Πώς να γράψετε μια αναφορά. Οι σημερινές επιχειρηματικές και προσωπικές προτιμήσεις υπαγορεύουν ότι πάντα δίνετε σε κάποιον μια επιστολή αναφοράς αν το ζητήσει. Μόνο θετικά πράγματα είναι γραμμένα για ένα άτομο ή μια εταιρεία. Υπάρχει ένας πολύ καλός λόγος για αυτό και είναι μια λέξη επτά λέξεων: αγωγή!
Βεβαιωθείτε ότι το άτομο εργάστηκε για εσάς, το εύρος των ημερομηνιών που απασχολήθηκαν και ενδεχομένως το μισθό του, αν πρόκειται για αναφορά για μια νέα θέση. Συζητήστε για την περιγραφή των καθηκόντων τους και ποια καθήκοντα εκτελούσαν για την εταιρεία. Ανάλογα με το πόσο ταλαντούχοι ήταν, μπορείτε να γράψετε με ενθουσιασμό και να αναφέρετε ότι αποτελούν πλεονέκτημα για την επιχείρησή σας ή να κρατούν τα σχόλια σχετικά με την απόδοσή τους μειωμένα.
Μιλήστε για το χρονικό διάστημα που έχετε γνωρίσει ένα άτομο και περιγράψτε την κατάσταση που δημιούργησε τη σχέση εάν δίνετε μια προσωπική ή χαρακτήρα αναφορά. Αυτή είναι μια κατάσταση όπου, αν δεν έχετε τίποτα καλό να πείτε, μην πείτε τίποτα.
Συστήστε την άριστη υπηρεσία που παρέχει μια εταιρεία εάν σας ζητηθεί να γράψετε μια αναφορά για μια επιχείρηση. Συζητήστε τη συνοχή και την ποιότητα της εργασίας τους, τον επαγγελματισμό τους και τις έγκαιρες πληρωμές τους και την καλή πίστη τους εάν η επιστολή αναφοράς απαιτεί αυτές τις πληροφορίες.
Συμβουλές
-
Αν λάβετε έναν τηλεφωνητή για να ελέγξετε για πληροφορίες αναφοράς και είστε ανήσυχοι να βρεθείτε επί τόπου, πείτε στον καλούντα ευγενικά ότι η εταιρεία σας έχει πολιτική να μην συζητά τις πληροφορίες προσωπικού χαρακτήρα μέσω του τηλεφώνου. Ζητήστε τους να στείλουν στον διευθυντή προσωπικού (ή σε εσάς) μια επιστολή που ζητά αυτές τις πληροφορίες. Αυτό σας δίνει χρόνο να σκεφτείτε τι θέλετε να πείτε.
Προειδοποίηση
Αν γράφετε μια αναφορά χαρακτήρων κατόπιν αιτήματος δικηγόρου, προσέξτε ότι αυτό που λέτε είναι ακριβές, καθώς ενδέχεται να σας ζητηθεί να εμφανιστείτε στο δικαστήριο.
