Η εταιρεία σας μπορεί να εξοικονομήσει πολλά χρήματα σε αγορές με εκπτώσεις αλλά για να ξεκινήσει διαπραγματεύσεις με τους προμηθευτές σας, πρέπει να είστε σε θέση να γράψετε μια καλή επιστολή. Αυτά τα είδη των διαπραγματεύσεων μπορούν να τελειώσουν με μια σκληρή άκρη σε αυτά - τελικά, η έκπτωσή σας θα κοστίσει τα χρήματα του προμηθευτή - γι 'αυτό είναι σημαντικό να επιτύχουμε έναν φιλόξενο τόνο. Μην προσποιείτε ότι κάνετε τον προμηθευτή μια εύνοια ζητώντας έκπτωση. Μην γυμνάζετε τους κυνόδοντες σας και μην είστε αγενείς. Να είστε εγκάρδιος, ειλικρινής και πραγματικός.
Αποφασίστε αν θα μιλήσετε πρώτα
Οι επιχειρηματικές σχέσεις μπορούν να κυμανθούν από το φιλόξενο και το οικείο στο εντελώς εχθρικό. Μια καλή στρατηγική διαπραγμάτευσης πρέπει να εξετάσει τη δυναμική που έχετε με τον προμηθευτή σας, το στυλ και τις προτιμήσεις της, ακόμα και τα περιφερειακά έθιμα. Μερικές φορές, η έναρξη διαπραγματεύσεων με γραπτή επιστολή μπορεί να φανεί κρύο, και αυτό δεν θα σας βοηθήσει να πάρετε την έκπτωσή σας. Χρησιμοποιήστε την καλύτερη κρίση σας για να αποφασίσετε αν θα συζητήσετε πρώτα το θέμα αυτοπροσώπως ή μέσω τηλεφώνου. Στις περισσότερες περιπτώσεις μια γραπτή επιστολή είναι ο τρόπος να πάει, αλλά απλά να γνωρίζετε ότι η επιλογή να στείλετε μια επιστολή καθόλου είναι μια στρατηγική απόφαση.
Προσδιορίστε την Αίτηση
Μην σπαταλάτε χρόνο να φτάσετε στο σημείο. Δηλώστε το γενικό αίτημά σας για έκπτωση στην πρώτη ή τη δεύτερη φράση της επιστολής. Επίσης, προσδιορίστε το συγκεκριμένο συμβόλαιο, τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που θέλετε να εκπτωθούν. Κρατήστε πίσω προς το παρόν τον προσδιορισμό του ακριβούς ποσού που θέλετε και μιας αναλυτικής λίστας αιτήσεων έκπτωσης, εάν υπάρχει, γιατί θα πάτε σε όλα αυτά όταν πατάτε την περίπτωσή σας. Αντ 'αυτού, κάντε την αρχική παράγραφο σύντομη και γεμάτη, οπότε ο προμηθευτής μπαίνει αμέσως στην ίδια σελίδα και ξέρει τι να περιμένει από την υπόλοιπη επιστολή σας.
Παράδειγμα:
"Είμαστε ικανοποιημένοι με την ποιότητα του προϊόντος που προμηθεύετε, παρόλα αυτά, καθώς οι επιχειρήσεις μας έχουν συνεργαστεί για τόσα χρόνια, θα θέλαμε να ζητήσουμε έκπτωση σε μελλοντικές παραγγελίες".
Πιέστε την θήκη σας
Όταν πατάτε το περίβλημά σας, εστιάστε στην αξία σας ως πελάτη. Εάν οι δύο εταιρείες σας συνεργάζονται ήδη, παραθέστε ορισμένα στοιχεία υψηλού επιπέδου αγοράς. Μπορείτε επίσης να αναφέρετε τη διάρκεια της σχέσης σας ως τρόπο απόδειξης της αξιοπιστίας σας ως πελάτη. Εάν ο προμηθευτής έχει ανταγωνιστές που προσφέρουν εξίσου εξυπηρετικά προϊόντα σε ανταγωνιστικές τιμές, το κάνετε αυτό. Μπορείτε επίσης να επικεντρωθείτε σε μικρότερο βαθμό στον τρόπο με τον οποίο η έκπτωση θα ωφελήσει την εταιρεία σας, αλλά εάν προσπαθήσετε να βρείτε μια γωνία που δείχνει ότι ό, τι σας βοηθά τελικά θα βοηθήσει τον προμηθευτή επίσης. Ένα πιθανό παράδειγμα είναι ότι, εάν ο προμηθευτής μπορεί να προσφέρει καλύτερη τιμή, μπορεί να αυξήσετε το μέγεθος των παραγγελιών σας.
Παράδειγμα:
"Σημειώστε ότι ο αριθμός αυτός δεν έχει προσδιοριστεί αυθαίρετα, αλλά βασίζεται σε μια εμπεριστατωμένη αξιολόγηση των προϊόντων που διαθέτουμε στην αγορά καθώς και των δικών μας γενικών εξόδων και κερδοφορίας.Αν χορηγηθεί κατάλληλη έκπτωση πιστεύουμε ότι μπορούμε να αγοράσουμε ένα μεγαλύτερο απόθεμα των 50.000 μονάδων ανά τρίμηνο αντί των συνήθων 48.000. "
Δηλώστε την προσφορά σας
Αφού κάνετε την περίπτωσή σας, ήρθε η ώρα να βάλετε μια αξία δολαρίου στο τραπέζι. Ζητήστε το συγκεκριμένο ποσό έκπτωσης, είτε σε ποσοστά είτε σε δολάρια. Ανακεφαλαιώστε το αίτημά σας για έκπτωση εάν είναι απαραίτητο Όταν αναφέρετε την προσφορά σας, στοχεύστε σε έναν αριθμό που σέβεται τόσο το κόστος της επιχειρηματικής σας δραστηριότητας όσο και τον προμηθευτή. Δώστε του μια προσφορά που, εάν το ήθελε, θα μπορούσε να δεχτεί υπεύθυνα επί τόπου. Πολλές φορές δεν υπάρχει κανένας δεύτερος γύρος διαπραγματεύσεων, απλώς ένα ναι ή όχι, οπότε κάνοντας μια λογική προσφορά στην αρχή, μειώνετε τον κίνδυνο να απορριφθεί συνοπτικά. Εάν προσδοκάτε ότι θα κάνει ένα counterteroffer, είναι εντάξει να φουσκώνετε τους αριθμούς σας, αλλά να το κρατάτε ανάλογο.
