Εκτός από τις εταιρείες που εκδίδουν επιταγές, πάνω από το 90% των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων δέχονται ελέγχους. Εάν οι πελάτες σας προτιμούν αυτόν τον τρόπο πληρωμής, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι οι έλεγχοι είναι έγκυροι.
Συμβουλές
-
Δεν υπάρχουν καθορισμένοι κανόνες σχετικά με τις ημερομηνίες λήξης ελέγχου. Οι τράπεζες ορίζουν τις δικές τους πολιτικές.
Οι αναφορές ψευδών ελέγχων στην Ομοσπονδιακή Επιτροπή Εμπορίου είναι σε δεκάδες χιλιάδες ετησίως. Και, ο αριθμός αυτός έχει αυξηθεί τα τελευταία τρία χρόνια μαζί με τα δολάρια που χάθηκαν. Αυτό δεν περιλαμβάνει καθυστερημένους ελέγχους - νόμιμους ελέγχους που μπορεί να είναι τόσο παλιοί που δεν ισχύουν πλέον.
Παρόλο που ο αριθμός των πληρωμών που πραγματοποιήθηκαν με επιταγή έχει μειωθεί, πολλοί επιχειρηματικοί πελάτες εξακολουθούν να χρησιμοποιούν αυτόν τον τρόπο πληρωμής. Οι εταιρείες προτιμούν τους ελέγχους επειδή παρέχουν περισσότερες πληροφορίες από τις ηλεκτρονικές πληρωμές. Επιπλέον, χρειάζονται περισσότερο χρόνο επεξεργασίας, γεγονός που δημιουργεί πλεονέκτημα υγρών. Στο χρονικό διάστημα μεταξύ της έκδοσης μιας επιταγής και της πραγματικής χρέωσης από το λογαριασμό της, μια εταιρεία έχει περισσότερα μετρητά στο χέρι.
Πόσο παλιά είναι πολύ παλιά
Δεν είναι ασυνήθιστο να παραλείψετε μια επιταγή ή να το ξεχάσετε εντελώς. Μόλις επανεμφανιστεί μήνες ή και χρόνια αργότερα, μπορεί ή όχι να είναι έγκυρη. Οι τράπεζες δεν υποχρεούνται να επεξεργάζονται ελέγχους μεγαλύτερους των έξι μηνών.
Η πολιτική της Τράπεζας της Αμερικής για επιταγές ελέγχου αναφέρει ότι μπορεί ακόμα να πληρώσει μια επιταγή που χρονολογείται πριν από περισσότερο από έξι μήνες, εκτός εάν ο εκδότης έχει τοποθετήσει εντολή πληρωμής. Σε γενικές γραμμές, εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια της τράπεζας να εγκρίνει ή να απορρίψει μια παλαιά επιταγή.
Ελέγξτε για τις ημερομηνίες ελέγχου λήξης
Οι μεγάλες εταιρίες τυπικά τυπώνουν τις ημερομηνίες λήξης των ελέγχων τους. Αυτό τους επιτρέπει να διαχειρίζονται καλύτερα την ταμειακή ροή τους. Για παράδειγμα, μπορεί να περιλαμβάνουν μια δήλωση με τον έλεγχο που καθορίζει την ημερομηνία λήξης του ελέγχου ή απλά να εκτυπώσετε "άκυρη μετά από 90 ημέρες" σε μια επιταγή. Ωστόσο, οι τράπεζες ενδέχεται να μην παρατηρήσουν την ημερομηνία ή να μην συμμορφωθούν με αυτούς τους όρους.
Οι μικρές επιχειρήσεις, γενικά, δεν είναι τόσο αυστηρές όσο οι μεγάλες εταιρείες όσον αφορά τους ελέγχους που εκδίδουν στους πελάτες τους. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα περιλαμβάνουν ημερομηνία λήξης ή άλλες ειδικές σημειώσεις. Σε αυτή την περίπτωση, ο έλεγχος καθυστερεί μετά από έξι μήνες. Αν θέλετε να το εξοφλήσετε, επικοινωνήστε με την τράπεζα και ρωτήστε εάν το επιτρέπει η πολιτική της. Η αναμονή είναι επικίνδυνη. Ο εκδότης μπορεί να κλείσει τον τραπεζικό του λογαριασμό, να χρεοκοπήσει ή να σταματήσει την πληρωμή της επιταγής.
Μετρητά Παλιά Checks Now
Σύμφωνα με τον ενιαίο εμπορικό κώδικα (UCC), δεν υπάρχουν καθορισμένοι κανόνες σχετικά με τις ημερομηνίες λήξης ελέγχου. Αυτό ισχύει τόσο για προσωπικούς όσο και για επιχειρηματικούς ελέγχους. Οι τράπεζες έχουν το δικαίωμα να εφαρμόζουν τις δικές τους πολιτικές. Παρόλο που δεν απαιτείται να τιμούν τους παλιούς ελέγχους, θα μπορούσαν να επιλέξουν να το κάνουν. Εάν έχετε μια παλιά επιταγή, απλά καλέστε την τράπεζα και ρωτήστε ποιοι είναι οι κανόνες της. Εάν η τράπεζα αρνείται να το εξαργυρώσει, επικοινωνήστε με τον κάτοχο του λογαριασμού και ζητήστε αντικατάσταση.
