Η αξιολόγηση της απόδοσης ενός υπαλλήλου απαιτεί προσεκτική εκτίμηση και σκέψη, καθώς δεν είναι μόνο σημαντικό για τους εργαζόμενους να γνωρίζουν τον τρόπο με τον οποίο ανταποκρίνονται στις προσδοκίες της διοίκησης, αλλά η αξιολόγηση παίζει επίσης ρόλο σε σκέψεις για προόδους, αυξήσεις, ανταμοιβές και απολύσεις. Επιπλέον, εάν ο υπάλληλος εκτιμάται άδικα, θα μπορούσε να οδηγήσει στον εργαζόμενο να χάσει κίνητρα και εμπιστοσύνη, ή ακόμα και ο εργαζόμενος να εγκαταλείψει την εταιρεία.
Παρακολουθήστε την απόδοση του υπαλλήλου καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Είναι κοινό για τους διαχειριστές να ξεχνούν τις πτυχές απόδοσης πριν από περισσότερο από δύο μήνες και τείνουν να θυμούνται τις αρνητικές πτυχές περισσότερο από το θετικό. Λαμβάνοντας υπόψη τόσο τις θετικές όσο και τις αρνητικές επιδόσεις καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους, ο αναθεωρητής θα είναι σε θέση να παρέχει μια δίκαιη εκτίμηση.
Αποφύγετε σχόλια που δεν σχετίζονται άμεσα με την εργασία. Μην συζητάτε για ένα περιστατικό που δεν σχετίζεται άμεσα με την εργασία, καθώς θα οδηγήσει την αναθεώρηση εκτός θέματος και δεν θα βοηθήσει στην αξιολόγηση της απόδοσης του εργαζομένου.
Περιλάβετε μόνο αντικειμενικά και αποδεδειγμένα γεγονότα. Η επανεξέταση πρέπει να περιλαμβάνει μόνο πραγματικά γεγονότα που μπορούν να αποδειχθούν σωστά αντί για απόψεις. Για παράδειγμα, αντί να λέτε "Είστε τεμπέληδες", γράψτε: "Έχετε αποδείξει την έλλειψη κινήτρων στην εργασία σας ερχόμενος αργά κάθε μέρα για τους τελευταίους τέσσερις μήνες, λαμβάνοντας μια επιπλέον ώρα για τα μεσημεριανά σας διαλείμματα και παραλείποντας την προθεσμία σας για τα πέντε τελευταία έργα."
Χορηγεί ίσο χρόνο σε θετικά και αρνητικά σχόλια. Με το να αφιερώνετε ίσο χρόνο τόσο στις επιτυχίες τους όσο και στις αδυναμίες τους, μπορείτε να διατηρήσετε τον τόνο της συνάντησης φιλικό και λιγότερο αγχωτικό για τον εργαζόμενο. Επιπλέον, ενθαρρύνει τους εργαζομένους όταν η διοίκηση αναγνωρίζει τη θετική τους απόδοση στην εργασία.
Παρέχετε τρόπους βελτίωσης. Κατά την αξιολόγηση ενός υπαλλήλου, μην αναφέρετε απλώς τι κάνουν λάθος χωρίς να τους προσφέρει έναν τρόπο να βελτιώσουν την κατάσταση. Η αξιολόγηση θα πρέπει να δηλώνει σαφώς στόχους για τον εργαζόμενο σχετικά με το τι θα πρέπει να επιτύχει με την επόμενη αναθεώρηση.
