Αν και δεν απαιτείται για τη λειτουργία μιας επιχείρησης, ένα καλά σχεδιασμένο επιστολόχαρτο μπορεί να κάνει μια εταιρεία να εμφανίζεται πιο επαγγελματική στους ξένους. Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τα επιστολόχαρτα για τα πάντα, από συστάσεις έως επιστολές συγχαρητηρίων και πέραν αυτών. Η δημιουργία ενός επιστολόχαρτου είναι μια απλή διαδικασία και, μόλις δημιουργηθεί, το επισυναπτόμενο επιστολόχαρτο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αλληλογραφία για τα επόμενα χρόνια.
Επωνυμία Επιχείρησης
Όλα τα επιστολόχαρτα πρέπει να περιέχουν το όνομα της επιχείρησης σε περίοπτη θέση. Ανάλογα με τη σχεδίαση, οι δημιουργοί μπορούν είτε να εμφανίσουν το όνομα στο κέντρο είτε να απενεργοποιηθούν σε μία από τις πλευρές. Εάν το όνομα της επιχείρησης εμφανίζεται συνήθως σε μια συγκεκριμένη γραμματοσειρά, οι δημιουργοί θα πρέπει να αντανακλούν αυτήν την επιλογή γραμματοσειράς δημιουργώντας το επιστολόχαρτο τους.
Λογότυπο
Εάν η επιχείρηση έχει αντιπροσωπευτικό λογότυπο, οι δημιουργοί ενδέχεται να θέλουν να συμπεριλάβουν αυτό το αναγνωρίσιμο σήμα στο επιστολόχαρτο των επιχειρήσεων. Συνήθως, οι δημιουργοί επιστολόχαρτων τοποθετούν το λογότυπο κεντρικά, αλλά μπορούν να τοποθετηθούν στην αριστερή ή τη δεξιά πλευρά, ειδικά εάν οι πληροφορίες αναγνώρισης εμφανίζονται στο κέντρο.
Διεύθυνση
Πολλές επιχειρήσεις επιλέγουν να συμπεριλάβουν μια διεύθυνση στο επιστολόχαρτο για ευκολία αλληλογραφίας. Αν η διεύθυνση είναι μέρος του επιστολόχαρτου, δεν χρειάζεται να τοποθετήσετε μια διεύθυνση στην κορυφή της επαγγελματικής αλληλογραφίας. Αν δημιουργήσετε ένα επιστολόχαρτο που θα χρησιμοποιηθεί από μια ολόκληρη πολυεθνική εταιρεία, καταχωρίστε τη διεύθυνση του γραφείου στο σπίτι. Εάν προετοιμάζεται το επιστολόχαρτο για ένα συγκεκριμένο υποκατάστημα, επιτρέπεται η τοποθέτηση της διεύθυνσης για τη συγκεκριμένη θέση υποκαταστήματος.
Αριθμός επαφής
Οι επιχειρήσεις γενικά περιλαμβάνουν έναν αριθμό τηλεφώνου επαφής κάτω από τη διεύθυνση στο επιστολόχαρτο. Πολλές εταιρείες επιλέγουν να συμπεριλάβουν μια κεντρική γραμμή - αντί μιας γραμμής σε ένα συγκεκριμένο άτομο - για να εξασφαλίσουν ότι οποιοσδήποτε καλεί τον αριθμό μπορεί να φτάσει αποτελεσματικά στον επιχειρηματικό εταίρο που σκοπεύει να επικοινωνήσει. Αν η επιχείρηση λειτουργεί διεθνώς, συνιστάται να συμπεριλάβετε τον κωδικό χώρας στον αριθμό τηλεφώνου.
Δικτυακός τόπος
Μόλις μια επιχείρηση έχει δημιουργήσει έναν ιστότοπο, εμφανίζει συχνά τη βασική διεύθυνση ιστού στο επιστολόχαρτο. Συνήθως, οι επιχειρήσεις θέτουν τη γενική διεύθυνση URL τους κάτω από τον αριθμό τηλεφώνου στην ενότητα πληροφοριών επαφών.
