Τα πιστοποιητικά αποθεμάτων είναι απόδειξη ότι ένα μέρος κατέχει ένα μερίδιο (μετοχές) μιας εταιρείας. Η κυριότητα γίνεται μέσω της αγοράς μετοχών σε αντάλλαγμα δικαιωμάτων επί των κερδών της εταιρείας, εφόσον το μέρος κατέχει το απόθεμα. Οι μικρές εταιρείες που μόλις ξεκινούν μπορεί να χρειαστεί να γράψουν τα δικά τους πιστοποιητικά μετοχών εάν δεν μπορούν να βρουν ένα κατάλληλο πρότυπο για χρήση. Ορισμένα στοιχεία πρέπει να συμπεριλαμβάνονται σε πιστοποιητικό αποθήκης για να θεωρηθούν έγκυρα.
Γράψτε τον αριθμό πιστοποιητικού στην επάνω αριστερή γωνία του χαρτιού.
Γράψτε τον αριθμό των μετοχών για τις οποίες ισχύει το πιστοποιητικό. Αυτό μπορεί να είναι είτε απέναντι είτε κάτω από τον αριθμό πιστοποιητικού.
Γράψτε τον τύπο των μετοχών. Αυτά μπορεί να είναι κοινό απόθεμα, Κλάση Α, Β ή οποιαδήποτε άλλη συνήθη ονομασία.
Γράψτε το όνομα της εταιρείας και τον τύπο της εταιρείας.
Γράψτε μια δήλωση που πιστοποιεί ότι το πρόσωπο που ονομάζεται είναι ο επίσημος κάτοχος του πιστοποιητικού. Αυτή είναι η πρώτη παράγραφος του πιστοποιητικού. Συμπεριλάβετε τον αριθμό και την κατηγορία των μετοχών που εκδίδονται στην πρώτη παράγραφο. Να συμπεριληφθεί η διατύπωση που ορίζει το ονομαζόμενο πρόσωπο ως το μόνο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο για να μεταβιβάσει την κυριότητα του αποθέματος σε άλλο πρόσωπο.
Γράψτε μια δήλωση που δημιουργεί μια σύνδεση με την ισχύ του αποθέματος στο Καταστατικό της εταιρείας έκδοσης. Αυτή είναι η δεύτερη παράγραφος. Να συμπεριληφθεί η διατύπωση ότι το πιστοποιητικό εξακολουθεί να ισχύει σε περίπτωση τροποποίησης των άρθρων ή των κανονισμών της εταιρείας.
Γράψτε την τρίτη παράγραφο ως δήλωση θέσης για οποιαδήποτε τεκμηρίωση που σχετίζεται με το πιστοποιητικό αποθήκης. Η τοποθεσία είναι συνήθως στα εταιρικά γραφεία και η τεκμηρίωση μπορεί να είναι διαθέσιμη κατά τις κανονικές εργάσιμες ώρες.
Γράψτε τη δήλωση μαρτύρων που επιτρέπει την έκδοση του πιστοποιητικού αποθήκης. Συμπεριλάβετε το μήνα, την ημέρα και το έτος. Συμπεριλάβετε ποιος υπογράφει και τη θέση του στην εταιρεία. Τοποθετήστε τις υπογραφές κάτω από αυτή τη δήλωση.
