Η γενική μορφή μιας επιχειρηματικής επιστολής είναι μια εισαγωγική χαιρετισμός που ακολουθείται από το σώμα της επιστολής και ολοκληρώνεται με κλείσιμο. Ωστόσο, υπάρχουν δεκάδες πιθανών κλεισίματος που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να τερματίσετε μια επιχειρησιακή επιστολή. Πριν από την επιλογή του κλεισίματος που είναι σωστό για τη συγκεκριμένη επιστολή σας θα πρέπει να εξετάσετε τον τόνο της επιστολής καθώς και το προσωπικό σας ιστορικό και τις προηγούμενες αλληλεπιδράσεις με τον παραλήπτη της επιστολής.
Τυπικά κλεισίματα
Τα επαγγελματικά γράμματα που κλείνουν όπως "Ειλικρινά", "Πολύ αληθινά δικά σας" και "Εκπληκτικά δικά σας" θεωρούνται τυπικά, απρόσωπα κλεισίματα και χρησιμοποιούνται συνήθως όταν στέλνετε επιστολές επιχειρήσεων σε παραλήπτες με τους οποίους δεν έχετε δημιουργήσει προσωπικές σχέσεις. Η χρήση ενός από αυτά τα επίσημα κλεισίματα σε μια επιστολή προς έναν επιχειρηματικό συνεργάτη με τον οποίο έχετε μια φιλική σχέση είναι αποδεκτή. Ωστόσο, μπορεί να φαίνεται κάπως άκαμπτο και απρόσωπο δεδομένης της ιστορίας της σχέσης σας.
Ημιτελικοί κλεισίματα
Οι ημιεπίσημες κλεισίματα όπως "Καλύτερες ευχές" ή "Κορδικά" χρησιμοποιούνται συχνά όταν στέλνετε επαγγελματική αλληλογραφία σε έναν μετέπειτα συνεργάτη με τον οποίο έχετε καθιερωμένη σχέση. Ένα ημιτελικό κλείσιμο δεν είναι συνήθως κατάλληλο όταν στέλνετε μια επιστολή στον προϊστάμενό σας ή μια νέα επιχειρηματική επαφή, καθώς μπορεί να θεωρηθεί ως πολύ προσωπική ή υπερεθνική.
Επιχειρηματικές περιστασιακές κλεισίματα
Αν διατηρείτε μια φιλική, απλή ή ευχάριστη σχέση με τον παραλήπτη της επιστολής σας, είναι σκόπιμο να χρησιμοποιείτε κλεισίματα όπως "Best Wishes" ή "Best of Luck" κατά τη συμπλήρωση της επιστολής σας. Και πάλι, αυτά είναι σχετικά απρόβλεπτα, μη παραδοσιακά κλεισίματα που πρέπει να προορίζονται για φιλικούς επιχειρηματικούς συνεργάτες και όχι για επίσημες επιχειρηματικές επαφές.
