Αν και κάθε σπίτι στις Ηνωμένες Πολιτείες είναι εξοπλισμένο με ένα γραμματοκιβώτιο, πολλά άτομα, για διάφορους λόγους, επιλέγουν να νοικιάσουν γραμματοκιβώτια σε ξεχωριστή τοποθεσία. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων στο σπίτι, για παράδειγμα, μπορούν να επιλέξουν να νοικιάσουν ένα ιδιωτικό γραμματοκιβώτιο σε μια επιχειρηματική περιοχή για να διατηρήσουν εμπορική παρουσία. Εναλλακτικά, άλλοι προτιμούν την ανωνυμία ενός ταχυδρομικού κιβωτίου. Τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα και των δύο συγκρίνονται συχνά από τους καταναλωτές όταν αποφασίζουν αν θα νοικιάσουν ένα ιδιωτικό ταχυδρομικό κουτί ή ένα κουτί ταχυδρομικών υπηρεσιών των Ηνωμένων Πολιτειών (USPS).
Κόστος
Ίσως το μεγαλύτερο διαφορετικό μεταξύ ενός ταχυδρομικού κιβωτίου USPS και ενός ιδιωτικού γραμματοκιβωτίου είναι το κόστος που συνδέεται με τη διατήρησή τους. Παρόλο που η ατομική τιμή ενός ταχυδρομικού κιβωτίου ποικίλλει ανάλογα με το μέγεθος και τον ταχυδρομικό κώδικα στον οποίο βρίσκεται, οι τιμές κυμαίνονται συνήθως από 20 έως 40 δολάρια ετησίως. Τα ιδιωτικά γραμματοκιβώτια, ωστόσο, τείνουν να είναι πολύ πιο ακριβά. Δεν είναι ασυνήθιστο οι καταναλωτές να ξοδεύουν πάνω από 100 δολάρια το χρόνο για να τους νοικιάσουν.
Παραδόσεις
Αν και τα ιδιωτικά γραμματοκιβώτια κοστίζουν συνήθως περισσότερο από τα κουτιά των ταχυδρομικών γραφείων, προσφέρουν ένα πλεονέκτημα. Οι πελάτες της USPS μπορούν να λαμβάνουν μηνύματα που αποστέλλονται μέσω του USPS. Η USPS, ωστόσο, δεν δέχεται πακέτα που αποστέλλονται μέσω ιδιωτικών υπηρεσιών παράδοσης όπως το FedEx ή το UPS. Επιπλέον, ορισμένα ταχυδρομεία δεν δέχονται μεγάλα ή υπερμεγέθη πακέτα. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μεγάλη αλληλογραφία ή εκείνοι που αποστέλλονται μέσω ιδιωτικής υπηρεσίας express-courier πρέπει να νοικιάσουν ένα ιδιωτικό γραμματοκιβώτιο, όπου αυτές οι παραδόσεις θα γίνουν δεκτές.
Διεύθυνση
Σε αντίθεση με την αλληλογραφία που αποστέλλεται σε ένα ταχυδρομικό κουτί, το οποίο απευθύνεται στο συγκεκριμένο ταχυδρομείο, οι παραδόσεις που αποστέλλονται σε ιδιωτικά γραμματοκιβώτια απευθύνονται σε πραγματική διεύθυνση. Παρόλο που η διαφορά αυτή μπορεί να μην έχει σημασία για άτομα που, για λόγους προστασίας της ιδιωτικής ζωής, θέλουν απλά ένα γραμματοκιβώτιο χωριστά για τα σπίτια τους, οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορεί να προτιμούν την επαγγελματική εικόνα και ακόμη και το καθεστώς που μεταδίδεται με τη διεύθυνση ενός δρόμου. Για παράδειγμα, ένας λογιστής που εργάζεται από ένα γραφείο στο σπίτι μπορεί να προσθέσει έναν αέρα με κύρος στην πρακτική του επιλέγοντας ένα ιδιωτικό γραμματοκιβώτιο που συνοδεύει τη διεύθυνση της Wall Street.
Ευκαμψία
Ένα ταχυδρομικό γραφείο USPS προσφέρει λιγότερη ευελιξία σε ένα ιδιωτικό γραμματοκιβώτιο. Οι πελάτες που νοικιάζουν ταχυδρομικά κιβώτια μπορούν να τα ελέγχουν μόνο κατά τη διάρκεια των ταχυδρομικών ωρών λειτουργίας. Ανάλογα με το πού βρίσκονται, ορισμένα ιδιωτικά γραμματοκιβώτια είναι προσβάσιμα 24 ώρες, επτά ημέρες την εβδομάδα. Μόνο ένας μικρός αριθμός τοποθεσιών USPS μπορεί να καυχηθεί αυτό το όφελος. Επιπλέον, ο μόνος τρόπος για να προσδιορίσετε εάν έχει αποσταλεί ταχυδρομείο σε ταχυδρομικό κουτί είναι η επίσκεψη στη θέση και ο έλεγχος του πλαισίου. Πολλοί ιδιωτικοί χειριστές γραμματοκιβωτίων, από την άλλη πλευρά, επιτρέπουν στους πελάτες να επικοινωνούν για να ελέγχουν το ταχυδρομείο τους, εξαλείφοντας την ανάγκη για σπατάλες.
