Η ανάλυση απολαβής αξίας (EVA) είναι ένα αγαπημένο αλλά αμφιλεγόμενο εργαλείο για τη διαχείριση έργων που παρέχει μια αντικειμενική μέτρηση της απόδοσης του έργου σε σχέση με το πεδίο εφαρμογής του, το χρονοδιάγραμμα και τον προϋπολογισμό του. Οι υποστηρικτές ισχυρίζονται ότι το EVA μετρά πόσο μέρος του χρόνου και των χρημάτων που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό ενός έργου "κερδίζεται". Οι επικριτές του λένε ότι η EVA μπορεί να παραπλανήσει την πραγματική κατάσταση του έργου είτε σε χρονοδιάγραμμα είτε σε δαπάνες.
Ανάλυση κερδομένης αξίας
Το EVA χρησιμοποιεί το προγραμματισμένο χρονοδιάγραμμα και τον προϋπολογισμό μαζί με ό, τι συνέβη στην πραγματικότητα για την ανάπτυξη τριών τιμών που υποδηλώνουν τη σχετική υγεία ενός έργου. Αυτές οι τιμές είναι: Planned Value (PV), η οποία είναι το προϋπολογισμένο κόστος των εργασιών που πρέπει να είναι πλήρεις. Αποκτηθείσα αξία (EV), η οποία είναι το συνολικό προϋπολογισμένο κόστος των πλήρων εργασιών. και το πραγματικό κόστος (AC), το οποίο είναι το σύνολο των δαπανών μέχρι σήμερα.
Παράδειγμα: Ο προϋπολογισμός του έργου είναι $ 100.000. Εξήντα τοις εκατό των καθηκόντων θα πρέπει να είναι πλήρης, έτσι PV είναι $ 60.000. Μόνο το 50% των καθηκόντων είναι πραγματικά πλήρες, κάνοντας EV $ 50.000. Το AC είναι $ 65.000.
EVA Διαφορές
Το EVA υπολογίζει δύο διακυμάνσεις: διακύμανση κόστους (CV) = EV - AC και διακύμανση χρονοδιαγράμματος (SV) = EV - PV.
Χρησιμοποιώντας τις τιμές στην Ενότητα 1, το βιογραφικό σημείωμα είναι μείον $ 15.000. Έχει κοστίσει 65.000 δολάρια για να ολοκληρώσει τις 50.000 δολάρια προγραμματισμένων εργασιών. Το SV είναι μείον $ 10.000. Το έργο είναι πίσω από το χρονοδιάγραμμα με $ 10.000 αξίας εργασίας.
Ευρετήρια EVA
Δύο δείκτες υποδεικνύουν την απόδοση του έργου. Δείκτης απόδοσης κόστους (CPI) = EV / AC. Προγραμματισμός δείκτη απόδοσης (SPI) = EV / PV. Χρησιμοποιώντας τα δεδομένα των τμημάτων 1 και 2, ο CPI είναι 0,77 και ο SPI είναι 0,83.
Εάν οι δείκτες είναι ίσοι με ένα, το έργο είναι στο χρονοδιάγραμμα / στον προϋπολογισμό. λιγότερο από ένα, το σχέδιο είναι πίσω από το χρονοδιάγραμμα / πάνω από τον προϋπολογισμό. και μεγαλύτερο από ένα, το έργο ξεπερνά το χρονοδιάγραμμα / υπό τον προϋπολογισμό.
Ζητήματα CPI
Μόλις ένα έργο υπερβεί / υποχωρήσει στον προϋπολογισμό, ο ΔΤΚ παραμένει ουσιαστικά ο ίδιος για το υπόλοιπο έργο, εκτός εάν αλλάξει σημαντικά η τιμή EV ή AC. Ο CPI εξαρτάται από το AC για ακρίβεια. Εάν η AC δεν περιλαμβάνει όλα τα κατάλληλα έξοδα και πληρωμές, ο ΔΤΚ μπορεί να είναι αναξιόπιστος.
Θέματα SPI
Το EVA δεν μπορεί να πει μια κρίσιμη εργασία από μια μη κρίσιμη εργασία. Το SPI μπορεί να είναι παραπλανητικό όταν ένα μη κρίσιμο καθήκον μπροστά από το χρονοδιάγραμμα επισκιάζει μια κρίσιμη εργασία πίσω από το χρονοδιάγραμμα. Το SPI μπορεί να υποδεικνύει ένα υγιέστερο έργο από την πραγματική πραγματικότητα.
Γιατί όχι EVA;
Οι διαχειριστές έργων δίνουν πολλούς λόγους για τους οποίους δεν χρησιμοποιεί το EVA, συμπεριλαμβανομένου του κόστους για την υλοποίηση, απαιτεί λογισμικό EVA, περιλαμβάνει πολλούς άλλους σε πολλά τμήματα, αποκαλύπτει περισσότερες πληροφορίες από τις επιθυμητές και είναι πολύ περίπλοκο.
Εάν το πεδίο εφαρμογής του έργου, το χρονοδιάγραμμα ή ο προϋπολογισμός δεν είναι καλά προσδιορισμένοι, οι στόχοι και τα αποτελέσματά του είναι ασαφείς, η Δομή Κατανομής Εργασίας (WBS) είναι ελλιπής, το σύστημα συλλογής AC δεν αναφέρει το κόστος έγκαιρα, η διοίκηση ασκεί υπερβολική επιρροή ή απόσπαση της προσοχής για να μην είναι διαθέσιμα σωστά τα δεδομένα, το EVA μπορεί να είναι χάσιμο χρόνου.
