Το SAP BusinessObjects είναι ένα χαρτοφυλάκιο λύσεων λογισμικού επιχειρηματικών πληροφοριών που επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα και να αναλύουν και να αναφέρουν πληροφορίες. Το SAP BusinessObjects ενεργοποιεί
- Αναφορά - Ενδιαφέρουσες αναλύσεις - Αναλυτική ανάλυση - Πινάκες και οπτικοποίηση - Διερεύνηση δεδομένων - Υποδομή πληροφοριών
Με τη λύση, μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές δημιουργώντας ερωτήματα χρησιμοποιώντας ένα "σύμπαν": τα σχετικά δεδομένα ανά επιχειρηματική λειτουργία που ανακτάται από την αποθήκη δεδομένων. Μπορεί να περιλαμβάνει πωλήσεις, πωλητή, μισθοδοσία ή άλλες λεπτομέρειες βάσει του σχεδιασμού του σύμπαντος. Τα σύμπαντα αποτελούνται από αντικείμενα και τάξεις. Τα "αντικείμενα" είναι τα συγκεκριμένα στοιχεία των δεδομένων που σχετίζονται με την επιχειρηματική δραστηριότητα και "τάξεις" είναι μια ομαδοποίηση αυτών των αντικειμένων.
Συνδεθείτε στο SAP BusinessObjects. Ένα παράθυρο διαλόγου θα σας ζητήσει να καθορίσετε τα δεδομένα που θέλετε να έχετε πρόσβαση. Επιλέξτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα που βασίζεται σε ένα ήδη υπάρχον σύμπαν ή να ανακτήσετε δεδομένα από άλλη πηγή δεδομένων, όπως το Microsoft Excel ή ένα αρχείο ASCII.
Στον οδηγό νέων αναφορών, κάντε κλικ στην επιλογή "Έναρξη". Αν επιλέγετε δεδομένα από ένα σύμπαν SAP BusinessObjects, επιλέξτε το σύμπαν από το οποίο επιθυμείτε να ερωτήσετε τα δεδομένα και κάντε κλικ στο "Επόμενο" και, στη συνέχεια, στο "Τέλος". Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο ερωτήματος με το σύμπαν που επιλέξατε. Τα στοιχεία που επιλέγετε σε αυτήν την οθόνη θα χρησιμοποιηθούν για την ανάκτηση των δεδομένων και τη δομή της αναφοράς.
Ελέγξτε τις διαθέσιμες κλάσεις και αντικείμενα που εμφανίζονται στην αριστερή πλευρά του πίνακα ερωτημάτων. Επιλέξτε το αντικείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στην αναφορά σας κάνοντας διπλό κλικ ή σύροντας το όνομα πεδίου στην ενότητα "Αντικείμενα αποτελέσματος" του πίνακα ερωτημάτων. Εάν εκτελείτε ένα ερώτημα σε όλα τα αντικείμενα μιας συγκεκριμένης κλάσης, σύρετε ολόκληρο το φάκελο στην ενότητα Αντικείμενα αποτελέσματος. Τοποθετήστε τα αντικείμενα με τη σειρά που θέλετε να εμφανίζονται στην αναφορά.
Χρησιμοποιήστε αντικείμενα ως συνθήκες ή φίλτρα. Εφαρμόστε την κατάσταση χρησιμοποιώντας προκαθορισμένη συνθήκη ή δημιουργώντας μια δήλωση συνθηκών. Δημιουργήστε μια δήλωση συνθήκης μεταφέροντας το αντικείμενο που θέλετε να φιλτράρετε στην ενότητα Συνθήκες του πίνακα ερωτημάτων. Θα εμφανιστεί μια λίστα με τους χειριστές στην αριστερή πλευρά του πίνακα ερωτημάτων. Οι καταχωρημένοι χειριστές θα περιλαμβάνουν ίσο, διαφορετικό από, μεγαλύτερο από, μεταξύ, και αντιστοιχεί πρότυπο.
Για λόγους απεικόνισης, υποθέστε ότι εκτελείτε μια αναφορά πελατών και θέλετε να επιλέξετε ή να φιλτράρετε πελάτες μόνο στην πολιτεία του Οχάιο. Επιλέξτε το αντικείμενο "κατάσταση πελάτη" και ο χειριστής "ίσο με." Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "OH". αυτό θα περιορίσει τα αποτελέσματα μόνο σε πελάτες του Οχάιο. Δημιουργήστε περισσότερες από μία εντολές συνθηκών χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό "ή" και "και" δηλώσεων. Εκτελέστε την αναφορά. Μορφοποιήστε την αναφορά εφαρμόζοντας συνολικά σελίδες, εισάγοντας ευρετήρια και συνοπτικά σύνολα ανά επιλεγμένα πεδία. Αυτή η αναφορά μπορεί να εξαχθεί ως αρχείο Excel ή να εκτυπωθεί απευθείας από το SAP BusinessObjects.
