Ο χαιρετισμός μιας επιχειρηματικής επιστολής είναι κάτι που ο αναγνώστης θα δει πριν να διαβάσει το υπόλοιπο γράμμα. Μια κακώς γραπτή πρόσκληση μπορεί να προσβάλει τον αναγνώστη και να θέσει έναν άσχημο τόνο για το υπόλοιπο γράμμα. Συνήθως, θα πρέπει να ακολουθήσετε μια επίσημη και σεβαστή προσέγγιση κατά τη σύνταξη ενός επαγγελματικού επιστολή χαιρετισμό. Εάν δεν είστε σίγουροι, απευθυνθείτε σε κάποιον με τον τίτλο και το επώνυμό σας είναι πάντα κατάλληλο. Ωστόσο, ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις όπου τα πρώτα ονόματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε επιχειρηματικές επιστολές.
Κανόνας Thumb
Σε γενικές γραμμές, οι άνθρωποι απευθύνονται με τίτλο και επώνυμο στην επαγγελματική αλληλογραφία. Αυτός είναι ο πιο επίσημος και παραδοσιακός τρόπος αντιμετώπισης μιας επιχειρηματικής επιστολής, συμπεριλαμβανομένων επιχειρηματικών επιστολών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εντούτοις, είναι αποδεκτό να χρησιμοποιείται ένα όνομα σε ορισμένες περιπτώσεις. Ανεξάρτητα από το πώς επιλέγετε να απευθυνθείτε σε ένα άτομο στην επαγγελματική επιστολή, ένα παχύ έντερο συνήθως χρησιμοποιείται μετά από οποιαδήποτε χαιρετισμό.
Εξοικείωση
Εάν είστε με βάση το όνομα του ατόμου στον οποίο απευθυνθείτε στην επιστολή, είναι γενικά αποδεκτό να απευθυνθείτε στο πρόσωπο με το όνομά του και στην επιστολή σας. Επιπλέον, μπορείτε να πάρετε τα συνθήματα από την προηγούμενη αλληλογραφία από την επαφή της επιχείρησης για να διαπιστώσετε αν μπορείτε ή όχι να χρησιμοποιήσετε ένα όνομα. Για παράδειγμα, είναι αποδεκτό να απευθυνθείτε σε ένα πρόσωπο με το όνομα σε επαγγελματικές επιστολές, αν έχει στείλει αλληλογραφία σε εσάς και την υπογράψει χρησιμοποιώντας το όνομά του. Αυτό αποτελεί ένδειξη ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια πιο ανεπίσημη προσέγγιση.
Διφορούμενα ονόματα
Όταν γράφετε σε κάποιον που δεν γνωρίσατε ποτέ και το όνομα είναι διφορούμενο, όπως το Pat, Leslie ή Chris, μπορείτε να απευθύνετε την επαγγελματική επιστολή με το όνομα και το επώνυμο για να αποφύγετε την εσφαλμένη χρήση ενός τίτλου που σχετίζεται με το φύλο. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν και άλλοι χαιρετισμοί ουδέτεροι από το φύλο, οι οποίοι αποφεύγουν το όνομα εντελώς, όπως "Σε ποιον μπορεί να αφορά" ή "Αγαπητέ κύριε ή κυρία".
Όταν δεν χρησιμοποιείτε πρώτα ονόματα
Μια επιχειρησιακή επιστολή επίσημης ή νομικής φύσης πρέπει πάντα να απευθύνεται με τίτλο και επώνυμο, ανεξάρτητα από την εξοικείωση με τον αναγνώστη. Όταν απευθύνεται σε γυναίκες, ο συγγραφέας δεν πρέπει ποτέ να αναλάβει την οικογενειακή κατάσταση. ο ουδέτερος όρος "κα" θα πρέπει να χρησιμοποιείται εκτός αν η γυναίκα έχει ρητά υπονοήσει ότι προτιμά "κα" χρησιμοποιώντας το με τη δική της επιχειρηματική αλληλογραφία ή με το να σας πω. Εάν το άτομο έχει επαγγελματικό τίτλο, όπως "Dr.", είναι πάντα καλύτερο να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τίτλο.
