουν στην παραγωγή. Αντιμετωπίστε τις συμπεριφορές των εργαζομένων, τους κώδικες ένδυσης και την πρόσβαση στην τεχνολογία. Αναφέρετε τις κατάλληλες συμπεριφορές κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας και να είστε πολύ σαφείς σχετικά με την παρενόχληση, την αγριότητα και τον εκφοβισμό μεταξύ των συναδέλφων. Δημιουργήστε έναν κώδικα ενδυμασίας που είναι άνετος και κατάλληλος, αλλά όχι πολύ τυχαίος ή αποκαλυπτικός. Στρες για την ασφάλεια επίσης. Περιορίστε την πρόσβαση στην τεχνολογία σε μια επιλεγμένη ομάδα και περιορίστε τη χρήση αυτής της ομάδας μόνο σε επιχειρήσεις που σχετίζονται με την εταιρεία. Παρακολουθήστε ποιος έχει πρόσβαση και πότε χρησιμοποιεί αυτή την πρόσβαση, αναθέτοντας προσωπικούς, μη κοινόχρηστους κωδικούς για να περιορίσετε την κατάχρηση.

Συνδυάστε τον ρόλο εργασίας κάθε τμήματος στην παραγωγική διαδικασία. Γράψτε τις πολιτικές της εταιρείας που θα διέπουν κάθε φάση της παραγωγής. Εκτελέστε τις πολιτικές για την αντιμετώπιση των πραγματικών καθηκόντων, της συμπεριφοράς των εργαζομένων στην εργασία και της ευθύνης των εργαζομένων προς την εταιρεία γενικά. Διαμορφώστε τις πολιτικές σας για να προστατεύσετε νομικά τα συμφέροντα των εταιρειών. Βεβαιωθείτε ότι οι πολιτικές δεν εκθέτουν ακούσια τους εργαζόμενους σε τραυματισμούς. Γράψτε μόνο πολιτικές που συμμορφώνονται με τις τοπικές πρακτικές παραγωγής. Λάβετε υπόψη την κατάλληλη διάθεση οποιωνδήποτε υποπροϊόντων ή αποβλήτων της εταιρείας. Επιβεβαιώστε με δικηγόρους της εταιρείας ότι τόσο ο εργαζόμενος όσο και η εταιρεία βρίσκονται μέσα στις οδηγίες και οι δύο προστατεύονται επαρκώς μέσω των πολιτικών της εταιρείας.

Συνδέστε τις πολιτικές της εταιρείας στους υπαλλήλους, το προϊόν που παράγουν και τη συνολική θέση και θέση της εταιρείας. Κάνετε τις πολιτικές σχετικές και τις διασυνδέετε, ώστε να υπάρχει συνοχή που κάνει μια ομαλή ροή της επιχείρησης και την αλυσίδα εντολής να κατευθύνει αυτή τη ροή. Αποσαφηνίστε τη σύγχυση των εργαζομένων σχετικά με κυβερνητικούς κανονισμούς και πρότυπα, όπου ισχύει.

Αποφύγετε τα αντικρουόμενα πρότυπα μεταξύ των τμημάτων και του ανταγωνισμού αρχής. Μη γράφετε ένα σύνολο πολιτικών για ένα τμήμα και ένα άλλο τμήμα για ένα διαφορετικό τμήμα που εμφανίζει την αδικία ή την ευνοιοκρατία. Αν και όλες οι θέσεις εργασίας δεν είναι ίσες σε όλες τις πτυχές, οι πολιτικές της εταιρείας αξίζουν εξίσου την συνεισφορά κάθε τμήματος.

Καθορίστε την εποπτεία και την επιβολή αυτών των εταιρικών πολιτικών. Γράψτε τις πολιτικές της εταιρείας που θέτουν σε εφαρμογή μια σαφώς καθορισμένη αλυσίδα διοίκησης. Ονομάστε κάθε κάτοχο της αρχής και την έκταση της αρχής του. Εξηγήστε με σαφήνεια πώς πρόκειται να λειτουργήσει αυτή η αρχή και πώς πρέπει να επωφεληθεί κάθε εργαζόμενος αν αυτό προκύψει.

Παρακολουθήστε τις πολιτικές που εφαρμόσατε. Να είστε προετοιμασμένοι να προσαρμόσετε, να αλλάξετε και να προσθέσετε νέες πολιτικές, καθώς ανακύπτει η ανάγκη με την πάροδο του χρόνου. Διατηρήστε τις τρέχουσες με την αποστολή της επιχείρησης, την τεχνολογία και την απόδοση των επιχειρήσεων / εργαζομένων. Προσφέρετε κίνητρα σε τμήματα με τις λιγότερες παραβιάσεις.