Ένας πολυετής έλεγχος διαδικασίας είναι μια λειτουργία που ακολουθούν ορισμένες εταιρείες για να εξασφαλίσουν ότι οι λειτουργίες τους ακολουθούν συγκεκριμένα πρότυπα. Αυτοί οι έλεγχοι ενδέχεται να είναι πιο εσωτερικοί από εξωτερικούς, εκτός εάν οι ενδιαφερόμενοι εκτός των επιχειρήσεων απαιτούν πληροφορίες σχετικά με την ικανότητα της εταιρείας να ακολουθεί με συνέπεια τις συγκεκριμένες επιχειρηματικές δραστηριότητες ή δραστηριότητες. Οι στοιχειοθετημένοι έλεγχοι ενδέχεται να μην υπάγονται στην ευθύνη της λογιστικής υπηρεσίας της εταιρείας, δεδομένου ότι αυτά τα άτομα ενδέχεται να μην έχουν επαρκή εμπειρία για αυτή τη διαδικασία. Ένας λειτουργικός διαχειριστής ή μηχανικός ελέγχου ποιότητας μπορεί συνήθως να διεξάγει αυτό το είδος ελέγχου.
Λειτουργίες μηχανής
Οι ελεγκτές θα εξετάσουν κατά κανόνα τη διαμόρφωση των διαφόρων μηχανών που χρησιμοποιεί η εταιρεία για την ολοκλήρωση των διαδικασιών παραγωγής ή παραγωγής. Αυτό επιτρέπει στους ελεγκτές να διασφαλίζουν ότι κάθε τεμάχιο εξοπλισμού είναι αποδεκτό σε κατάσταση λειτουργίας και δεν θα προκαλέσει αδικαιολόγητη βλάβη στους εργαζομένους. Οι ελεγκτές μπορούν να αναθεωρήσουν τους μετρητές, τις μετρήσεις βαθμονόμησης ή να εκτελέσουν μια σειρά άλλων άμεσων δοκιμών που παρέχουν πληροφορίες για το πόσο καλά λειτουργεί ο εξοπλισμός υπό κανονικές συνθήκες.
Επιχειρησιακά έγγραφα
Πολλοί οργανισμοί απαιτούν από τους υπαλλήλους να συμπληρώνουν την τεκμηρίωση των δραστηριοτήτων τους στο εργασιακό περιβάλλον. Οι ελεγκτές επανεξετάζουν αυτές τις φόρμες για να δουν ποιοι υπάλληλοι πληρώνουν τα χαρτιά και τις ώρες ή τις ημερομηνίες των εγγράφων. Αυτό συνεπάγεται ότι οι υπάλληλοι είναι υπεύθυνοι για τις ενέργειές τους, ιδιαίτερα οι υπεύθυνοι λειτουργίας που πρέπει να τηρούν την ασφάλεια της εταιρείας ή τις τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας. Ενώ μπορεί να είναι δύσκολο να προσδιοριστεί αν η γραφική εργασία είναι δόλια, ο συνδυασμός αυτής της διαδικασίας με τις συνεντεύξεις των εργαζομένων μπορεί να βοηθήσει στην ανασκόπηση αυτών των πληροφοριών.
Παρατήρηση
Οι παρατηρήσεις επιτρέπουν στους ελεγκτές να παρακολουθούν τους υπαλλήλους που ολοκληρώνουν συγκεκριμένες εργασίες στο περιβάλλον εργασίας της εταιρείας. Οι ελεγκτές μπορούν να χρησιμοποιήσουν με τον καλύτερο δυνατό τρόπο αυτή τη διαδικασία προβάλλοντας αιφνιδιαστικά και πραγματοποιώντας μια παρατήρηση ανασκόπησης των δραστηριοτήτων της εταιρείας. Αυτό επιτρέπει στους ελεγκτές να αποφεύγουν τους διαχειριστές και τους υπαλλήλους που θα λειτουργούν σύμφωνα με τις διαδικασίες της εταιρείας για την προγραμματισμένη ημέρα ελέγχου. Οι ελεγκτές χρειάζονται μια πραγματική και μη φιλτραρισμένη παρατήρηση ελέγχου για να διασφαλίσουν ότι οι υπάλληλοι συμπληρώνουν σωστά τις γραφειοκρατικές διαδικασίες και τηρούν όλα τα λειτουργικά πρότυπα.
